Savoir précisément combien de temps son équipe a consacré aux projets est un élément de rentabilité pour une organisation. Lorsqu’il est temps de facturer le client, l’estimation n’est certainement pas la solution.
Avez-vous déjà entendu: « ce projet n’est pas rentable! »
Si la réponse est oui, nous avons des solutions pour vous
Feuille de temps numérique et mobile
Chez Collabox la feuille de temps est numérique et aussi mobile, elle devient un outil de gestion évolué
Saviez-vous que le Collabox a fait ses débuts, il y a maintenant 25 ans, avec une feuille de temps numérique ?
Nous avons fait évoluer cette fonction en ajoutant d’autres outils qui en font un outil efficace et performant en plus d’être facile à utiliser.
Vous pourrez gérer le temps de vos ressources, facturer le nombre d’heures précis pour chaque projet, analyser à quelles tâches s’affaire votre équipe et bien d’autres.
Nous offrons la feuille de temps de type journalière ou hebdomadaire. Si vous préférez utiliser vos téléphones intelligents ( IOS ou Android) nous avons aussi la feuille de temps « Express », seulement 3 saisies à faire, ou bien la feuille de temps mobile, un peu plus complète.
La Feuille de temps, un outil de gestion puissant
La feuille de temps permet à tous les employés de saisir le temps investi pour les projets en cours de façon précise et conviviale.
Différents champs sont disponibles pour saisir le temps consacré à un CLIENT, un PROJET, un SERVICE, une TÂCHE, en plus de pouvoir inscrire des NOTES.
Vous pouvez aussi saisir les déboursés reliés à projet-client spécifique. Par exemple: un lunch au restaurant, un stationnement, des perdiem, du kilométrage, des équipements loués et toutes autres dépenses.
De plus il est possible de prendre un photo de votre facture ou reçu et de l’intégrer dans un fichier-image directement dans la feuille de temps.
Finalement, grâce aux entrées de feuilles de temps de vos employés, vous pouvez produire un rapport par employés qui vous permet, entre autre, de faire les fichiers de payes à envoyer à votre gestionnaire de paye.
En plus, nous pouvons créer des fichiers automatisés qui contiennent l’information nécessaire pour créer les payes, notamment avec EmployeurD, Nethris, Payworks.
Feuille de temps journalière
Feuille de temps hebdomadaire
Créer des feuilles de temps directement de votre agenda
L’Agenda Collabox permet de gérer tous les rendez-vous et réunions de travail en plus des congés et des absences. Ajouter à tout cela la visualisation de vos dates d’échéances de vos tâches ou de vos projets.
Ce module permet de gérer efficacement le temps en ayant une vue d’ensemble sur la journée, la semaine, le mois, le trimestre, une période précise pour vous et l’ensemble de votre équipe.
Vous pouvez planifier une rencontre de travail avec des collègues grâce à l’agenda collectif. C’est terminé les échanges de courriels sans fin pour connaître les disponibilités.
L’Agenda-Collabox permet aussi de gérer les ressources, les équipements. Par exemple gérer les réservations de salles de réunions, d’équipements, de camions de livraisons, etc.
- Cesser de facturer le temps des projets approximativement
- Obtenez des projets rentables
- Répartissez le temps de vos ressources équitablement
C’est notre spécialité depuis 25 ans, nous pouvons vous guider.
418 907-9274 ou info@collabox.com