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Types d’utilisateurs

Types d’utilisateurs du Collabox

Il y a plusieurs types d’utilisateurs du Collabox ce qui permet de gérer différents types d’accès et des droits spécifiques à la consultation et modification des informations contenus dans le Collabox.

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Le super utilisateur

By Configurer son Collabox, Trucs et astuces, Types d'utilisateurs

Le super utilisateur est habituellement la personne de confiance de votre entreprise qui gère le compte Collabox pour l’ensemble des employés ou utilisateurs externes, comme le comptable. Ils ont le pouvoir de donner des droits et des accès spéciaux à certaines personnes.

Par contre, le super utilisateur peut également désigner des conseillers en gestion ou des directeur des ventes en impartition, par exemple. Ceux-ci travaillent parfois pour plusieurs compagnies et nécessitent des droits d’accès spéciaux dans des comptes qui ne leur appartiennent pas.

Avec l’option de super utilisateur, ils peuvent donc de connecter comme un autre employé, mais sans ses informations de connexion. C’est pratiquement de la magie!

Fonctionnement de l’option super utilisateur

Le super utilisateur retrouve dans sa barre latérale de gauche un lien spécial cliquable, similaire à un passe-partout.

Dans notre exemple, Coralie est une super utilisatrice. Ainsi, lorsqu’on clique sur son lien d’accès de super utilisateur on peut voir les trois comptes qu’elle peut visiter avec ses privilèges. Disons qu’elle veut se connecter sur le compte de Bastien. Elle n’a qu’à cliquer sur « Connexion » dans la colonne de droite.

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Coralie est automatiquement transportée sur le compte Collabox de Bastien. Elle jouit alors des mêmes privilèges que Bastien. Elle doit donc être prudente puisqu’il est facile de se tromper de compte et ainsi faire des modifications dans le Collabox de son collègue.

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

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