logiciel de comptabilité

 Logiciel de comptabilité pour entrepreneurs

« Attention aux petites dépenses.

Une petite fuite peut couler un grand navire »
Benjamin Franklin

Votre comptabilité devient efficace grâce à Collabox!

De la plus petite à la plus grande entreprise, la comptabilité est un élément crucial pour la gestion d’une organisation.

Vous trouverez  une panoplie de fonctions qui vous permettront d’effectuer toutes les opérations comptables de votre entreprise.

Entre autre, vous pourrez y créer des factures, saisir les versements de vos clients et les déboursés de votre entreprise.

Il s’agit de votre meilleur outil pour planifier votre année financière grâce, entre autres, à un budget et un état des résultats.

Vous aurez aussi accès à divers rapports essentiels à la gestion courante de votre entreprise, tels que : les rapports des déboursés, les rapports des paiements, les rapports des versements, l’état de compte, la remise de taxes, etc.

Au fil des années nous avons mis en place beaucoup d’autres fonctions liées à la comptabilité d’une entreprise, voici quelques exemples:

  • Attestation de sous-traitant
  • Bons de commande
  • Travaux en cours
  • Liste des fournisseurs
  • Dépenses de kilométrage
  • Gestion d’inventaire par entrepôt

Témoignage d’un client qui utilise notre système comptable

La comptabilité avec Collabox, c’est de loin supérieur au un système comptable. C’est avant tout la mobilité, la saisie unique de l’information, la sécurité des données. Mais c’est aussi le lien avec tout le reste des opérations de notre entreprise: nos dépenses, nos revenus, les budgets par projet et le budget annuel, les états de compte, les variations d’inventaire, les remises de taxes… Et c’est combien de fois plus « user friendly » qu’un système comptable. Nous, on aime faire la comptabilité avec Collabox. Nous avons tout au bout des doigts, tout le temps. Et pour ajouter une touche de verdure, on envoie nos soumissions, factures, états de compte et bon de commandes par courriel. C’est rapide et c’est simple.
Juste WoW!

Nicolas Baron, propriétaire

Domaine du Cap-Érablière et vignoble

Facturation

La facturation simplifiée

L’outil qui risque d’être le plus utilisé de votre Collabox, la facturation, est très simple à maîtriser.

Il vous suffit d’ajouter une facture au nom de votre client, d’inscrire les dates de renouvellement le cas échéant, de la sauvegarder et le tour est joué!

Votre facture apparaît dans votre liste de factures.

Vous pouvez même la faire parvenir par courriel à votre client et votre chargé de projet ou responsable de compte.

rapport de dépenses

Les rapports rapides

Collabox vous offre une panoplie de rapports vous permettant de faire le point sur votre entreprise.

Vous pouvez, entre autres, connaître la charge de travail de vos employés, l’avancement des projets, mais aussi votre rentabilité.

Ces rapports détaillés se révéleront d’une grande aide pour la gestion de votre entreprise.

Remise de taxes

Remise de taxes facile

Pas toujours évident, de garder le compte des taxes que vous devez au gouvernement? Collabox fait le calcul pour vous.

Il suit les paiements déjà effectués et ceux à venir. Sous la forme d’un rapport (résumé ou détaillé), vous verrez toutes les taxes chargées pour chaque projet, mais aussi celles payées avec vos déboursés.

État de compte

États de compte pratiques

Vous pouvez visualiser sur le Collabox un aperçu des états de compte de tous vos clients sous forme de liste, et sur des périodes de temps définies.

Il est aussi possible d’afficher les informations sous forme détaillée. Grâce à cette fonction, vous garderez plus facilement à l’œil les montants qui vous sont dus et n’oublierai plus de factures impayées.

Vous pouvez aussi envoyer un état de compte à un client par courriel en lui adressant un message personnalisé.

Imprimer un chèque

Impression de chèques personnalisés

Pour vous faciliter la vie, nous avons ajouté au module comptabilité une fonction pour imprimer des chèques.

Vous pouvez inscrire sur vos chèques le montant exact et les personnaliser avec votre libellé.

La compatibilité du Collabox avec vos systèmes

Le Collabox est compatible avec plusieurs systèmes comptables et de paiement en ligne.

 

Systèmes comptables:

Acomba, Avantage, Sage simple comptable, Quickbooks, Employeur D

 

Systèmes de paiement en ligne:

Square, Stripe, PPA, Paypal, TD Marchand

Compatibilité du Collabox

Vous voulez structurer davantage vos opérations financières?
Vous avez besoin de connaître rapidement votre facturation et les offres de services en cours?
Vos gestionnaires désirent connaître les coûts d’un projet sans avoir à produire des fichiers excel à l’infini?

Découvrez de quelle façon le Collabox peut répondre à ces questions.
418 907-9274 ou info@collabox.com