Vous organisez des évènements, des conférences ou des séances virtuelles sous formes de webinaire?
Vous offrez des cours, des formations ou des ateliers?
Nous pouvons mettre en place notre « extension » du Collabox qui permet de gérer des inscriptions à des événements et faire le lien avec notre module de facturation.
Cette interface prend la forme d’une page web que vous pouvez ajouter à votre site.
Cette page permet de rassembler les informations des inscriptions des participants à vos activités en plus des informations de paiement.
La première partie de la fiche (Nom, adresse, ville, code postal et courriel) sert à créer la fiche du client. Collabox se charge de créer automatiquement une facture en multipliant le prix de la formation en fonction du nombre d’inscriptions. Le total sera compilé et les informations de paiement seront liées à la facture.
Vous avez donc des factures prêtes à être envoyées avec une liste de toutes les personnes inscrites de plus le formulaire reste toujours valide et utilisable.
En effet, le petit menu déroulant contenant les dates des conférences est directement lié à votre Collabox. Ces événements correspondent à des projets que vous avez créés.
Pour que le projet s’affiche correctement dans le menu, il faut cependant lui donner une désignation précise, « Inscription » dans la page de mise à jour du projet.
Ainsi, le menu se met automatiquement à jour lorsqu’un nouveau projet est ajouté dans cette catégorie. Aucune modification au formulaire nécessaire!
Pour ce qui est du total d’inscriptions, nous avons pensé à tout. Chaque nouvelle inscription est ajoutée comme un sous projet du projet principal. Ainsi, en affichant l’arborescence du projet, on peut voir le nombre d’inscrits.
Vous désirez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.
418 907-9274
info@collabox.com
