Nos fonctions ressources humaines: Gérer et collaborer

Chez Collabox nous croyons que la gestion des ressources humaines et la technologie vont ensemble. La technologie apporte de l’efficacité ce qui vous donne du temps pour vous rapprocher de vos équipes, pour échanger avec eux.

« La raison d’être d’une organisation est de permettre à des gens ordinaires de faire des choses extraordinaires. »
Peter Drucker

Depuis maintenant 23 ans, notre logiciel est au service d’entrepreneurs de tous les secteurs d’activité et de toutes les tailles.

Du travailleur autonome qui a besoin d’une feuille de temps pour facturer ses clients à l’entreprise de plus de 100 employés qui a besoin d’un système évolué de gestion des heures de travail, de banques d’heures, d’un système de charge d’affectation et bien plus.

Nos fonctions ressources humaines rassemblent tous les outils nécessaires pour gérer plusieurs aspects de vos ressources humaines ainsi que la gestion des candidatures pour votre recrutement.

 

Collabox- Fonctions ressources humaines

Nos fonctions ressources humaines: Gérer et collaborer

Collabox RH se traduit en plusieurs fonctions lorsque vous utilisez le Collabox

  • Feuilles de temps régulières ou mobiles ( 4 types)
  • Fiche employée structurée et personnalisable
  • Accès privé et personnalisé pour les employés
  • Horodateur
  • Gestion des absences, maladies, vacances, congés de santé, temps et demi, sans solde
  • Charge d’affectation par projets
  • Banque d’heures
  • Rapports d’activités et de performance pour ceux qui sont attitrés au développement des affaires et aux ventes
  • Module: Gestion des candidats (pour votre recrutement)
  • Rapports pour les gestionnaires sur le temps-employés, le ratio facturable par employés et bien d’autres
  • Intégration avec 4 logiciels de paye

Découvrez-les dès maintenant et voyez de quelles façons ils peuvent vous faire gagner du temps en plus de mieux collaborer avec vos collègues!

La feuille de temps de Collabox

OUTIL 1 La feuille de temps, outil de gestion performant

La feuille de temps est le cœur de Collabox. Elle permet, à vous et à vos employés, de saisir les heures de travail de manière très précise en sélectionnant un projet, un service, une tâche, une ressource, des notes, etc.

Ainsi, vous pouvez obtenir le temps consacré à chaque projet ce qui vous permet de:

  • connaître précisément toutes les heures à facturer à vos clients
  • savoir combien de temps chaque employé consacre à chaque projets, mandats ou tâches
  • obtenir des rapports de temps afin de préparer les payes

Vous pouvez choisir entre 4 types de feuilles de temps qui sont différentes visuellement:

  1. Standard
  2. Techno
  3. Hebdomadaire
  4. Express

 

La feuille de temps hebdomadaire

Collabox-Feuilles de temps hebdomadaire

Fiche employé- Collabox

OUTIL 2 La fiche d’employé

La fiche d’employé vous permet d’obtenir d’un simple coup d’oeil les informations pertinentes reliées aux ressources humaines de votre organisation. Entre autre vous pouvez obtenir les informations suivantes:

  • informations de base de l’employé (coordonnées complètes, départements ou services, supérieur immédiat, date d’embauche, etc.)
  • taux horaire et de congés, taux de remboursement du kilométrage
  • les heures de travail et les pauses
  • la banque d’heures (si c’est pertinent pour vous)
  • le suivi des formations reçues ou à prévoir
  • des fichiers de type « image » pour y mettre les diplômes, certificats, formations et autres selon vos besoins
  • les suivis des prêts d’équipements à vos employés (équipement informatique, outils de marketing, autres)
  • la gestion du logement si vous avez des employés répartis sur plusieurs sites
Feuille de temps mobile Collabox

OUTIL 3  La feuille de temps mobile

Pour vos employés qui sont à l’extérieur du bureau, il est très facile de saisir les heures de travail grâce à la feuille de temps mobile.

De plus,l’affichage spécial des informations sur le cellulaire permet l’accès en tout temps pour saisir le temps ainsi que les notes.

EN PLUS DE-   La feuille de temps géolocalisée

Ce type de feuille de temps permet de connaitre à quel endroit vos employés saisissent leur temps.

En plus, cet outil de contrôle est très pratique pour savoir si le retardataire du bureau entre ses heures pendant qu’il est dans l’autobus ou bien au bureau.

banque d'heures accumulables

OUTIL 4  La banque d’heures accumulables

Vous avez accès à la fonction « banque d’heures accumulables ». Vous n’avez qu’à déterminer l’horaire type de chacun de vos employés et la feuille de temps fait le reste.

rapport charge affectation - Collabox

OUTIL 5 Le rapport de charge d’affectation

Notre rapport de charge d’affectation est LA solution pour connaître qui dans votre équipe est débordé par le tâches.

Cet outil fantastique permet de voir sur une période donnée, les projets sur lesquels vos employés travaillent ainsi que le temps déjà réalisé et le temps restant. La répartition du travail est donc simplifiée.

OUTIL 6 Rapport d’activités par vendeur

Nous avons l’outil performant pour faire le suivi de toutes les activités de vente de votre équipe.

C’est le merveilleux «rapport d’activités vendeur». Il permet aussi de visualiser les interventions posées par les vendeurs auprès des prospects ou des clients existants pour effectuer la revente de vos produits ou services.
De plus,vous pouvez garder un œil sur les activités de vente en seulement quelques clics.

Gestion des candidats

Pour votre recrutement

Le module Gestion des candidats, vous offre plusieurs fonctions pour faire la gestion des candidatures dans un contexte de recrutement pour votre entreprise. Il permet de centraliser toutes les informations du profil de vos candidats.

La fiche : CANDIDAT

La fiche « CANDIDAT » présente plusieurs champs pour saisir de l’information: les coordonnées générales du candidat, les types d’interventions reliées au processus de recrutement, l’onglet « rendez-vous » qui permet de planifier un rendez-vous directement dans la fiche.

Gestion des candidats - Fiche candidat

 

 

Dans la fiche du candidat: vous pouvez ajouter des champs personnalisés selon les informations ou les documents que vous voulez qui s’y retrouve.

Les exemples de champs personnalisés ci-dessous : un champ pour obtenir le CV, un champ texte qui décrit les compétences voulues, les informations reliées à l’expérience du candidat, les notes, les préférence d’emploi, la région habitée par le candidat. Bref selon votre situation et vos besoins vous avez tout ce qu’il vous faut à porter de main.

 

 

Directement de la fiche du candidat vous pouvez planifier vos rendez-vous. Ils apparaîtront alors dans le calendrier Collabox. De plus vous pouvez programmer des alertes par courriel ou sms pour vous rappeler ce rendez-vous.

 

Si vous faites du recrutement pour une autre entreprise ou une succursale, ou un département, vous avons un résumé de ce « client ».

La liste des candidats affichent plusieurs informations: le nom du candidat, un type d’évaluation (que vous aurez vous-même déterminé au préalable), le titre du poste, la région.

 

Vous pouvez également faire une recherche de candidat par type d’évaluation, ou par nom.

 

 

 

 

 

Quels sont les outils dont vous avez besoin?

De quelles façons pouvez-vous les utiliser dans votre organisation?

Nous sommes là!

418 907-9274 ou info@collabox.com