Les « versements » dans le Collabox, désigne les encaissements provenant des services ou produits vendus. Ainsi pour chaque facture crée dans le système, une écriture de versement devra être crée.
Afin d’enregistrer correctement ces opérations un contrôle interne à l’égard des encaissements est nécessaire. Il sera donc important que vous attribuiez une numérotation à vos factures.
De même, vous devez prévoir la création d’une liste de moyens de paiement qui sont normalement ceux acceptés par votre entreprise. Comme par exemple:
- les chèques,
- les paiements par carte de crédit et de débit,
- les virements bancaires,
- les prélèvements bancaires,
- dépôts bancaires
- l’argent comptant,
- Square,
- Paypal, etc.
En exerçant les principes clés de Collabox, tels que l’accumulation d’expérience et la saisie unique, Collabox a réussi à simplifier la visualisation et l’accès à des données interdépendantes. Depuis le même environnement (le même écran), Collabox vous offre la possibilité de visualiser la facture, les paiements (versements) et les déboursés reliés à un produit ou un service. Un outil de gestion simple qui enrichira vos processus d’affaires.
Créer un versement
Il existe deux manières d’accéder à la fonctionnalité de création de paiement.
a) Depuis le menu à gauche de votre écran sous le lien Versements
b) À partir d’une facture
a) Depuis le menu à gauche
- Cliquer sur l’icone Comptabilité
- Aller au menu gris à gauche et cliquer sur versements
- Cliquer sur Ajouter un versement
- Saisir les données
- Enregistrer
Saisir les données
b) À partir d’une facture
Remplissez les informations nécessaires pour retrouver votre facture et une fois la liste des résultats affichée, vous pourrez cliquer sur le #facture ou la date. Cette action vous donnera accès aux différents onglets disponibles. En particulier et celui que nous intéresse: versements.
Une fois rendu sur l’onglet, vous aurez l’option d’ajouter un versement et aussi visualiser si un versement a été déjà saisi. Selon votre choix, vous aurez à indiquer les modalités de votre versement tels que déjà expliqué dans les images en haut ou bien consulter le versement déjà saisi, si vous avez besoin.
Le contrôle interne et les liquidités
Si pour vous le respect de vos politiques d’affaires internes, la prévention et détection des fraudes et des erreurs, et la garantie de l’exactitude des données des registres comptables sont importants, la simplicité d’utilisation du Collabox, saura combler votre besoin d’exercer votre processus de contrôle interne et la prise de décision en toute tranquillité.
Ne hésitez pas à consulter votre État de résultats disponible dans votre module de Comptabilité de votre Collabox pour préparer votre fin d’année par exemple.
