La gestion de projets pour optimiser vos processus

Très souvent les employés inventent leurs propres outils et, au fil du temps, ils ne les partagent pas toujours avec leurs collègues.
Lorsqu’ils quittent, la connaissance et les informations sont souvent perdues.
Un système qui met en commun tout ce qui est important pour gérer les projets de l’organisation est un outil très précieux de rentabilité, d’efficience et d’efficacité.

« Une petite impatience ruine un grand projet. »
Confucius

Notre expression favorite: Client – Projets – Tâches!

De la plus petite à la plus grande entreprise, les projets sont le cœur de votre organisation.

  • élaborer un concept publicitaire
  • recruter des candidats
  • produire 50 cupcakes pour une fête d’enfants
  • livrer 200 boîtes de pièces d’équipement spécialisé
  • produire des états financiers annuels
  • développer les ventes
  • monter une soumission pour un projet d’architecture

Le Collabox offrent plusieurs outils pour gérer vos projets:

  • affecter le bon nombre de ressources
  • contrôler vos opérations, vos coûts, vos prix de revient
  • obtenir un calendrier de production qui répond à 3 grandes questions: Le projet avance t-il? ou  Le projet est rendu à combien d’heures? ou Le projet est-il rentable?
  • afficher des rapports contenant les détails nécessaires pour analyser et suivre les activités reliées à vos projets

Voici les plus populaires chez nos clients.

Le calendrier de production

Ce rêve presque impossible qu’ont de nombreuses entreprises est accessible grâce au Collabox car il permet d’obtenir:

  • un affichage simple qui présente les projets en cours, le personnel affecté, le nombre d’heures travaillées
  • l’état d’avancement d’un projet pour un client particulier

Les rapports, outils indispensables de gestion de projets

Avec le Collabox, vous pouvez produire une panoplie de rapports pour obtenir une vue sommaire ou détaillée sur le temps investi, le budget, l’état d’avancement des projets, les ressources affectées et bien d’autres critères selon vos besoins et votre réalité.

Voici des exemples de rapports:

  • les factures et les déboursés par projets
  • le budget restant par projets
  • les heures et les salaires des employés par projets
  • la progression du projet

Vous voulez structurer davantage vos opérations?
Vous avez besoin de connaître rapidement l’état d’avancement de vos projets?
Vos gestionnaires désirent connaître les coûts d’un projet sans avoir à produire des fichiers excel à l’infini?

Découvrez de quelle façon le Collabox peut répondre à ces questions.
418 907-9274 ou info@collabox.com