La gestion de projets et de la production

Très souvent les employés inventent leurs propres outils et, au fil du temps, ils ne les partagent pas toujours avec leurs collègues.
Lorsqu’ils quittent, la connaissance et les informations sont souvent perdues.
Un système qui met en commun tout ce qui est important pour gérer les projets de l’organisation est un outil très précieux de rentabilité, d’efficience et d’efficacité.

« Une petite impatience ruine un grand projet. »
Confucius

La gestion de projet et de la production

Notre expression favorite chez Collabox: Client – Projets – Tâches!

De la plus petite à la plus grande entreprise, les projets sont le cœur de votre organisation.

  • élaborer un concept publicitaire
  • recruter des candidats
  • produire 50 cupcakes pour une fête d’enfants
  • livrer 200 boîtes de pièces d’équipement spécialisé
  • produire des états financiers annuels
  • développer les ventes
  • monter une soumission pour un projet d’architecture

Le Collabox offrent plusieurs outils pour gérer vos projets:

  • affecter le bon nombre de ressources
  • contrôler vos opérations, vos coûts, vos prix de revient
  • obtenir un calendrier de production qui répond à 3 grandes questions: Le projet avance t-il? ou  Le projet est rendu à combien d’heures? ou Le projet est-il rentable?
  • afficher des rapports contenant les détails nécessaires pour analyser et suivre les activités reliées à vos projets

Voici les plus populaires chez nos clients.

Le fiche projet

La fiche projet regroupe toutes les informations nécessaires à la gestion du projet.

De l’affectation des ressources, aux échéanciers jusqu’à la facturation.

Le calendrier de production

Ce rêve presque impossible qu’ont de nombreuses entreprises est accessible grâce au Collabox car il permet d’obtenir:

  • un affichage simple qui présente les projets en cours, le personnel affecté, le nombre d’heures travaillées
  • l’état d’avancement d’un projet pour un client particulier

Voir notre article de Blogue pour plus de détails.

Tableau de production

La gestion de projets ou de la production

Les rapports des outils indispensables

Avec le Collabox, vous pouvez produire une panoplie de rapports pour obtenir une vue sommaire ou détaillée sur le temps investi, le budget, l’état d’avancement des projets, les ressources affectées et bien d’autres critères selon vos besoins et votre réalité.

Voici des exemples de rapports:

  • factures et les déboursés par projets
  • budget restant par projets
  • heures et les salaires des employés par projets
  • progression du projet
  • travaux en cours
  • suivi de projets
  • rapport de production
  • charge d’affectation
  • et bien d’autres selon votre réalité

Le rapport de suivi de projets

Vous pouvez afficher ce rapport par projets – clients.

Plusieurs choix d’affichage s’offrent à vous également.

Plus de détails sur notre Blogue.

 

Le rapport des travaux en cours

Vous voulez structurer davantage vos opérations?
Vous avez besoin de connaître rapidement l’état d’avancement de vos projets?
Vos gestionnaires désirent connaître les coûts d’un projet sans avoir à produire des fichiers excel à l’infini?

Découvrez de quelle façon le Collabox peut répondre à ces questions.
418 907-9274 ou info@collabox.com