Très souvent les employés inventent leurs propres outils et, au fil du temps, ils ne les partagent pas toujours avec leurs collègues.
Lorsqu’ils quittent, la connaissance et les informations sont souvent perdues.
Un système qui met en commun tout ce qui est important pour gérer les projets de l’organisation est un outil très précieux de rentabilité, d’efficience et d’efficacité.
« Une petite impatience ruine un grand projet. »
Confucius
La gestion de projet et de la production
Notre expression favorite chez Collabox: Client – Projets – Tâches!
De la plus petite à la plus grande entreprise, les projets sont le cœur de votre organisation.
- élaborer un concept publicitaire
- recruter des candidats
- produire 50 cupcakes pour une fête d’enfants
- livrer 200 boîtes de pièces d’équipement spécialisé
- afficher des états financiers annuels
- développer les ventes
- monter une soumission pour un projet d’architecture
Le Collabox offrent plusieurs outils pour gérer vos projets:
- affecter le bon nombre de ressources
- contrôler vos opérations, vos coûts, vos prix de revient
- obtenir un calendrier de production qui répond à 3 grandes questions: Le projet avance t-il? ou Le projet est rendu à combien d’heures? ou Le projet est-il rentable?
- analyser et suivre les activités reliées à vos projets
Voici les plus populaires chez nos clients.
Le fiche projet
La fiche projet regroupe toutes les informations nécessaires à la gestion du projet.
De l’affectation des ressources, aux échéanciers jusqu’à la facturation.
Le calendrier de production
Ce rêve presque impossible qu’ont de nombreuses entreprises est accessible grâce au Collabox car il permet d’obtenir:
- un affichage simple qui présente les projets en cours, le personnel affecté, le nombre d’heures travaillées
- l’état d’avancement d’un projet pour un client particulier
La gestion de projets ou de la production
Les rapports des outils indispensables
Avec le Collabox, vous pouvez produire une panoplie de rapports pour obtenir une vue sommaire ou détaillée sur le temps investi, le budget, l’état d’avancement des projets, les ressources affectées et bien d’autres critères selon vos besoins et votre réalité.
Voici des exemples de rapports:
- factures et les déboursés par projets
- budget restant par projets
- heures et les salaires des employés par projets
- progression du projet
- travaux en cours
- suivi de projets
- rapport de production
- charge d’affectation
- et bien d’autres selon votre réalité
Le rapport de suivi de projets
Il vous donne plusieurs informations en temps réel ainsi que des indicateurs de performance. Il nécessite l’utilisation de plusieurs fonctions ERP du Collabox, comme les offres de services, les feuilles de temps et la facturation.
Vous pouvez afficher ce rapport par projets et par clients en utilisant plusieurs autres critères de sélection.
Plus de détails sur notre Blogue.
Le rapport des travaux en cours
Le rapport de travaux en cours permet de visualiser rapidement l’ensemble de vos projets facturables par transaction (feuilles de temps) avec leur état d’avancement. Non seulement verrez-vous le suivi des montants en temps réels, mais vous pourrez visualiser le pourcentage d’heures réalisées.
Vous serez ainsi en mesure gérer vos projets en ayant des données à jour.
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Structurer davantage vos opérations reliés à vos projets
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Obtenez rapidement l’état d’avancement de vos projets
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Donner à vos gestionnaires des outils pour connaître les coûts d’un projet sans avoir à produire des fichiers excel à l’infini
Découvrez comment le Collabox peut répondre à ces questions.
418 907-9274