Transformer votre organisation

Vous voulez transformer votre organisation pour allez plus loin?

Vous voulez gagner en efficacité et productivité?

Collabox est la solution.

Transformer votre organisation

Le Collabox vous permet d’optimiser vos processus et par conséquent augmenter votre efficacité

Lorsque vous intégrer le Collabox à vos systèmes déjà en place, vous optimiser vos processus et donc votre entreprise.

Cette transformation numérique vous permet de mettre en place différentes actions pour devenir efficace et structuré.

Lorsque nos clients ont pris la décision d’utiliser le Collabox, ils ont fait cette transformation au sein de leur organisation.

Voici quelques exemples concrets de transformation chez nos clients:

  • Exporter toutes les opérations de facturation du Collabox à leur système comptable déjà en place
  • Intégrer les informations de leurs logiciels spécialisés (gestion manufacturière, systèmes de soumissions) au Collabox
  • Éliminer les fichiers-excel maison utilisés pour faire l’inventaire en intégrant tous les produits ainsi que leurs codes-barre dans le Collabox
  • Transférer les commandes faites par SQUARE à leur Collabox pour faire le suivi de production en temps réel

 

CAS 1  Entreprise du secteur de la production alimentaire avec des ventes en boutiques

LE DÉFI PRINCIPAL

Le défi principal était de gagner du temps et de la productivité dans toutes les étapes de commandes des produits autant en ligne qu’en boutique. Par exemple, les commandes étaient saisies manuellement sur des formulaires papier.

LA TRANSFORMATION

Le Collabox a mis en place un système de gestion de commande web.  Celui-ci transfère les données dans le Collabox qui permet d’obtenir différentes données.

Le Collabox a permis d’obtenir un tableau de production dynamique ainsi que toutes les informations reliées à la facturation.

De plus il a produit plusieurs rapports nécessaires à la gestion de l’inventaire et à la gestion financière de l’entreprise.

 

Consulter notre article qui décrit cette étude de cas dans le Journal Action PME 

Tableau de production

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CAS 2  Entreprise du secteur de la production et de la distribution de boisson de style « kombucha »

LE DÉFI PRINCIPAL

Le défi pour cette entreprise était d’optimiser la planification des routes de distribution et de livraison de ses vendeurs et livreurs à travers le Québec

LA TRANSFORMATION

Le Collabox a permis de passer d’un système de prise de commande manuel (papier) à un sytème intégré et web.

Tous les contacts de l’entreprise ont été importés dans le Collabox permettant ainsi l’accès à une base de données centralisée.

Ensuite grâce au module de géolocalisation, des routes de livraison structurées ont été élaborées.

Lire l’article 

 

 

 

CONSEILS PROFESSIONNELS pour TRANSFORMER VOTRE ORGANISATION

L’équipe de Collabox a de l’expérience d’affaires diversifiée. Elle comprend rapidement les enjeux de votre organisation en lien avec l’implantation et l’utilisation de votre Collabox.

Nous pouvons donc vous offrir des conseils spécialisés aux différentes étapes de votre transformation numérique:

  • comment gérer les changements au sein de votre équipe
  • permettre d’arrimer vos méthodes de travail et processus actuels aux différentes fonctions du Collabox
  • optimiser votre utilisation du Collabox pour être performant et efficace

FORMATIONS et COACHING

Pour les utilisateurs du Collabox, nous pouvons offrir des FORMATIONS sur demande

Nous offrons des formations spécialisées et du coaching sur les thèmes relatifs à l’utilisation de votre Collabox.

En plus nous pouvons offrir d’autres formations sur des sujets reliés à la vie d’une entreprise.

Nous pouvons le faire à vos bureaux ou en virtuel autant en sessions individuelles que de groupes.

  • Les formations peuvent être de différents niveaux: débutant ou intermédiaire ou avancé
  • Nous offrons également l’implantation d’un programme de qualité en service à la clientèle (consultation ou formation)
  • Nous pouvons aussi vous accompagner pour la mise sur pied d’un centre d’appels ou d’une équipe de télémarketing

 

LA SÉRIE FORMABOX: Formation et réseautage

Chaque mois nous présentons des séances de formation -FORMABOX- gratuite  et d’une durée d’une heure maximum.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nous avons mis sur pied une série de courtes formations qui allient apprentissage en plus du réseautage. Elles sont offertes à tous nos clients pour parfaire leur connaissance du Collabox.

Surveillez votre Infobox mensuel par courriel afin de connaître les sujets et vous inscrire.

Vous n’êtes pas inscris à notre liste d’envoi? Écrivez-nous à: louise.lahaie@collabox.com

NOS SPÉCIALISTES – PARTENAIRES

Nous pouvons aussi vous référer à des partenaires spécialisés dans différents domaines.  Gestion des ressources humaines et recrutement, relations publiques, graphisme et bien d’autres.

Faites-nous part de vos besoins, il nous fera plaisir de vous aider.

418 907-9274, poste 120

louise.lahaie@collabox.com

PARTENARIATS – COLLABORATION

Collabox établi des partenariats avec des entreprises québécoises pour développer son réseau de distribution. De plus ces partenaires peuvent offrir des services diversifiés.

Région du Bas de Fleuve

Solution Infomédia est reconnu comme partenaire privilégié de solutions technologiques intégrées dans la grande région du bas du fleuve.
N’hésitez pas à les contacter directement si votre entreprise se situe dans cette région.

Solution Infomédia

Région de Québec

Nomisco, accompagne les entreprises, en distribution ou dans le secteur manufacturier, pour qu’elles se surpassent.  Elle les mène vers  une prospérité florissante, robuste et en contrôle. La science derrière l’art de la vente!

Nomisco

Grande région de Montréal

Cephema  accompagne les PMEs dans leurs démarches de commercialisation sur les marchés mondiaux. Basé dans le Vieux-Montréal, notre distinction repose sur notre familiarité avec les technologies de pointe: logiciels, services techniques avancés, brevets. Chevronnée et multilingue, notre équipe compte plus de 50 années d’expérience en marketing technique et développement des affaires.

Cephema

 

Complys, 30 ans d’expertise auprès des entreprises pour offrir une vaste gamme de solutions informatiques.

Complys

 

Cindy Tessier consultante en gestion

Service de création et d’accompagnement personnalisé. Elle contribue à communiquer l’âme de votre entreprise par des concepts visuels hauts de gamme tout en respectant vos besoins.

Cindy Tessier

 

 

 

ANIMATION DE VOS MÉDIAS SOCIAUX

Nous vous offrons aussi différents services pour l’animation de vos médias sociaux. Notre approche est conviviale ainsi que créative et simple. Nous travaillons sur les plateformes telles que Facebook, Linkedin et Instagram.

Notre approche est diversifiée: par forfait ou banque d’heures ainsi qu’à l’heure

Nous animons déjà plusieurs groupes et pages professionnelles depuis plusieurs années.

Louise Lahaie se fera un plaisir d’en discuter avec vous.  louise.lahaie@collabox.com

 

Vous désirez savoir comment intégrer vos différents systèmes au Collabox?
Vous voulez organiser de la formation pour vos équipes?
Contactez-nous.
418 907-9274 ou info@collabox.com