Vous pouvez permettre à vos employés d’imprimer un rapport sans montant. Cette option est également pratique lorsque vous devez envoyer un rapport à un client. La discrétion n’est-elle pas souvent de mise?
Par défaut, les montants ne s’affichent pas dans les rapports produits par vos employés. Si toutefois vous préférez leur permettre de voir les montants travaillés, voici la marche à suivre pour y parvenir.
Afficher les montants dans les rapports
Visitez d’abord le menu Configuration dans la barre de navigation principale au haut de votre page. Puis, cliquez sur la fonction -> Employés dans le menu de gauche. Sélectionnez ensuite un employé puis consultez sa fiche personnelle. Dans l’onglet intitulé « Configuration avancée », cochez l’option « Afficher les montants dans les rapports ». Sauvegardez votre travail. Le rapport sans montant sera ainsi transformé et affichera tous les coûts pour cet employé uniquement.
Page Configurations avancées de [nom de l’employé]
Effectuez cette procédure pour tous les employés qui doivent avoir l’accès aux aspects financiers dans leurs rapports. La manœuvre est réversible en tout temps si jamais l’option devait être retirée.
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Efficaces et faciles à modifier au besoin, les nouvelles entrées se modifient ou se suppriment sans conséquence. Parfait pour les comptables en missions d’une semaine, ou pour celui qui revient de 2 semaines de vacances. En quelques clics, il peut mettre à jour sa feuille de temps.