La feuille de temps

Savoir précisément combien de temps son équipe a consacré aux projets est un élément de rentabilité pour une organisation. Lorsqu’il est temps de facturer le client, l’estimation n’est certainement pas la solution.

Avez-vous déjà entendu: « ce projet n’est pas rentable! »
Si la réponse est oui, nous avons des solutions pour vous

Numérique et mobile, outil de gestion évolué

Nous avons des solutions pour optimiser la gestion du temps 

Saviez-vous que le Collabox a fait ses débuts grâce à la « feuille de temps »?

Nous avons fait évoluer cette fonction au courant des vingt dernières années en ajoutant d’autres outils qui en font un TRIO EFFICACE. 

Ce trio vous permet d’optimiser le travail de vos équipes.

Vous pourrez gérer le temps de vos ressources, facturer le nombre d’heures précis pour chaque projet, analyser à quelles tâches s’affaire votre équipe et bien d’autres.

Voici donc nos 3 fonctions « vedettes » chez nos clients:

  1. La Feuille de temps
  2. L’Agenda
  3. Le module « Contact »

Découvrez-les ICI!

La Feuille de temps

La feuille de temps permet à tous les employés de saisir le temps investi pour les projets en cours de façon précise et conviviale.
Différents champs sont disponibles pour saisir le temps consacré à un CLIENT, un PROJET, un SERVICE, une TÂCHE, en plus de pouvoir inscrire des NOTES.

Vous pouvez aussi saisir les déboursés reliés à projet-client spécifique.  Par exemple: un lunch au restaurant, un stationnement, des perdiem, du kilométrage, des équipements loués et toutes autres dépenses.

De plus il est possible de prendre un photo de votre facture ou reçu et de l’intégrer dans un fichier-image directement dans la feuille de temps.

Nous avons plusieurs modèles de feuille de temps, consultez notre article de  Blogue  pour les découvrir.

-La Feuille de temps mobile (affichage spécifique pour le téléphone) 

-La Feuille de temps hebdomadaire ou journalière

Finalement, grâce aux entrées de feuilles de temps de vos employés, vous pouvez produire un rapport par employés qui vous permet, entre autre, de faire les fichiers de payes à envoyer à votre gestionnaire de paye.

En plus, nous pouvons créer des fichiers automatisés qui contiennent l’information nécessaire pour créer les payes, notamment avec EmployeurD, Nethris, Payworks.

La feuille de temps de Collabox

L’Agenda (ou calendrier)

L’Agenda Collabox permet de gérer  tous les rendez-vous et réunions de travail en plus des  congés et des absences. Ajouter à tout cela la visualisation de vos dates d’échéances  de vos tâches ou de vos projets.

Ce module permet de gérer efficacement le temps en ayant une vue d’ensemble sur la journée, la semaine, le mois, le trimestre, une période précise pour vous et l’ensemble de votre équipe.

Vous pouvez planifier une rencontre de travail avec des collègues grâce à  l’agenda collectif. C’est terminé les échanges de courriels sans fin pour connaître les disponibilités.

L’Agenda-Collabox permet aussi de gérer les ressources, les équipements. Par exemple gérer les réservations de salles de réunions, d’équipements, de camions de livraisons, etc.

 Le module « Contacts »- CRM

Lorsqu’on possède beaucoup de contacts, un outil de gestion de type CRM, c’est précieux. On l’a compris et c’est pourquoi ce module est génial!
Conserver au même endroit toutes les données importantes des clients et des contacts qui y sont associés.
Obtenir rapidement les dates de suivi et d’anniversaires, l’historique des conversations ainsi que le type d’intervention en cours et bien plus.

 

Ce module est l’exemple parfait de notre PRINCIPE-CLÉ 1: LA SAISIE UNIQUE

Vous saisissez seulement une fois votre contact et il est associé à tous les autres modules de votre Collabox. Fini les pertes de temps à chercher des informations dans de multiples logiciels ou des fichiers-excel!

La fiche contact du Collabox

Cesser de facturer le temps des projets approximativement?
Obtenir des projets rentables?
Répartir le temps de vos ressources équitablement?

 

C’est notre spécialité depuis plus de 20 ans, nous pouvons vous guider.
418 907-9274 ou info@collabox.com