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Comptabilité

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De la plus petite à la plus grande entreprise, la comptabilité est un élément crucial pour la gestion d’une organisation.

Avec notre logiciel comptable vous trouverez plusieurs fonctions qui vous permettront d’effectuer toutes les opérations comptables de votre entreprise.

Entre autre, vous pourrez y créer des factures, saisir les versements de vos clients et les déboursés de votre entreprise.

Il s’agit de votre meilleur outil pour planifier votre année financière grâce, entre autres, à un budget et un état des résultats.

Vous aurez aussi accès à divers rapports essentiels à la gestion courante de votre entreprise.

En voici quelqu’uns: les rapports des déboursés, les rapports des paiements, les rapports des versements, l’état de compte, la remise de taxes, etc.

En plus nous offrons des options plus spécifiques:

  • Attestation de sous-traitant
  • Bons de commande
  • Travaux en cours
  • Liste des fournisseurs
  • Dépenses de kilométrage
  • Gestion d’inventaire par entrepôt

Témoignage d’un client qui utilise notre système comptable

La comptabilité avec Collabox, c’est de loin supérieur au un système comptable. C’est avant tout la mobilité, la saisie unique de l’information, la sécurité des données. Mais c’est aussi le lien avec tout le reste des opérations de notre entreprise: nos dépenses, nos revenus, les budgets par projet et le budget annuel, les états de compte, les variations d’inventaire, les remises de taxes… Et c’est combien de fois plus « user friendly » qu’un système comptable. Nous, on aime faire la comptabilité avec Collabox. Nous avons tout au bout des doigts, tout le temps. Et pour ajouter une touche de verdure, on envoie nos soumissions, factures, états de compte et bon de commandes par courriel. C’est rapide et c’est simple.
Juste WoW!

Nicolas Baron, propriétaire

Approbation des dépenses

By Comptabilité, Rapport de comptabilité

Voici la procédure pour pouvoir approuver des dépenses dans le rapport de dépenses du module Comptabilité.

Premièrement, il faut donner les droits à un employé d’autoriser des dépenses en allant dans « Configuration » puis dans « Employés ». Il faut ensuite sélectionner l’employé qui aura ce droit et aller dans l’onglet « Configuration avancée » où se trouve la catégorie « Module Comptabilité ». Dans ce module se trouve la case à cocher « Peut approuver des dépenses » qu’il faudra cocher pour voir la colonne « Approuvé » dans le rapport de dépenses.

Deuxièmement, nous allons dans la catégorie « Rapports » pour trouver le « Rapport de dépenses ». Nous devons d’abord sélectionner un employé puisqu’on peut créer de déboursé ou autoriser une dépense qu’un employé à la fois.

Troisièmement, nous devons approuver les dépenses pour pouvoir en faire des déboursés. Vous pouvez terminer en enregistrant avec le bouton « Enregistrer » dans le bas de la page.

Versements

By Comptabilité, Facturation

Effectuer des versements est très simple. Voici la procédure:

1- Ouvrir la facture qui est en lien avec votre versement

2- Cliquer sur l’onglet: VERSEMENT -situer en haut

3- Indiquer les modalités de votre versement: mode de versement/date/numéro de référence/le dépôt au compte/ le montant

Vous pouvez consulter la liste de tous vos versements pour une période donnée en cliquant dans votre menu à gauche sur le mot VERSEMENT

La présentation des produits

By Comptabilité, Produits et inventaire

Quand on vend des objets, des biens tangibles, de la bouteille de bière à la bicyclette, la notion de « produit » nous est familière. Vendre des produits présente de nombreux avantages : on y rattache facilement une idée de prix, on en estime aisément la valeur, on sait ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas. C’est facile d’expliquer ce qui est compris dans le prix payé.

Avec un peu de créativité, on peut profiter de plusieurs de ces avantages pour la commercialisation, même si on vend des services et que notre prestation est moins tangible. Un bon point de départ est de « construire » nos produits dans le Collabox. On y mettra:

  • un prix et une description, et on sauvera beaucoup de temps pour la création de nos offres de services et pour la facturation.

Dans notre logiciel, vous pouvez déterminer les postes budgétaires de vos produits pour votre comptabilité (les clients ne les verront nulle part) et laisser une note, cette fois-ci à l’intention des clients, afin de clarifier les inclusions et exclusions, entre autres. Lorsque vous facturez un produit, ces informations se retrouvent automatiquement sur la facture, ce qui vous fait sauver temps et énergie.

Rendez-vous dans la section des produits pour observer cela. 

Cliquez sur l’icône Comptabilité du menu horizontal.

Menu horizontal de Collabox

Ouvrez la page Produits à l’aide du menu vertical.

Menu vertical de Collabox

Puis cliquez sur Ajouter un produit, dans le haut de la page.

Page Liste des produits

La section 1 que vous voyez sur l’image ci-dessous est réservée aux notes.

La section 2 comprend tous les postes budgétaires. Si le produit n’est pas facturable à l’heure, n’inscrivez rien dans la colonne Heures facturables! Le montant doit être reporté dans la colonne Montant à l’extrême droite.

La section 3 sert à déterminer les éléments qui se retrouveront sur la facture. Les postes budgétaires ne s’afficheront pas sur celle-ci puisque vous voulez sans doute présenter les tarifs différemment pour votre client. Notez bien que le montant total de la facture doit correspondre au montant total calculé en fonction des postes budgétaires. Dans le cas contraire, vos comptes ne balanceraient plus.

Page Mise à jour d’un produit

En remplissant ces champs, la mise en forme de la facture est automatisée. Lorsque vous ajoutez une facture pour ce produit, vous obtiendrez un document fini qui ressemble à cela :

Exemple de facture

Sur ce, nous vous souhaitons de belles ventes!

Attestation du sous-traitant dans Collabox

By Attestation sous-traitant, Bons de commande, Comptabilité, Fournisseurs

Au Québec, les entrepreneurs généraux en construction faisant affaire avec des sous-traitants ont besoin d’obtenir du sous-traitant une attestation de Revenu Québec stipulant qu’il est en règle, lorsque le contrat atteint une certaine somme. Ils peuvent conserver le numéro de référence de cette attestation dans Collabox et surveiller la date d’échéance pour s’assurer d’obtenir une nouvelle attestation quand nécessaire.

Si vous êtes dans cette situation, voici comment procéder dans Collabox :

Vous devez d’abord entrer le numéro d’attestation et la date d’échéance dans le formulaire du fournisseur (le fournisseur étant votre sous-traitant). Si le fournisseur a déjà été créé, vous pouvez simplement le mettre à jour en ajoutant ces informations. Sinon, complétez un nouveau formulaire. 

Créer un fournisseur

Cliquez sur l’icône Configuration.


Menu horizontal de Collabox

Rendez-vous dans la section Fournisseurs

Menu vertical de Collabox, section Configuration

Cliquez sur Ajouter un fournisseur. 

Page Liste des fournisseurs

Remplissez le formulaire et cliquez sur Enregistrer.

Page Ajout d’un fournisseur

Mettre à jour un fournisseur

Cliquez sur l’icône Configuration.

Menu horizontal de Collabox

Rendez-vous dans la section Fournisseurs.

Menu vertical de Collabox, section Configuration

Cliquez sur le nom du fournisseur que vous souhaitez mettre à jour. Ajouter les informations manquantes et enregistrez les changements.

Page Mise à jour d’un fournisseur

La date d’expiration de l’attestation apparaîtra alors dans la liste des fournisseurs. 

Page Liste des fournisseurs

Ensuite, lorsque vous ferez un bon de commande, vous n’avez qu’à indiquer le fournisseur dans le formulaire, et le numéro et la date d’attestation y seront automatiquement rattachés. La date d’expiration se retrouvera donc aussi dans une colonne de la liste des bons de commande.

Page Liste des bons de commande

Finalement, les pastilles jaunes à droite des dates d’expiration vous indiquent que le fournisseur dépasse 25 000 $ et qu’une attestation est nécessaire.

Gestion d’inventaire par entrepôt

By Comptabilité, Inventaire, Produits et inventaire

Il existe dans Collabox une configuration avancée pour la fonctionnalité d’inventaire qui permet à chaque employé de participer à la gestion de l’inventaire. En effet, ils peuvent maintenant gérer les entrées et sorties des produits.

Un aspect intéressant de cette nouvelle configuration est la gestion d’inventaire par « entrepôts multiples ». Vous pouvez définir différents entrepôts qui peuvent aussi bien être un local d’entreposage, un camion dans lequel du matériel d’installation est conservé, et même une machine distributrice. Tout lieu qui « garde du stock » peut être considéré et géré comme un entrepôt.

La gestion d’inventaire est reliée à plusieurs autres fonctionnalités pour que vous puissiez faire un meilleur suivi des entrées et sorties, et que vous soyez avisés dans le cas de ruptures de stock prévisibles

Tout commence par la liste des entrepôts, que vous trouverez dans le module Comptabilité. Cette liste vous permet d’inscrire tous vos entrepôts, de voir le niveau de stock en un clin d’œil et de choisir un entrepôt par défaut.

Page Liste des entrepôts

Ensuite, dans vos fiches de produits, toujours dans le module Comptabilité, vous verrez une section apparaître avec vos entrepôts. Vous pourrez y inscrire l’inventaire, ainsi que le minimum et le maximum de ce produit que vous devez retrouver dans chacun des entrepôts.

Page Mise à jour d’un produit

Ces informations apparaîtront dans la liste de produits sous forme abrégée. Vous y verrez une liste de vos produits avec la quantité en inventaire et le minimum requis pour tous les entrepôts additionnés. Les quantités s’affichent en bleu lorsqu’il y a plus de produits que le minimum requis, et en rouge lorsqu’il en manque. 

Page Liste des produits

Dès que le système détecte que vous n’avez plus la quantité minimum nécessaire ou que vous dépassez le maximum dans votre entrepôt, il vous envoie une alerte si vous l’avez activée. Elle se trouve dans vos préférences, sous l’onglet Préférences avancées.

Page Mes préférences, onglet Préférences avancées

À partir du moment où ces configurations sont terminées, vous pouvez gérer la sortie de vos produits en indiquant directement les quantité retirées ou ajoutées à l’entrepôt ou en facturant vos clients.
Lorsque vous créez une facture, vous devez remplir le champ Qté Exp, correspondant à la quantité expédiée de produit, soit la quantité facturée au client. Par exemple, si on écrit « 5 » dans ce champ, Collabox inscrira automatiquement une sortie de 5 items de ce produit et l’inventaire s’ajustera tout seul.

Page Mise à jour d’une facture

Nous avons aussi adapté une page d’ajustement d’inventaire à l’affichage sur appareil mobile, dans le but d’aider vos employés en déplacement à ne jamais perdre le compte. Lorsque vous allez dans une fiche produit, vous trouvez au haut de la page le lien Variation d’inventaire. Il vous mènera sur une petite fiche d’ajustement d’inventaire pour ce produit.

Page Variation d’inventaire sur appareil mobile

Afin de surveiller les différents mouvement dans l’inventaire sur une période de temps déterminée, vous pouvez consulter le rapport Historique produits dans le module Rapports. Vous y verrez même par quel employé ont été effectuées les entrées et sorties.

Rapport Historique produits

Cette nouvelle façon de gérer l’inventaire vous intéresse? Contactez-nous pour l’utiliser dans votre Collabox.

Transactions par Square

By Comptabilité, Facturation, Square

Ceux qui utilisent Square pour effectuer les transactions de leurs clients savent que son utilisation occasionne des frais pour chaque transaction. Il est possible de comptabiliser ces frais pour tout faire balancer à la fin du mois dans Collabox. Nous vous expliquerons ici comment procéder; c’est plus simple que ça ne le semble.

Vous devez d’abord considérer Square comme un compte à part, au même titre que le compte de banque ou de caisse de votre entreprise. Il vous faut donc créer un compte transactionnel Square dans Collabox, avec un fournisseur Square.

Commencez d’abord par créer le fournisseur, puis le compte.

Comment créer un fournisseur

Cliquez sur l’icône Comptabilité du menu horizontal.

Menu horizontal de Collabox

Puis, cliquez sur Fournisseurs dans le menu vertical.

Menu vertical de Collabox, section Comptabilité

Cliquez sur Ajouter un fournisseur, dans le haut de la page.

Page Liste des fournisseurs

Nommez votre nouveau fournisseur « Square », indiquez un numéro qui lui sera propre, puis cliquez sur Enregistrer.

Page Mise à jour d’un fournisseur

Votre fournisseur Square sera créé.


Comment créer un compte transactionnel


Cliquez sur l’icône Comptabilité du menu horizontal.

Menu horizontal de Collabox

Puis, cliquez sur Comptes transactionnels dans le menu vertical.

Menu vertical de Collabox, section Comptabilité

Dans le haut de la page, suivez le lien Ajouter un compte transactionnel.

Page Comptes transactionnels

Nommez votre nouveau compte « Square », sélectionnez le fournisseur Square, puis indiquez un numéro qui lui sera propre et le solde à l’ouverture.

Page Ajouter un compte transactionnel


Ensuite, définissez un poste budgétaire Square.

Comment définir un poste budgétaire

Cliquez sur l’icône Comptabilité.

Menu horizontal de Collabox

Cliquez sur Postes budgétaires dans le menu vertical.

Menu vertical, section Comptabilité

Ajoutez un poste budgétaire à l’aide du lien dans le haut de la page.

Page Postes budgétaires

Écrivez « Square » comme nom de poste, choisissez le type Dépense (Débit), puis cliquez sur Sauvegarder.

Page Mise à jour d’un poste budgétaire

Une fois ces étapes réalisées, vous êtes prêts à comptabiliser les transactions avec Square dans Collabox. Prenons l’exemple d’une facture de 100,01 $ qu’un client vous paierait entièrement par crédit. 

Comme vous le savez, Square transfère automatiquement les montants dans votre compte, mais prélève les frais au passage. Afin d’inscrire le paiement de votre client ainsi que les frais de transaction dans Collabox, vous devez, pour commencer, effectuer un versement dans le compte Square du montant total de la facture soit de 100,01 $ pour cet exemple.

Page Effectuer un versement

La facture sera ainsi considérée comme payée et ne figurera plus dans vos comptes à recevoir. Cependant, l’argent se trouve dans le compte Square et non dans le compte bancaire de votre entreprise. Vous devez donc faire un versement du compte Square à votre compte courant du montant qu’il vous reste après les frais de transaction.
Supposons ici que les frais s’élèvent à 3 %. Vous devriez alors transférer 97 $ dans voter compte courant.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône Comptabilité du menu horizontal.

Menu horizontal de Collabox

Puis, rendez-vous sur la page Comptes transactionnels à partir du menu vertical.

Menu vertical de Collabox, section Comptabilité

Cliquez sur le compte Square, et rendez-vous sous l’onglet Relevés. Puis, cliquez sur Ajouter un retrait.

Page Relevés du compte Square

Sélectionnez le virement direct du compte Square à votre compte courant, d’un montant de 97 $ (dans le cas de notre exemple) et enregistrez l’écriture.

Page Ajouter une écriture au grand livre

Finalement, vous devez inscrire les frais transactionnels de Square comme une dépense dans Collabox. Vous les entrerez comme un déboursé du fournisseur Square, que vous paierez par le mode de paiement Square.

Toujours dans la section comptabilité de Collabox, cliquez sur Déboursés.

Menu vertical, section Comptabilité

Cliquez sur Ajouter un déboursé.

Page Liste des déboursés

Sélectionnez le fournisseur Square, inscrivez le numéro de la facture, le projet, le poste budgétaire Square et le montant total correspondant aux frais, soit de 3 $ dans notre exemple. Au besoin, utilisez le renverseur de taxes. N’oubliez pas d’enregistrer votre déboursé!

Page Ajouter un déboursé

Pour poursuivre, cliquez sur le déboursé que vous venez d’enregistrer, puis rendez-vous dans l’onglet Paiements. Cliquez sur Ajouter un paiement.

Page Liste des paiements du déboursé [numéro du déboursé]

Inscrivez le montant correspondant au déboursé, choisissez le déboursé Square et terminez le paiement en cliquant sur Enregistrer.

Page Ajouter un paiement

Tout devrait balancer à présent! Notez que vous n’avez pas besoin de compter les frais pour chaque transaction. Puisque Square les comptabilise, vous pourriez très bien les entrer une seule fois par mois.

Des questions? Contactez-nous!

Étiquettes avec code-barres et code QR

By Comptabilité, Produits

Vous avez besoin d’étiqueter vos produits avec un code-barres ou un code QR? Vous pouvez maintenant créer les étiquettes à partir de Collabox!

Vous souhaitez garder un inventaire serré de vos produits qui soit de facture professionnelle? Nous avons la solution!

Avec la nouvelle fonction du logiciel, choisissez le code-barres ou les codes QR avec fiche complète ou avec inventaire pour créer vos étiquettes. Le principe de ces étiquettes est de générer un code qui donne directement accès à l’un de vos produits dans Collabox, lorsque vous le scannez avec votre téléphone. Vous gagnerez en rapidité et en efficacité.

Créer les étiquettes

Pour créer des étiquettes, cliquez sur le module Comptabilité.

Menu en haut de la page

Puis, sélectionnez Produits.

Menu de gauche, sous le module Comptabilité

Cochez les cases correspondant aux produits pour lesquels vous souhaitez des étiquettes, puis cliquez sur Code-barres. Une sous-section s’ouvrira avec les différents paramètres des étiquettes.


Page Liste des produits

Il ne vous reste qu’à modifier les paramètres qui vous intéressent, puis cliquer sur Imprimer! Une page PDF s’ouvrira avec vos étiquettes, que vous pourrez imprimer par la suite. Les sections Début colonne et Début rangée vous permettent d’indiquer précisément l’endroit où vous voulez imprimer sur la feuille. La case Page complète fait répéter le ou les codes sur une page entière.

Sous-section Code-barres de la page Liste des produits

Comment utiliser les étiquettes avec Collabox
Important : Vous devez installer une application sur votre téléphone intelligent (ou votre tablette) qui sache lire les codes-barres et codes QR si vous ne détenez pas de scanneur capable de lire ces différents types de codes. Ceci est un prérequis pour pouvoir utiliser les étiquettes avec Collabox. 
Pour lire une étiquette, prenez bien soin d’effectuer les deux étapes suivantes dans l’ordre :

  1. Connectez-vous à votre compte Collabox sur votre téléphone intelligent, votre tablette ou votre ordinateur auquel est connecté un scanneur. Cette étape est essentielle pour que vous ayez accès aux informations du produit, puisque nous avons mis au point un système de sécurité qui empêche toute personne non autorisée d’y avoir accès.
  2. Utilisez votre application pour scanner l’étiquette que vous souhaitez lire, ou votre scanneur. La page d’information sur votre produit s’ouvrira.

Les différents types de code
Le code-barres
Le code-barres demande un peu plus de travail que les codes QR pour accéder à la fiche d’un produit. En effet, il vous faut configurer votre téléphone pour que la fiche détaillée du produit scanné s’ouvre.

Exemple de code-barres pour le produit Blé d’inde

Voici sur quelle page on arrive après avoir scanné le code-barres en exemple (avec une téléphone bien configuré) :

Page Mise à jour d’un produit
Produit : Blé d’inde

Configurer son téléphone sous Android


1. Installer l’application Barcode Scanner sur votre téléphone à partir de votre Play Store.

Application Barcode Scanner dans le Play Store

2. Ouvrir l’application, puis cliquer sur les trois petits points en haut de l’écran pour ouvrir les paramètres. Sélectionner « Settings ».

Menu de l’application

3. Dans « Settings » (Paramètres), sélectionner « Custom search URL » (URL de recherche personnalisée). Ce paramètre vous permet de choisir vers quel site web vous serez dirigé en scannant un code-barres

Paramètres de l’application

4. Écrire le lien suivant dans le champ d’URL : https://www.collabox.com/barcode/%s. Les symboles « %s » qui se trouvent dans l’URL seront remplacés par la valeur du code-barres que vous scannerez.

Adresse internet (URL) de Collabox à inscrire dans l’application

5. Scanner un code-barres à l’aide de l’application, puis cliquer sur  » Custom search », en bas à droite de l’écran. L’application vous dirigera directement dans la fiche de votre produit enregistré dans Collabox.

Scan du code-barres d’un produit enregistré dans Collabox

Votre application est prête à être utilisée avec les codes-barres de Collabox!


Configurer son téléphone sous iOS


1. Installer l’application QR Reader for iPhone sur votre téléphone à partir de votre Apple Store

Application QR Reader for iPhone dans l’Apple Store

2. Dans les paramètres (settings) de l’application, cliquer sur Send barcode to web server.

Paramètres de l’application QR Reader for iPhone

3. Activer le paramètre en s’assurant que le bouton de Activate soit vert. Puis, inscrire l’adresse URL suivante dans le champ Website URL : www.collabox.com/barcode/[code].

Configuration du serveur (Server Setup)

4. Retourner sur l’application pour scanner un code-barres.


Le code QR fiche complète
Le code QR fiche complète vous donne accès à la fiche détaillée du produit scanné, sans que vous n’ayez besoin de configurer quoi que ce soit. Vous saurez toujours ce qui se trouve dans les boîtes!

Exemple de code QR fiche complète pour le produit Blé d’inde

La page sur laquelle on tombe en scannant ce code est exactement la même que si on utilise le code-barres pour ce même produit :

Page Mise à jour d’un produit
Produit : Blé d’inde

Le code QR inventaire
Le code QR inventaire vous fait tomber directement sur la page d’inventaire du produit scanné. Pas de configuration requise non plus pour ce type de code. Vous pouvez donc ajuster en moins de deux l’inventaire d’un produit. C’est idéal pour les vendeurs sur la route ou les commandes de dernière minute.

Exemple de code QR inventaire pour le produit Blé d’inde

Voici sur quelle page on tombe en scannant cet exemple de code : 

Page Variation d’inventaire
Produit: Blé d’inde

État de compte

By Comptabilité, État de compte

Nous avons apporté quelques modifications à la page État de compte, située dans la section Comptabilité. Cet article vous donne une idée des améliorations.

Des colonnes de temps
Dorénavant, vous pourrez connaître vos états de compte sur différentes périodes, puisque nous avons ajouté des colonnes de temps (-30 jours, 30 à 59, 60 à 89, 90 jours +). Anciennement il fallait produire le rapport pour voir ces colonnes.


Des informations rassemblées
Comme vous le constaterez, les chiffres affichés ici sont les mêmes que vous retrouverez dans la section Comptes à recevoir, ce qui rend cette dernière quelque peu désuète… Vous avez maintenant toute l’information au même endroit. Voici pour illustrer:


Un menu déroulant
Pour que vous puissiez connaître les comptes à recevoir à une date précise, nous avons créé un menu déroulant dans la page État de compte. Vous retrouverez donc rapidement les données dont vous avez besoin grâce à ce nouveau menu, et vous pourrez même consulter celles d’une date antérieure. Afin de produire un rapport, vous n’avez qu’à choisir la date qui vous intéresse et cliquer sur Afficher!

Des totaux en $ et en %
Enfin, les totaux s’affichent dans le bas du tableau en dollars ($) et en pourcentage (%) pour que vous gardiez une vue d’ensemble.

Préparer votre fin d’année

By Comptabilité, Vérifications

Votre année fiscale tire à sa fin et le temps de faire vos impôts approche ? Collabox vous permet d’économiser temps et argent. En seulement quelques clics, vous pouvez afficher l’état de vos revenus et de vos dépenses pour une année. C’est ce qu’on appelle l’état des résultats. Mais avant d’afficher ce rapport, vous devez effectuer la vérification de vos factures et de vos déboursés.

La vérification permet de repérer les divergences entre les données des factures et des déboursés. Sans cette étape, l’état des résultats produit pourrait être erroné.

Comment faire une vérification?

Il faut d’abord accéder au module comptabilité en cliquant sur son icône.

Ensuite, cliquez sur « Vérification » dans le menu de navigation latéral.

Dans le menu déroulant, choisissez « Année entière », l’année que vous voulez afficher ainsi que « Factures » ou « Déboursés ». Les deux sont à vérifier. Commencez donc par le premier.

Collabox vérifie ensuite toutes les informations et vous signale où il y a des différences.

En ce qui concerne les factures, vous voyez toutes celles qui ne balancent pas. C’est-à-dire lorsque le montant de la facture envoyée au client ne correspond pas à la portion comptabilité.

Faites concorder les deux montants et le tour est joué.

Pour ce qui est des déboursés, Collabox va signaler uniquement ceux avec des éléments contradictoires comme dans l’exemple ci-dessous.

Une fois la vérification complétée, vous pouvez maintenant afficher votre état des résultats. Pour ce faire et toujours dans le module « Comptabilité », cliquez sur « États des résultats ».

S’affiche alors le résumé de vos revenus et de vos dépenses en fonction des différents postes budgétaires.

Renverseur de taxes

By Comptabilité, Taxes

Vos clients vous demandent souvent de faire des prix avec les taxes incluses, pour avoir un beau chiffre rond à la ligne “Total” ? Ça nous arrive tout le temps et c’est pourquoi nous l’avons maintenant intégré à nos factures. Un petit clic et le tour est joué!

Le secret réside dans une nouvelle icône cliquable que l’on retrouve sur les factures. Situé à côté du bouton « Ajouter » permettant de créer un nouvel élément dans la facture, il suffit d’entrer les informations nécessaires comme dans l’exemple et de cliquer dessus. 
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Il est important d’avoir mis un montant à la ligne. Dès qu’on clique sur le renverseur de taxes, le montant s’ajuste et lorsqu’on clique sur « Ajouter », le montant total sera celui écrit auparavant (ici 60$).

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