Configurer son Collabox

Configurer son Collabox- Actions de base

Cette section vous présente les premières étapes pour configurer votre Collabox.

N’oubliez pas que si vous avez des questions en cours de route, nous sommes là!

Mettre le Collabox à vos couleurs et votre logo

Choisir vos raccourcis

• Pour être efficace, vous pouvez indiquer tous les raccourcis que vous utiliserez régulièrement.
• Ils seront toujours situés à gauche en haut de votre menu, ainsi c’est rapide, plus besoin de chercher!

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Saisir les informations relatives à votre entreprise

• Indiquer les informations générales dans l’onglet – INFO- de l’Organisme (c’est vous!) —- dans le menu (vers le bas) —-
• Ces informations serviront plus tard pour faire vos soumissions  (offre de service), votre facturation.

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Saisir un client et un contact

• Pour Collabox, un client est une entreprise et un contact est la personne que vous connaissez dans cette entreprise.
• Cette fiche est votre clé principale pour faire tous vos suivis clients autant au niveau des ventes, des tâches, des projets, des soumissions  que des opérations comptables.

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Se familiariser avec la Feuille de temps

• client-projet-tâches
• temps passé sur la tâche= début -fin
• déboursés (restaurant, stationnement, kilométrage)- si nécessaire
• prenez une photo avec votre cellulaire de votre reçu de restaurant ou de votre coupon de stationnement et insérez-là dans le champs  » PIECE JUSTIFICATIVE »

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Découvrir le calendrier

Dans ce calendrier il y a des rendez-vous et des tâches, selon l’affichage désiré

• L’affichage des familles permet de sélectionner ou de désélectionner des types de tâches ou de rendez-vous pour avoir une meilleure vue d’ensemble
• Vous voyez le cadre rouge? Ce sont les informations d’affichage que vous pouvez sélectionner à votre goût / rendez-vous seulement ou tâches seulement
• Si vous travailler en équipe, vous pouvez afficher les agendas de vos collègues (selon les accès déjà pré-établis). Terminé… les courriels sans fin pour fixer une réunion!