« Attention aux petites dépenses.
Une petite fuite peut couler un grand navire »
Benjamin Franklin
Gestion comptable et financière
- Collabox vous offre un module de comptabilité complet et efficace.
- Vous n’aurez plus besoin de payer pour un autre logiciel externe pour faire toute votre tenue de livre et votre comptabilité. En plus il ne sera plus nécessaire de transférer, de copier ou de dupliquer vos informations financières inutilement.
- Le Collabox permet de faire toutes les opérations requises pour bien gérer votre entreprise, en temps réel.
- Vous avez accès à vos données sans attendre que votre technicien ou votre comptable vous envoi les informations nécessaires à votre prise de décision.
Voici les fonctions du module Gestion comptable et financière
- Facturation numérique et automatisée
- Système d’envoi des factures par courriel directement du Collabox
- Création de renouvellement de facture automatisée
- Module de création et de gestion des offres de services (soumissions)
- Remise de taxe simplifiée
- Liste des produits et des fournisseurs
- Gestion de l’inventaire, assemblage de produits
- Saisie des dépenses (déboursés)
- Envoi des états de compte, comptes à recevoir et comptes à payer
- État des résultats et budget
- Bilan
- Grand livre
- Balance de vérification
- Postes budgétaires
- Conciliation bancaire
- Vérification et verrouillage de mois et d’année
- Différents rapports de comptabilité
Il est aussi possible de faire des opérations de type « Interco » si vous avez plus d’une entreprise
Contactez-nous pour en savoir plus
418 907-9274, poste 120
Facturation numérique
Le module de comptabilité de Collabox permet différents mode de facturation, selon votre secteur d’activités et vos besoins. Vous pouvez faire parvenir vos factures par courriel directement du Collabox.
- par projets ou par clients, les nombreux rapports du Collabox permettent de calculer tout ce dont vous avez besoin
- vous facturer par forfaits ou par honoraires? c’est possible aussi avec Collabox
- la facturation par transaction (heures de feuille de temps) est possible avec des annexes produites par le Collabox pour envoyer par courriel à vos clients
- votre entreprise facture par services et non par heures/employés? c’est facile
- architectes, ingénieurs, constructeur, vos cycles de facturation sont par phases? Chez Collabox nous faisons cela depuis plusieurs années.
La gestion des comptes à recevoir est liée à la facturation d’un simple clic, en plus de pouvoir faire parvenir l’état de compte à votre client par courriel directement du Collabox.
Vous sauvez du temps et optimiser votre processus de facturation et de suivis des comptes.
États des résultats
Suivez les finances de votre organisation en temps réel ou pour une période donnée.
Le module de comptabilité de Collabox permet d’obtenir un état des résultats conforme à vos prévisions budgétaires.
Il affiche vos revenus et vos dépenses simples ou en catégories.
Rapport de remise de taxes
Faire la facturation et la saisie de déboursés dans le Collabox permet de produire un rapport de remise de taxes, mensuel, trimestriel, ou annuel selon vos besoins.
Tous les champs sont conformes pour que vous puissiez faire votre paiement rapidement.
Création et gestion des offres de services (soumissions)
Il est possible de créer toutes vos offres de services dans la Collabox. Notre module de création permet de les élaborer selon vos spécifications.
Offres par honoraires ou par produits ou même les deux ensemble, vous pouvez aussi ajouter des phases (sections) et des fonctions d’affichage élaborées.
Vous pouvez envoyer votre offre de service par courriel directement du Collabox, vous sauvez du temps!
Joignez des documents de multiples formats (pdf, jpeg, png, excel, word) à votre offre de service en plus de l’envoyer en copie conforme à d’autres personnes.
Tout est là pour que vous puissiez gérer vos soumissions dans un seul endroit, le Collabox!
Est-ce que vous voulez structurer davantage vos opérations financières?
Avez besoin de connaître rapidement votre facturation et les offres de services en cours?
Vos gestionnaires désirent connaître les coûts d’un projet sans avoir à produire des fichiers Excel à l’infini?
Découvrez de quelle façon le Collabox peut répondre à ces questions.
418 907-9274 ou info@collabox.com