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Le Collabox offre les outils nécessaires pour gérer vos employés.

Les fiches descriptives des employés contiennent toutes les informations nécessaires. Coordonnées, taux horaire, date d’entrée, date d’anniversaire.

Les feuilles de temps sont l’outil essentiel pour préparer les payes des employés.

Nous avons également le système de « banques d’heures » dépendamment des types de projets de vos clients.

Vous pouvez également gérer les vacances et les congés.

Feuille de temps – Accélérer la saisie de ses journées

By Calendrier, Efficacité, Employés, Feuille de temps, Fonctions ERP (enterprise resource planning)

Il est possible d’accélérer la saisie de la feuille de temps pour tous les employés avec ces trois options.

  • Copier la journée précédente
  • Dupliquer une entrée
  • Ajouter des heures à une date ultérieure

Copier la journée précédente

Cette option permet de copier la journée de la veille dans votre feuille de temps d’aujourd’hui. Évidement la veille d’un lundi, c’est le vendredi! Cette fonctionnalité est pensée pour vous faciliter la vie : elle copie l’entrée et les sélections des projets, heures de début, heure de fin et commentaires de toutes les entrées de temps de la veille.

Efficaces et faciles à modifier les nouvelles entrées sont des entrées normales, qu’on peut modifier ou supprimer sans conséquence. Parfait pour les comptables en missions d’une semaine, ou pour celui qui revient de 2 semaines de vacances. En quelques clics, il peut mettre à jour sa feuille de temps.

 
Deux conditions doivent être remplies pour voir ce bouton apparaître sous les commentaires de la feuille de temps : 1- avoir des entrées de feuille de temps saisies la veille et 2- ne pas avoir saisi d’entrées dans sa feuille de temps d’aujourd’hui.

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Dupliquer cette entrée

La deuxième façon d’accélérer la saisie de votre feuille de temps est d’utiliser l’option de « Dupliquer une entrée ». Cela copie, dans la même journée, une entrée de temps (projet – service – commentaire). Un exemple d’utilisation : 2 sessions de travail sur le même projet la même journée : sélectionnez l’entrée (la petite barre deviendra rouge), le bouton « Dupliquer cette entrée » apparaîtra sous la note :

Saisie d’une feuille de temps : date ultérieure

Il est possible de remplir des feuilles de temps pour des dates ultérieures, par exemple pour les congés à venir. Chaque employé peut facilement accéder à cette fonction. Mais d’abord, une petite configuration s’impose!

Premièrement, sélectionnez « Organisme » dans l’onglet Préférences du menu principal, en bas à gauche de votre écran.

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Emplacement de l'onglet "Organisme" dans le menu principal

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Parmi les options qui s’offrent à vous, choisissez l’onglet « Infos ».

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Vue du menu "Infos"

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Puis, veuillez sélectionner l’option « Permettre le remplissage de feuilles de temps pour les dates ultérieures ». Le tour est joué!

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Case à cocher

La feuille de temps Collabox, un avantage net pour la gestion de votre entreprise!

maximiser et prioriser les bonnes taches

Tâches séquentielles

By Calendrier, Efficacité, Employés, Projets, Tâches

Comment créer un gabarit de tâches séquentielles ?

Si vous êtes débordés et que vous voulez suivre vos livrables comme dans notre exemple, vous êtes au bon endroit!

Collabox a intégré un système de flux de travail (workflow) pour vous aider. Ainsi, vous pouvez maximiser et prioriser les bonnes tâches. (Ça peut aussi vous libérer quelques minutes pour vous distraire avec des vidéos drôles.)

Notre équipe de programmeurs a travaillé fort pour mettre au point notre workflow familial. Laissez-moi vous expliquer. Dans Collabox, le flux de travail fonctionne à l’aide des tâches parents et enfants.

Toutes les tâches parents doivent être accomplies avant de pouvoir amorcer la tâche enfant associée.

Cela permet ainsi d’avertir au bon moment les gens responsables des tâches enfants.

Workflow-Flux-de-travail
Workflow Flux de travail 2

Comment créer un gabarit de tâches séquentielles

Avant tout, il faut configurer un gabarit de tâches séquentielles. Pour ce faire, il suffit de ces étapes:

1- Cliquer sur l’icône « Configuration » dans la barre supérieur:Barre supérieur - CONGIGURATION

2- Cliquer sur « Gabarit de tâches séquentielles » dans la barre de gauche sous la section « Tâches »

Cette page vous affiche ainsi tous les gabarits que vous avez créés. Dans cette page, vous pouvez aussi modifier un gabarit existant en cliquant sur son nom ou en créer un nouveau. Pour ce faire, il faut cliquer sur « Ajouter un gabarit de tâches séquentielles ».Barre latérale - TACHES

 3- Donner un « Nom du Gabarit » et faire « Enregistrer » par la suite Nom du gabarit 4- Une fois que c’est réglé, on peut cliquer sur l’onglet « Étapes » pour ajouter les tâches dans le gabarit en cliquant sur le lien « Ajouter une tâche »Ajouter une tâche

5- Une fois dans l’onglet « Étapes », vous verrez les tâches du gabarit à compléter:

  • Titre 
  • Temps prévu 
  • Employés affectés à la tâche
  • Intervalle
  • Coussin d’affichage

Info à remplir


Une fois que vous avez maîtrisé la création du gabarit de tâches séquentielles, la prochaine étape est créer le « tâche parent » d’ajouter des « tâches enfants » ou des « rendez-vous » à ce gabarit. Il ne reste que quelques clics et votre Workflow sera sur pied.

Pour créer une tâche parent



S’il s’agit d’un nouveau gabarit, il faut d’abord lui accorder une « tâche parent »

Important: il ne faut pas mettre ni d’intervalle ni de coussin d’affichage pour le tâche parent

Intervalle : C’est le temps que doit se passer entre la fin de la tâche-parent et le début de la tâche enfant.
Coussin d’affichage : C’est la période de temps avant que la tâche apparaisse dans la liste de tâches à effectuer.

Voici à quoi devrait ressembler un formulaire de création d’une tâche parent:Création tâche parent

Voici quelques informations supplémentaires concernant les intitulés du formulaire:

Type de parent : Il peut s’agir d’une tâche ou d’un rendez-vous. Vous définissez donc le type de l’étape.
Étape parente : Ce menu déroulant vous permet de choisir le parent de l’étape que vous êtes en train de créer. Dans l’exemple ci-haut, comme il s’agit d’une tâche parent, il faut laisser l’option Aucun parent.
Titre : Quel nom voulez-vous donner à votre tâche ou votre rendez-vous?
Temps prévu : Quel temps voulez-vous consacrer à cette tâche?
Intervalle : Temps entre la fin de la tâche-parent et le début de la tâche enfant.
Coussin d’affichage : Période de temps avant que la tâche apparaisse dans la liste de tâches à effectuer.

Description : Cet espace vous permet d’écrire des informations plus précises sur la tâche à accomplir. Vous pouvez ainsi être certain que vos employés comprennent bien le travail à faire. 
Faire approuver par : Il est possible de désigner une personne responsable de valider que la tâche a été réalisée.
Priorité : Cette case permet de déterminer le niveau d’importance de la tâche. Vous inscrivez le nombre que vous voulez, mais gardez en tête que plus celui-ci est élevé, plus la tâche sera importante.
Famille : Rassemble, par couleur, les tâches similaires. Par exemple, vous pouvez mettre en rose tout ce qui touche à la comptabilité.

Pour créer une tâche enfant

Pour créer des « tâches enfants » il faut cliquer sur « Ajouter une tâche » tout simplement et ensuite lui attitrer une « Étape parente » ainsi que le « temps prévu », un « intervalle » et un « coussin d’affichage »

Pour faciliter votre compréhension de la relation entre les tâches parents et enfants, nous avons choisi l’exemple ci-dessous comprenant les étapes à suivre pour fabriquer une potion du client Merlin l’Enchanteur.

Les tâches enfants sont reliées à leur parent par un petit crochet.

Les deux sortes de tâches peuvent être démarrées simultanément, mais les tâches parents doivent toujours être accomplies avant de finaliser les tâches enfants.

Ainsi, si plusieurs employés s’occupent de tâches enfants et que l’un d’entre eux n’a pas terminé, il peut ralentir tout le travail à accomplir. En effet, dans cette situation, il sera impossible de finir la tâche enfant tant et aussi longtemps que les tâches parents ne seront pas complètes.  

Dans l’exemple ci-dessous, la tâche enfant est de « Mettre le ver sur l’hameçon » et la tâche parente est de « Pêcher le poisson ». Ainsi, il faut accomplir la tâche enfant avant de pouvoir réaliser la tâche parent.

Liste des étapes séquentielles du Gabarit pour mélange de poisson Mélange de poisson
 

Rapport de configuration des employés

By Configuration, Configurer son Collabox, Employés

Le rapport de configuration des employés

Dans cet article, nous vous présentons une fonction méconnue du Collabox : Le rapport de configuration des employés. Il permet au super-utilisateur ou aux administrateurs du Collabox dans votre organisation d’afficher dans des formats tableaux tous les accès et les droits de chacun de vos utilisateurs dans votre entreprise.

Il vous facilite la vie quand vient le temps de savoir, par exemple, si Ginette a le droit de modifier des factures ou de voir si Luc a accès à la liste des contacts dans le module CRM. C’est utile aussi quand vous accueillez un nouveau collègue et que vous devez vérifier s’il a bien accès aux bons modules et fonctions du Collabox.

Voici comment accéder à ce rapport:

1- Dans le menu du haut choisir la fonction: CONFIGURATION – la fameuse roulette qui est accessible seulement aux super-utilisateurs ou administrateurs du Collabox dans votre organisation. Si vous ne la voyez pas, c’est que vous n’avez pas ce type de droits.

2- Dans le menu de gauche de votre Collabox vous verrez la section: Configuration des employés.

3- Cliquer sur le mot: Employés. La liste de tous vos utilisateurs-employés apparaîtra.

4- Dans le haut de cette liste vous verrez : Rapport de configuration des employés.

rapport configuration employés
rapport de configuration employés

5- Cliquer sur le lien : Rapport de configuration des employés. Vous aurez différents types de tableaux qui vous permettront d’afficher des informations spécifiques.

rapport-configuration-employes-2

a- Info: les informations générales qui se trouvent dans la fiche d’employés

INFO-rapport configuration employés

b- Menu: les menus auxquels les employés ont accès

MENU-rapport-configuration-employes

c- Préférences : toutes les préférences que les employés utilisent

d- Configuration avancées : Des options personnalisés accordés à certains employés sur demande

d- Services : Les services qui sont affectés aux employés, surtout la gestion de la feuille de temps

SERVICES-rapport-configuration-employes

e- Projet : Les projets qui sont affectés aux employés, pour leur feuille de temps, accès à des rapports, aux fiches projets et autres.

PROJETS-rapport-configuration-employes

f- Horaires: Configurations relatives aux horaires

Profitez-en au maximum !

Configurer la fiche d’employé

By Configurer son Collabox, Employés

Configurer une fiche d’employé c’est simple !

Il est essentiel de bien configurer la fiche d’employé pour lui donner accès à ses outils de travail personnels. Pour configurer la fiche d’employé, il suffit de suivre les quelques étapes suivantes.

D’abord, il faut sélectionner l’icône Configuration dans le menu principal du haut de l’écran. Ensuite, de nouvelles options s’afficheront et vous pourrez cliquer sur l’icône Employés situé dans le menu de gauche. Cela vous donnera accès à la fonction :

« Ajouter un employé » ** Cette fonctionnalité est réservée aux super-utilisateurs **

Configurer une fiche d'employé

Après cette première étape, plusieurs onglets s’afficheront. Les plus importants pour configurer la fiche d’employé sont: infos, menus, préférences, configuration avancée, taux et horaire.

Les onglets de la fiche d'employé

Onglet : Infos

L’onglet –Infos– correspond aux informations personnelles de l’employé. D’abord, remplissez les champs les plus pertinents pour vous. Ensuite, il est important de créer un nom d’utilisateur et un mot de passe pour votre employé. Ainsi, il aura accès à son compte Collabox.

Veuillez noter que le super-utilisateur est la seule personne qui peut donner l’accès aux comptes d’employés.

Accès Collabox à sa fiche d'employé

Onglet : Menus

Le deuxième onglet, -Menus-, permet au super-utilisateur de sélectionner les accès Collabox qu’il va accorder à son employé. Ainsi, il pourra choisir entre les modules suivants, selon ses besoins :

  • Feuille de temps
  • Facturation et comptabilité
  • Contacts
  • Gestion
  • Agenda
  • Tableau de bord
  • Configuration
  • Outils

Pour chacun d’entre eux, une série d’attributions spécifiques sont possibles selon les besoins de l’employé. Parmi celles-ci se trouvent la saisie de dépenses dans la feuille de temps, l’accès à la production de rapports de vacances, l’administration de la fiche de contact du client, l’agenda personnel de l’employé et la création de champs personnalisés.

Fiche d'employé onglet Menus

Onglet : Préférences

Le troisième onglet, -Préférences-, possède plusieurs éléments relatifs aux habitudes de travail et aux alertes. Parmi les éléments à vérifier se trouvent l’octroi du choix du type de feuille de temps à utiliser, la sélection des types de notifications et alertes que l’employé recevra en fonction de ses affectations aux projets et tâches, ainsi que d’importantes autorisations connexes en lien avec le tableau des opportunités.

De plus, c’est dans cet onglet que vous pourrez configurer votre smtp et imap pour la gestion des envois ou réception des courriels via le Collabox. Pour profiter de ces fonctions, veuillez nous contacter par courriel ou par téléphone.

Fiche d'employé - préférences

Onglet : Configuration avancée

De son côté, l’onglet -Configuration avancée- permet à certains utilisateurs d’administrer d’autres employés, comme dans le cas d’un chargé de projet. Ainsi, cet onglet n’est pas exclusif au super-utilisateur. D’autres types d’autorisations, comme celles associées à la gestion comptable et financière de l’entreprise, dont consulter, verrouiller et déverrouiller des factures, ajouter des versements ou encore administrer des produits, sont aussi possibles. Voici la liste des modules dont des attributions spécifiques sont disponibles :

  • Feuille de temps
  • Horodateur
  • Tâches
  • Projets
  • Comptabilité
  • Agenda
  • Contacts
Fiche d'employé : Configuration avancée

Onglet : Taux

L’onglet -Taux- contient quant à lui les informations relatives à la paie et aux dépenses de l’employé. D’abord, le salaire peut être établi (coûtant et vendant), puis il est possible de fixer les conditions du taux de kilométrage. De plus, on peut configurer les informations du système de la paie, ainsi que les taux pour les divers congés (vacances, maladie, santé), le tout, en fonction de vos besoins.

Fiche d'employé : Taux et mise à jour des salaires des employés

Onglet : Horaire

Finalement, l’onglet -Horaire-, est le dernier à utiliser pour configurer un employé. Il sert à établir les heures de début et de fin de la journée, ainsi que le temps des pauses et du dîner. Ces éléments doivent être bien saisis, puisqu’ils auront un effet direct sur la feuille de temps, principalement dans la case « journée entière« .

Pour ajouter des banques d’heures, un encadré a été spécialement conçu à cet effet. Si vous souhaitez de l’aide pour la configuration des banques ou si vous avez d’autres questions ou demandes particulières à ajouter, contactez-nous par courriel ou par téléphone. Nous pourrons ainsi vous aider à configurer votre Collabox et répondre à vos besoins.

Fiche d'employé : les horaires des employés

Produire un rapport de configuration de la fiche d’employé

Pour terminer, il est possible de dupliquer des configurations d’employés pour les nouvelles fiches d’employés. Ainsi, vous gagnez du temps et évitez les erreurs de manipulation. Ces configurations sont également visibles dans un rapport unique pour une gestion rapide et efficace.

Si vous avez un accès de super-utilisateur, sachez que vous pouvez consulter dans un rapport unique tous les accès et les droits de chacun des employés de votre entreprise ici.

Les types de feuille de temps

By 10 avantages de travailler avec Collabox, Efficacité, Employés, Feuille de temps, Fonctions ERP (enterprise resource planning)

Tirer un maximum de la feuille de temps Collabox

La feuille de temps est un outil indispensable pour toute entreprise ayant besoin de mesurer et de facturer les heures aux clients. Collabox vous offre la possibilité de choisir entre 4 types de feuille de temps réfléchies :

  • Pour ceux qu’aiment conserver leurs habitudes
  • Avec une esthétique branchée
  • Pour ceux qu’ont besoin d’une vision d’ensemble
  • La plus accessible à partir des téléphones

1. La Standard

La première type de feuille de temps est conçue pour les gens qui aiment conserver leurs habitudes. Son design rappelle les feuilles de temps traditionnelles, tout en offrant les avantages du numérique. Détaillez-y vos différentes tâches! Faites un tour d’horizon de la feuille de temps standard

Exemple de feuille de temps standard

2. La techno

Parmi les types de feuille de temps, ce modèle est le seul à offrir un nouveau design « cliquer-glisser » (« drag and drop ») qui plaira aux technos. L’esthétique plus moderne de sa nouvelle interface graphique conserve toutes les options de la feuille de temps standard que vous aimez et utilisez.

Exemple de feuille de temps techno (design « cliquer-glisser »)

3. L’hebdomadaire

Avec cette feuille de temps, entrez vos heures à la semaine plutôt qu’au jour. Elle est parfaite pour les généralistes qui souhaitent inscrire des tâches avec de gros blocs de temps. C’est aussi l’idéal lorsqu’on travaille sur un projet dont les étapes n’ont pas besoin d’être détaillées.

Exemple de feuille de temps hebdomadaire

4. La feuille de temps express, la plus accessible à partir des téléphones

Bien que les feuilles de temps se complètent toutes sur ordinateur ou mobile, la feuille de temps express est la mieux adaptée à l’interface des téléphones. Et comme son nom l’indique, elle se complète très, très rapidement. Remplissez-la en 3 clics seulement!

Note : À tout moment vous pouvez passer de la feuille de temps express à la feuille de temps détaillée (standard ou techno) en cliquant sur le lien bleu Feuille de temps détaillée.

La feuille de temps express

Exemple de feuille de temps express

Voir comment remplir sa feuille de temps express

La journée même est déjà sélectionnée pour vous par défaut. Pour commencer votre saisie de temps, passez à la première étape avec le bouton Suivant.

Feuille de temps express : page d’accueil

1) Sélectionnez le projet sur lequel vous avez travaillé.

Feuille de temps express : sélection du projet

2) Choisissez votre service.

Feuille de temps express : choix d’un service

3) Inscrivez le nombres d’heures travaillées. N’oubliez pas d’enregistrer!

Feuille de temps express : inscription des heures travaillées

Vous pouvez ensuite répéter ces étapes pour y inscrire les autres projets sur lesquels vous avez travaillé au cours de la journée.
Note : Les entrées dans la feuille de temps express seront concomitantes dans les feuilles de temps standard ou techno, c’est-à-dire qu’elles commenceront toutes à minuit. Cette conversion de données est parfaite si vous n’avez pas besoin de savoir à quel moment ni combien de temps vos employés ont travaillé sur un projet en particulier.

Avez-vous fait votre choix? Contactez-nous pour changer votre feuille de temps, nous vous indiquerons comment procéder avec plaisir!

Projet : Vacances

By Configuration, Employés, Feuille de temps, Rapport de feuille de temps, Rapports, Vacances-maladie

Pour vous aider à mieux gérer les vacances de vos employés, Collabox est là pour vous. Il suffit de créer un projet intitulé « Vacances ». Les employés pourront ainsi l’utiliser à partir de leur feuille de temps.

Voici comment procéder.

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1- Cliquez d’abord sur « Organisme » dans la barre de navigation latérale gauche.

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2- Ensuite, cliquez sur l’onglet « Projets ».

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3- Vous devez ensuite mettre à jour les types de projet en cliquant sur le lien. Cette page vous affiche tous les types de projet de votre organisme.

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Pour un en créer un nouveau, cliquez sur « Ajouter un type de projet ».  Donnez le nom « Vacances » au type de projet et n’oubliez pas de sélectionner l’option vacances juste au bas.

D’autres options se présentent à vous dans cet onglet « Projet », au besoin. De plus, n’oubliez pas d’aller configurer les banques d’heures de vos employés. Elles seront très utiles pour la gestion des vacances.

Banque d’heures accumulables

By Configuration, Employés, Feuille de temps, Rapport de feuille de temps, Vacances-maladie

Avez-vous du mal à suivre les heures supplémentaires de vos employés? Collabox vous propose une banque d’heures accumulables. Déterminez d’abord l’horaire type de chacun de vos employés et la feuille de temps fait le reste! En effet, lorsque vos employés entrent leurs informations dans la feuille de temps, Collabox est en mesure de déduire le total des heures travaillées et s’il surpasse l’horaire habituel.

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Comment configurer l’horaire d’un employé?

Cliquez sur l’icône « Configuration » dans la barre de navigation.

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Ensuite, cliquez sur « Employés » dans la barre latérale de gauche.

Choisissez l’employé dont vous souhaitez modifier/consulter l’horaire pour ajouter la banque d’heures accumulables.

Cliquez sur l’onglet « Horaire ».

Enfin, entrez les journées et les heures travaillées. N’oubliez pas de configurer la banque d’heures. Vous devez entrer la date du début du calcul de la banque d’heures (généralement associé au début de l’embauche de l’employé) ou le nombre d’heures accumulées à la date sélectionnée (si vous ne prenez pas la date d’embauche). Si vous limitez, le nombre d’heures accumulables, indiquez-le à l’endroit spécifié. N’oubliez surtout pas d’enregistrer vos modifications. Vous devez effectuer ces étapes pour chacun de vos employés.

Une fois que vous aurez enregistré les modifications, un rapport détaillé sera généré automatiquement avec les heures travaillées, les surplus, etc.

Feuille de temps géolocalisée

By 10 avantages de travailler avec Collabox, Efficacité, Employés, Feuille de temps, Fonctions ERP (enterprise resource planning), Rapport de feuille de temps

Une nouvelle fonctionnalité vient de faire son apparition dans le Collabox : la feuille de temps géolocalisée! Cet ajout permet de connaître à quel endroit vos employés entrent leurs heures. Cet outil de contrôle est super pratique pour savoir si le petit retardataire du bureau entre ses heures alors qu’il est toujours dans l’autobus.

Comment activer ou désactiver la géolocalisation?

Que vous souhaitiez activer ou désactiver cette option pour votre organisme, le chemin est le même, vous n’aurez qu’à cocher ou non la case. Pour y arriver, vous devez afficher les réglages de l’organisme en cliquant sur « Organisme ».

Organisme

Pour activer la fonction, il ne reste qu’à cocher sur la case « Géolocalisation des feuilles de temps ». Par contre, il ne faut pas oublier d’enregistrer les modifications!
screen-shot-2016-11-10-at-14-23-23

Vous voulez consulter les données de géolocalisation de vos employés? Rien de plus simple, puisque le rapport par employés vous l’indique. Nous avons même pensé à vous donner un lien Google Maps pour visualiser sur une carte, les entrées. 

Pour avoir accès au rapport, vous devez d’abord cliquer sur l’icône « Rapports » dans la barre de navigation au haut de la page. 

Ensuite, vous devez au moins choisir une option dans la catégorie « Rapport par employés » comme « Inclure le détail des heures » dans l’exemple ci-dessous. N’oubliez pas de cocher « Inclure la géolocalisation »! 

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Voici un exemple de rapport par employés des entrées de la feuille de temps géolocalisée. Comme vous pouvez voir dans la colonne à droite, les entrées avec une géolocalisation possèdent un lien de localisation.


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Si vous cliquez sur lien, vous verrez la position d’où a été faite l’entrée sur la carte.

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Rapports sans montants

By Configuration, Employés, Rapports

Vous pouvez permettre à vos employés d’imprimer des rapports, mais sans que les montants équivalant au total d’heures soient affichés dans le rapport (cette option est également pratique pour copier-coller le rapport à un client).

Par défaut, les montants en argent ne s’affichent pas dans les rapports, mais si toutefois vous préférez permettre à un employé de voir les montants travaillés, voici ce qu’il faut faire:

Visitez la section Configuration -> Employés, puis consultez la fiche de l’employé. Ensuite dans l’onglet Configuration avancée, cochez l’option « Afficher les montants dans les rapports », puis sauvegardez.

Page Configurations avancées de [nom de l’employé]

Les employés ont-ils accès aux données financières?

By Configuration, Employés

Vous avez entièrement le contrôle des données financières que peuvent voir vos employés dans Collabox. Il vous revient de gérer les droits d’accès à ces informations à partir de votre compte administrateur. Il existe deux endroits dans la configuration pour modifier vos préférences : l’onglet Menu et l’onglet Configuration avancée.

Pour accéder à ces menus, cliquez sur l’icône Configuration dans le menu horizontal.

Rendez-vous sur le page de configuration Employés.

Cliquez sur le nom de l’employé duquel vous souhaitez modifier l’accès aux données financières. Vous tomberez sur la page Mise à jour d’un employé. Les deux onglets qui vous intéressent se trouvent dans le haut de cette page ( Menu et Configuration avancée).


Gérer l’accès au module Facturation et comptabilité

Sous l’onglet Menu, vous pourrez gérer les accès par module. C’est le module Facturation et comptabilité qui est en lien avec les données financières. Vous pouvez choisir, à l’aide des cases à cocher, d’enlever complètement l’accès au module ou d’enlever l’accès à certaines parties seulement.

Afficher les montants dans les rapports

Sous l’onglet Configuration avancée, vous trouverez, dans la section du module Feuilles de temps, l’option Afficher les montants dans les rapports. Si la case lui correspondant est décochée, votre employé ne verra plus aucun montant dans les rapports. Cette option est aussi bien pratique lorsque vous voulez montrer un rapport à un client sans lui dévoiler vos finances.


Notez bien : Vos préférences quant à la confidentialité des données devront être modifiées pour chaque employé.

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