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Votre comptabilité avec Collabox

De la plus petite à la plus grande entreprise, la comptabilité est un élément crucial pour la gestion d’une organisation.

Avec notre logiciel comptable vous trouverez plusieurs fonctions qui vous permettront d’effectuer toutes les opérations comptables de votre entreprise.

Entre autre, vous pourrez y créer des factures, saisir les versements de vos clients et les déboursés de votre entreprise.

Il s’agit de votre meilleur outil pour planifier votre année financière grâce, entre autres, à un budget et à un état des résultats.

Vous aurez aussi accès à votre bilan annuel et à divers rapports essentiels à la gestion courante de votre entreprise.

En voici quelques-uns: les rapports des déboursés, les rapports des paiements, les rapports des versements, l’état de compte, la remise de taxes, etc.

En plus nous offrons des options plus spécifiques:

  • Attestation de sous-traitant
  • Bons de commande
  • Travaux en cours
  • Liste des fournisseurs
  • Dépenses de kilométrage
  • Gestion d’inventaire par entrepôt

Le moyen le plus simple d’encaisser par PayPal

By Comptabilité, Facturation, Paypal

Collabox et Paypal

De nos jours, l’utilisation des transactions électroniques est devenue essentielle dans le monde des affaires.

Le hic est qu’il y aura des clients qui ne vous donneront pas leurs coordonnées de cartes bancaires.

À tout problème, il y a une solution. Le site de transactions PayPal est certainement LA solution qui a fait ses preuves depuis longtemps en tant qu’intermédiaire neutre et rassurant pour tout le monde.

On oublie parfois que PayPal est un moyen extraordinaire de se faire payer par carte de crédit, sans avoir à négocier un numéro marchand auprès des compagnies de carte de crédit et sans avoir à assumer de frais mensuels.

Sans l’aide du Collabox, produire une facture et la transmettre à nos (vos) clients pour se faire payer par PayPal, nous impose une série de technicalités qui pourrait souvent dépasser nos compétences.

C’est à ce moment précis que le Collabox arrive à la rescousse. Notre équipe a créé la solution la plus simple pour nos clients pour facturer avec PayPal.

Vous n’avez qu’à remplir un seul champ et le tour sera joué. À partir de là vous pouvez vous faire payer les factures produites dans le Collabox par PayPal (il faut évidemment avoir au préalable un compte PayPal pour le faire !).

Voici la démarche que vous devez suivre pour remplir le champ en question :

Rendez vous dans le menu « Préférences » puis cliquez sur « Organisme » (c’est toujours en bas à gauche, mais il faut avoir ce privilège):

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Après cliquez sur l’onglet « Comptabilité »

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Finalement, remplissez le champ « Compte PayPal » en y saisissant l’adresse courriel rattachée à votre compte :

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Vous n’avez maintenant qu’à utiliser le bouton au bas de la facture pour envoyer vos factures par courriel

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Le Collabox ajoutera dans le courriel d’acheminement, un icône cliquable pour que vos clients puissent payer directement au moyen de leur compte PayPal. 

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Après le paiement par votre client, l’argent se retrouvera immédiatement dans votre compte PayPal, prêt à être transféré dans votre compte bancaire.

Personnaliser ses factures

By Comptabilité, Facturation

Le module de facturation du Collabox permet de générer des factures à l’allure professionnelle de façon dynamique et presque automatiquement.

Le Collabox génère des factures au format PDF, ce qui permet de les faire parvenir à vos clients aisément par courrier électronique à partir de Collabox ou de votre messagerie personnelle.

Bien que la mise en page soit illimitée, nous offrons quelques modèles de base personnalisables avec votre logo, vos informations de base, vos numéros de taxes, etc. De plus, un message de remerciement préenregistré s’affiche sur votre facture.

Si vous avez quelques notions de graphisme et que vous maitrisez le logiciel Photoshop, il vous est possible de personnaliser vous mêmes vos factures puisque nous mettons à votre disposition un fichier Photoshop de notre modèle de base.

Après avoir modifié le fichier, vous n’avez qu’à nous l’envoyer par courrier électronique pour que nous l’associons à votre compte. 

Le tour est joué et votre gabarit de facture est totalement personnalisée!

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

info@collabox.com (418) 907-9274