Au Québec, les entrepreneurs généraux en construction faisant affaire avec des sous-traitants ont besoin d’obtenir du sous-traitant une attestation de Revenu Québec stipulant qu’il est en règle, lorsque le contrat atteint une certaine somme. Ils peuvent conserver le numéro de référence de cette attestation dans Collabox et surveiller la date d’échéance pour s’assurer d’obtenir une nouvelle attestation quand nécessaire.
Si vous êtes dans cette situation, voici comment procéder dans Collabox :
Vous devez d’abord entrer le numéro d’attestation et la date d’échéance dans le formulaire du fournisseur (le fournisseur étant votre sous-traitant). Si le fournisseur a déjà été créé, vous pouvez simplement le mettre à jour en ajoutant ces informations. Sinon, complétez un nouveau formulaire.
Cliquez sur l’icône Configuration. Rendez-vous dans la section Fournisseurs. Cliquez sur Ajouter un fournisseur. Remplissez le formulaire et cliquez sur Enregistrer.Créer un fournisseur
Menu horizontal de Collabox
Menu vertical de Collabox, section Configuration
Page Liste des fournisseurs
Page Ajout d’un fournisseur
Cliquez sur l’icône Configuration. Menu horizontal de Collabox Rendez-vous dans la section Fournisseurs. Cliquez sur le nom du fournisseur que vous souhaitez mettre à jour. Ajouter les informations manquantes et enregistrez les changements.Mettre à jour un fournisseur
Menu vertical de Collabox, section Configuration
Page Mise à jour d’un fournisseur
La date d’expiration de l’attestation apparaîtra alors dans la liste des fournisseurs.
Page Liste des fournisseurs
Ensuite, lorsque vous ferez un bon de commande, vous n’avez qu’à indiquer le fournisseur dans le formulaire, et le numéro et la date d’attestation y seront automatiquement rattachés. La date d’expiration se retrouvera donc aussi dans une colonne de la liste des bons de commande.
Page Liste des bons de commande
Finalement, les pastilles jaunes à droite des dates d’expiration vous indiquent que le fournisseur dépasse 25 000 $ et qu’une attestation est nécessaire.