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Familles

Les familles

Vous pouvez utiliser des codes de couleurs que l’on appelle des familles (ou des catégories) pour mieux vous retrouver dans vos projets, vos rendez-vous et vos tâches.

C’est à vous de déterminer quelle couleur correspond à quoi. Utiliser la fonction  » Configuration » pour le faire.

Affichage du contenu de l’agenda

By Agenda, Calendrier, Familles

Rendez-vous : Le contenu de l’agenda

Le contenu de l’agenda peut maintenant être affiché ou masqué, dépendant de vos préférences personnelles. Ainsi, vous pouvez opter pour un visuel très détaillé ou plutôt épuré. À vous de choisir!


Lorsque vous prenez des notes dans votre fiche Rendez-vous, le contenu s’affiche dans vos rendez-vous. Mais, si vous ne voulez pas qu’elles s’affichent vous n’avez qu’à décocher la fonction : Affichage du contenu et voilà, le visuel de votre agenda sera automatiquement moins lourd.

Allez-y, prenez des notes maintenant!

Accéder au calendrier

Rendez-vous d’abord dans le module Calendrier.

Pour avoir la fonctionnalité d’affichage de contenu, sélectionnez l’onglet « Semaine » ou « Jour ». L’onglet « Mois » ne permet pas cette option.

Cochez ensuite, si vous le désirez, la case d’affichage du contenu des rendez-vous.

Voici le visuel du contenu de vos rendez-vous en version détaillée.

Image montrant une semaine dans l'agenda. La case à cocher pour afficher le contenu de l'agenda ou non est mis en évidence. Dans cet exemple, la case est cochée et donc l'agenda est du type très détaillé.

Voici le visuel du contenu de vos rendez-vous en version épurée.

Image montrant une semaine dans l'agenda. La case à cocher pour afficher le contenu de l'agenda ou non est mis en évidence. Dans cet exemple, la case n'est pas cochée et donc l'agenda est du type épurée.

En plus du contenu, il y a l’option d’afficher toutes les familles ou encore de montrer uniquement les familles voulues.

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

info@collabox.com (418) 907-9274

Les familles (catégories)

By Configuration, Configurer son Collabox, Familles

Dans Collabox, vous pouvez utiliser des codes de couleurs que l’on appelle des familles (ou des catégories) pour mieux vous retrouver dans vos projets, vos rendez-vous et vos tâches. C’est à vous d’associer une couleur à une description de famille.

Configurer les familles (catégories)

Rendez-vous d’abord dans votre menu principal et sélectionner « Calendrier ».

Cliquez ensuite sur « Catégories (Familles) »dans le menu de gauche.

Vous arriverez sur la page Configuration des catégories d’agenda (Familles). Des couleurs de catégories sont déterminées par défaut. Toutefois, si vous souhaitez les changer, vous pouvez cliquer sur les cases blanches sous la section Couleur. Ensuite, nommez les catégories, puis déterminez si ce sont des heures facturables ou non. Appuyez sur le bouton Enregistrer au bas de la page pour finaliser les changements.

Note : La case Non-facturable sert principalement à visualiser, dans l’onglet Liste du calendrier, le total des heures facturées et de celles qui sont non-facturées.

Page Configuration des catégories d’agenda (Familles)

Utilisation des familles

Vos familles, une fois créées, se retrouveront dans les trois formulaires suivants : projets, rendez-vous et tâches. Si, par exemple, vous créez un projet et vous lui attribuez la catégorie En cours, de couleur verte, votre projet s’affichera en vert dans le calendrier. Il en est de même pour les rendez-vous et les tâches.

Formulaire d’un projet

Le projet s’affichera ainsi dans votre calendrier :

Calendrier des projets

Avec les familles, vous repérerez plus rapidement ce que vous cherchez et visualiserez mieux vos différentes occupations. Elles deviendront un outils particulièrement agréable à utiliser.

Visionnez plusieurs tutoriels vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

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