Collabox vous permet de faire le suivi des heures individuelles par projet pour un employé. Cette information est rapide à consulter à la fois pour lui et pour son supérieur.
Feuille de temps
Dirigez-vous dans votre feuille de temps, ou celle de votre employé pour faire le suivi des heures individuelles. Dans le descriptif du jour, cliquez sur « Afficher + ».

L’information des heures cumulées au projet s’affiche dès que du temps est saisi dans la feuille de temps. Voyez le total des heures prévus pour l’employé dans la rangée supérieure. Par exemple, l’employé a fait 291h sur le projet « Gestion générale-administration », alors qu’un total de 25h avait été prévu. Le total des heures est donc en rouge. L’affichage montre également le total pour tous les employés du projet. Ainsi, 337,50h ont été réalisées alors que seulement 65h avaient été prévues. Voyez rapidement l’état d’avancement des projets de cette manière.

À l’inverse, le temps saisi par l’employé pour le projet « panneau pour l’édifice » est en bleu, ce qui signifie que le temps prévu n’a pas encore été dépassé. Finalement, le projet « le projet (M. le client) » n’a pas d’heures prévues. Notez que le cumul des heures travaillées est tout de même affiché.
Affectation des heures à un projet
Pour affecter des heures à un employé et ainsi mieux gérer son temps, dirigez-vous dans le projet désiré. Sélectionnez l’onglet « Affectation » de la fiche projet, puis ajoutez les heures prévues pour chaque employé.

Le total des heures du projet, de son côté, est inscrit dans l’onglet « Info » de la fiche projet.

Des options sur le dépassement d’heures par employé peuvent également être cochées. Cela permet d’interdire les heures excédentaires pour le projet ou pour l’employé.
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