Une belle amélioration Collabox, vous avez maintenant un visuel pour vous faire remarquer les déboursés à approuver sur les projets dont vous êtes le chargé de projet!
Pour apprendre comment faire des déboursés dans Collabox, visitez la page Saisir un déboursé.
L’approbation des déboursés se fait généralement par un supérieur, un gestionnaire ou un administrateur. Il faut lui donner accès à l’approbation des déboursés dans la fiche de configuration d’employée, onglet menu. Dès lors que l’employé a accès à cette fonction, il pourra approuver les déboursés.
Dirigez-vous ensuite dans le module Comptabilité du menu principal du haut.
Dans le menu de gauche, voyez la fonction Déboursés.
Lorsque l’approbation des déboursés dont vous avez la charge en tant que chargé de projet est à jour, vous ne verrez rien de nouveau. Par contre, si des déboursés sont en attente de votre approbation, la nouvelle fonctionnalité sera présente.
Il s’agit d’un nombre rouge entre parenthèses, comme celui-ci.
Dans cet exemple, il indique qu’il y a 12 déboursés qui attendent votre approbation dans Collabox. Les déboursés en attente d’approbation ont aussi un icône rouge qui sert à les repérer plus facilement.
Lorsqu’un déboursé est approuvé, le cercle devient vert.
Situation particulière
Il peut arriver qu’un déboursé ait plusieurs éléments, mais que vous soyez en mesure d’en approuver qu’une partie. Dans ce cas, le cercle devient bleu.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
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