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Vous ne facturez pas le même taux horaire pour un même service à tous vos clients?

Vous pouvez le modifier spécialement pour un projet.

Taux horaire spécifique à un projet pour vos services

By Calendrier, Configuration, Configurer son Collabox, Projets, Taux

Vous ne facturez pas le même taux horaire par service à tous vos clients? Vous pouvez le modifier spécialement pour un projet. C’est simple, il suffit de suivre les étapes. Si vous voulez simplement configurer un taux par défaut, dirigez-vous sur cette page qui fournit toutes les explications.

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Comment changer le taux horaire pour un service dans un projet

La première étape consiste à obtenir la fiche du projet. Pour ce faire, on clique sur « Configuration » dans la barre de menu du haut.

Ensuite, on accède à la liste des projets en cliquant sur « Projets » dans la barre latérale gauche.

Projets

Enfin, on clique sur le projet que l’on veut modifier. Dans l’exemple suivant, il s’agit de la Campagne printemps 2007 d’ABC construction.

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Une fois dans la fiche du projet, vous devez cliquer sur l’onglet « Taux ».

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Vous serez ensuite automatique redirigé sur la page des taux spécifiques à ce projet. Sur cette page, vous pouvez modifier autant les taux pour vos employés, mais aussi pour les services.
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La dernière étape est plutôt simple, il suffit d’entrer le montant que vous voulez charger à votre client sur ce projet en particulier. N’oubliez surtout pas d’enregistrer la modification en cliquant sur « Enregistrer » au bas de la page. Dans l’exemple ci-dessous, on modifie le taux horaire pour le service « Brainstorming » de 40 $ à 75 $ de l’heure.

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Une fois que le taux horaire est ajusté, il sera comptabilisé correctement lors de votre facturation, mais aussi dans l’affichage des rapports. Pour ce faire, vous devez d’abord cliquer sur « Rapports » dans la barre de menu du haut.

Ensuite, vous devez aller chercher les rapports associés aux projets en cliquant sur « Projets » dans la barre latérale de gauche.

Enfin, il faut sélectionner les options « Prix vendant » et « Calculer les montants selon le taux des services”. Collabox vous affichera alors le rapport résumant vos projets en fonction des nouveaux taux de services que vous avez établi. 

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Visionnez plusieurs tutoriels vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

info@collabox.com (418) 907-9274

Ajouter un taux vendant à un service

By Configuration, Taux

Voici comment configurer un taux vendant à un service. Cette option configure donc ce taux par défaut pour tous vos projets. Si vous voulez établir un taux unique pour un projet, vous n’êtes pas à la bonne place. Dirigez-vous plutôt sur cette page.

Trois étapes sont nécessaires pour configurer ce taux par défaut pour vos services. 

  1. On commence en cliquant sur configuration dans la barre de menu du haut.
    Configuration
  2. Pour accéder à la liste des services, on clique sur « Services » dans la barre latérale de gauche.Screen Shot 2016-03-16 at 08.55.50
  3. Verrez alors votre liste de services. Suffit de cliquer sur celui que l’on veut ajouter un taux horaire par défaut pour le modifier. Une fois dans la fiche de mise à jour du service, il ne reste qu’à ajouter le montant que vous voulez charger pour ce service. Dans le cas ci-dessous, le service « administration » est facturé aux clients pour 30 $ de l’heure. Donc, chaque fois qu’un employé utilisera ce service dans la feuille de temps, Collabox calculera automatiquement le montant associé. Vos rapports, mais aussi votre facturation seront ajustés.
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