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Transformation numérique

La transformation numérique fait partie de notre quotidien depuis plus de 20 ans.

Notre logiciel permet d’effectuer la transformation par une optimisation des processus, des méthodes de travail, et des procédures au sein des organisations.

Logiciel ERP

By Transformation numérique

Un article « dynamique » portant sur les 5 facteurs de réussite pour implanter un système ERP

  • Quels sont les facteurs qui déclenchent une réflexion sur l’implantation d’un système ERP
  • Des questions qu’il faut se poser avant, pendant et après l’implantation
  • Quelques facteurs de réussite

Cette présentation a été faite par Louise Lahaie aux participantes d’un petit-déjeuner réseautage au Réseau des Femmes d’Affaires du Québec, région de Québec l’an dernier.


Productivité

By Transformation numérique

Les projets de transformation numérique dans une organisation permettent de gagner de la productivité à plusieurs niveaux.

  • centraliser les données
  • permettre la saisie unique des informations
  • éliminer les tâches répétitives
  • mettre les énergies aux actions à valeur ajoutée
  • regrouper les informations au même endroit, fini les pertes de temps à chercher de l’information
  • créer des automatismes qui permettent de faire des envois groupés, des renouvellements de factures ou d’abonnements, gérer les achats
  • obtenir en un coup d’oeil l’état d’avancement des projets au lieu de parler à 4 personnes pour obtenir 4 fichiers excel différents qu’il faut déchiffrer

Éliminer vos tâches répétitives

By Transformation numérique

SYSTÈME ERP – Transformez votre organisation

Au sein d’une entreprise, les tâches répétitives effectuées par du personnel dédié est chose courante. Toutefois, semaine après semaine, cette façon de fonctionner subtilise de précieuses heures de travail qui pourraient consacrées à d’autres volets plus rentables de votre organisation.

Si vous croyez que certaines tâches administratives prennent trop de temps, consultez un expert en SYSTÈME ERP afin de mettre en place des procédés automatisés pour éliminer les tâches répétitives. Avec l’aide de ce logiciel vous économiserez temps et argent en éliminant les tâches répétitives.

À une époque où la pénurie de main-d’oeuvre affecte plus que jamais les entreprises, il est temps de mettre les logiciels de gestion au service de l’efficacité.

Transformation numérique

By Transformation numérique

Une nouvelle collaboratrice de Collabox, Mélanie Jacob, consultante nous apportera sa vision de la transformation numérique dans une série d’articles pratico- pratiques.

Voici donc le 1er article intitulé:

Transformation numérique ou ce n’est pas l’outil qui fera le travail!

D’entrée de jeux, je vais nuancer mon titre. En effet, je préfère nettement parler d’amélioration du travail par les outils numériques que de transformation numérique. Par contre, j’assume bien la deuxième partie ! Le numérique n’est pas magique. Il faudra travailler pour l’intégrer dans votre environnement. Je vous propose ici ma vision à travers des trucs et des réflexions constructives. Ces textes vous seront partagés graduellement afin de vous aider vous à passer à l’action sans sauter d’étape ! Commençons par la première question : Que souhaitez-vous changer en ajoutant de nouveaux outils numériques? Pourquoi en avez-vous besoin ? Souhaitez-vous une meilleure gestion de vos opérations ? Voulez-vous bonifier l’expérience client ? Désirez-vous simplifier le travail de votre équipe ? Vous aimeriez vous alléger de certaines tâches ?  

Réflexion : Votre réflexe sera de bonifier ce qui va déjà bien parce que c’est plus rassurant. C’est une bonne stratégie. Or, il faut aussi savoir ce qui ne tourne pas rond pour apporter des améliorations. Affrontez la bête !  

Truc : Prenez le temps de répertorier ce qui doit être amélioré, les irritants à atténuer, les occasions à saisir, etc. Impliquez votre équipe et vos clients dans cette réflexion. Prenez l’option qui vous convient le mieux : une boîte à idées, un sondage, des entrevues individuelles, un atelier de travail (pas une réunion !) À cette étape, ne vous empêchez pas de rêver. Pensez à l’idéal, nous viendrons bien rapidement à la réalité.  

Attention : Pas besoin de tout revoir votre modèle d’affaires. Des améliorations ajoutées étape par étape et selon vos priorités vous permettront d’atteindre de petits résultats commutatifs au quotidien.

Prochain article :

Savez-vous réellement comment travaillent vos équipes ?

Mélanie Jacob, consultante nous apporte sa vision de la transition numérique en tenant compte de la réalité des organisations. Stratégique et pratico-pratique, elle vise l’action en tenant compte des objectifs d’affaires.

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