Savoir précisément combien de temps son équipe a consacré aux projets est un élément de rentabilité pour une organisation. Lorsqu’il est temps de facturer le client, l’estimation n’est certainement pas la solution.

Avez-vous déjà entendu: « ce projet n’est pas rentable! »
Si la réponse est oui, nous avons des solutions pour vous

FEUILLE DE TEMPS

Nous avons des solutions pour optimiser la gestion du temps 

Saviez-vous que le Collabox a fait ses débuts grâce à la fonction « feuille de temps »?

Nous avons fait évoluer cette fonction au courant des vingt dernières années en ajoutant d’autres outils qui en font un TRIO EFFICACE. 

Ce trio vous permet d’optimiser le travail de vos équipes.

Vous pourrez gérer le temps de vos ressources, facturer le nombre d’heures précis pour chaque projet, analyser à quelles tâches s’affaire votre équipe et bien d’autres.

Voici donc nos 3 fonctions « vedettes »:

  1.  Feuille de temps
  2. Agenda
  3. Contact

Découvrez-les ICI!

Feuille de temps

Ce module permet de saisir le temps investi pour les projets en cours de façon précise et conviviale.
Le temps consacré à un CLIENT, un PROJET, un SERVICE, une TÂCHE, par EMPLOYÉ, en plus de pouvoir inscrire des NOTES et des COMMENTAIRES.

Que ce soit pour une durée de 15 minutes, 2 heures ou 3 jours.

Consultez notre  Blogue  pour connaître les nombreux types de feuilles de temps.

 

Agenda (ou calendrier)

L’Agenda permet de gérer les rendez-vous et réunions de travail en plus des  congés et des absences. Ajouter à tout cela la visualisation de vos dates d’échéances  de vos tâches ou de vos projets.

Ce module permet de gérer efficacement le temps en ayant une vue d’ensemble sur la journée, la semaine, le mois, le trimestre, une période précise.

Vous pouvez planifier une rencontre de travail avec des collègues grâce à  l’agenda collectif. C’est terminé les échanges de courriels sans fin pour connaître les disponibilités.

 Contacts

Lorsqu’on possède beaucoup de contacts, un outil de gestion, c’est précieux. On l’a compris et c’est pourquoi ce module est génial!
Conserver au même endroit toutes les données importantes des clients et des contacts qui y sont associés.
Obtenir rapidement les dates de suivi et d’anniversaires, l’historique des conversations ainsi que le type d’intervention en cours et bien plus.

 

Ce module est l’exemple parfait de notre PRINCIPE-CLÉ 1: LA SAISIE UNIQUE

Vous saisissez seulement une fois votre contact et il est associé à tous les autres modules de votre Collabox. Fini les pertes de temps à chercher des informations dans de multiples logiciels ou des fichiers-excel!

Cesser de facturer le temps des projets approximativement?
Obtenir des projets rentables?
Répartir le temps de vos ressources équitablement?

 

C’est notre spécialité depuis plus de 20 ans, nous pouvons vous guider.
418 907-9274 ou info@collabox.com