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Followmail

Followmail

Le Followmail est  un outil pour créer et envoyer vos infolettres, vos messages spécifiques à des listes de contacts.

Il contient un éditeur complet pour monter vos gabarits. Vous pouvez ensuite dupliquer un ancien message ou en créer un nouveau.

Vous pouvez créer vos listes de distribution et par la suite programmer vos envois à des dates et heures spécifiques.

Vous obtenez aussi toutes les statistiques reliées à chacun des envois.

Le Followmail

By Followmail, Nouveautés

Le Followmail est l’outil de communication idéal avec vos contacts, clients et prospects! Il s’agit d’un système fonctionnant comme une infolettre, mais dont les listes de distributions sont personnalisables par votre entreprise.

Le Followmail – Nouveautés

Pour les abonnés déjà inscrits au module Contacts (CRM) du Collabox, le Followmail a fait peau neuve!

  • Un éditeur performant et comprenant plusieurs fonctions
  • Un système d’envoi qui permet de programmer vos envois à des dates et heures différentes
  • Un système pour faire des listes de distributions ciblées et spécifiques
  • Des champs qui permettent de personnaliser votre message
  • La possibilité d’inclure des liens vers d’autres site web
  • Des rapports statistiques d’envoi et de performance de vos messages
  • Méthode « Drag & Drop » pour monter votre message
  • Mode « responsive » pour les appareils mobiles

Liste de distribution

Le Followmail fonctionne en étroite collaboration avec le module CRM de Collabox. Chaque contact de votre module a l’option, ou non, de faire partie d’une liste de distribution. À vous de sélectionner l’option au besoin directement dans la fiche d’un contact. Pour se faire, allez dans l’onglet Contact et directement dans la fiche d’un individu. Au bas de la page, cochez la case « inscrit aux listes de distribution »

Par la suite, dirigez-vous vers l’onglet « Liste de distribution » dans le menu de gauche.

Ajoutez une nouvelle liste ou sélectionnez-en une déjà faite. Attribuez-lui un nom.

Inscrivez le nom de tous les contacts qui vont se retrouver dans votre liste.

Votre liste de distribution est faite. Vous pouvez en créer de nombreuses pour différents clients, fournisseurs, prospects ou pour l’ensemble de vos contacts.

Messages

Sélectionnez l’onglet « Messages » dans le menu de gauche.

Puis, ajoutez un nouveau message.

Donnez-lui un nom, un objet et éditez-le.

L’édition du message se fait avec une multitude d’outils. Personnalisez votre message facilement!

Envoi d’un message

Retournez dans le menu de gauche et cliquez sur « Envois ».

Ajoutez un envoi. Remplissez les champs demandés, ajoutez le message puis cochez les cases désirées. Par exemple, la case « Demander une confirmation de réception du courriel » est indiquée.

Cochez finalement la liste de distribution visée par votre message. Plusieurs listes peuvent être cochées simultanément.

Statistiques du Followmail

Collabox conserve les envois, les messages et offre la possibilité de voir les statistiques relatifs aux ouvertures de vos messages. Pour vérifier vos statistiques, retournez dans un message envoyé et sélectionnez l’onglet « Contacts ».

La liste de tous les contacts qui ont reçu le message s’affiche, avec une colonne intitulée « Nombre de consultations » et une autre « Date de la première consultation ». Vous voyez ainsi qui a ouvert et lu votre message!

Si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

info@collabox.com (418) 907-9274

Followmail

By Contacts, Followmail

Vous avez une belle liste de contacts que vous souhaitez rejoindre avec une infolettre ? N’allez pas plus loin parce que Collabox est votre outil le plus pratique avec le Followmail! Il comprend en effet un éditeur de courriel mais aussi un assistant de liste de distribution qui va chercher vos contacts directement dans sa base de données. Fini les multiples listes et logiciels, Collabox est tout-en-un!

Pour accéder à la fonction Followmail, vous devez d’abord cliquer sur « Contacts » dans le menu de navigation au haut de la page. 

Avant d’envoyer votre communication, la première étape consiste à créer une liste de distribution. Cette liste comprendra tous les récipiendaires de votre message. Ces derniers doivent absolument faire partie de vos contacts Collabox.

Pour créer une nouvelle liste de distribution, cliquez sur « Liste de distribution » dans le menu latéral de gauche.

Ensuite, cliquez sur « Ajouter une liste de distribution ».

Trouvez un nom pour votre liste et ensuite cliquez sur l’onglet « Ajouter des contacts ».

Vous verrez alors une liste de tous les contacts qui vous sont associés. Sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution et cliquez sur « sauvegarder ».

Une fois la liste de distribution créée, il faut préparer le contenu de votre communication. Pour ce faire, cliquez sur « Messages » dans la barre latérale de gauche.

Ici, vous retrouverez tous les messages que vous avez rédigés. Pour en créer un nouveau, cliquez sur « Ajouter un message ».

C’est ici qu’on laisse l’imagination s’emporter. Followmail comprend un éditeur de message gratuit. Une fois le message composé, n’oubliez pas d’enregistrer. *Par expérience, nous vous suggérons d’écrire vos messages dans un éditeur de texte comme Word. Vous n’aurez qu’à copier-coller votre message et ajuster la mise en page. Dites-vous que c’est moins long procéder de cette manière que de tout recommencer*.

Maintenant que votre message et votre liste de distribution sont faits, on peut maintenant planifier l’envoi. Pour y arriver, cliquez sur « Envois » dans la barre latérale de gauche. Vous serez automatiquement redirigé vers la page comprenant tous les envois que vous avez effectués. Pour en créer un nouveau, cliquez sur « Ajouter un envoi ». 

Trouvez un titre à votre envoi, choisissez la date d’envoi ainsi que le message à envoyer. Enfin, sélectionnez dans la liste du bas, le nom de la liste de distribution que vous souhaitez. Enfin, cliquez sur « Sauvegarder ».

Une fois que le message sera envoyé, dans la colonne de droite vous verrez la mention « Envoyé » comme statut. 

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