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Charge d’affectation

Charge d’affectation

La charge d’affectation est une fonction qui permet de voir sur une période donnée, les projets sur lesquels vos employés travaillent.

En plus vous pouvez vérifier le temps qu’ils ont déjà réalisé et le temps restant sur un projet spécifique. Cela permet un suivi rigoureux pour bien distribuer le travail.

La facturation devient ainsi facile et rapide!

Charge d'affectation des employés

Rapport Charge d’affectation des employés

By Charge d'affectation, Gestion, Rapports, Rapports de gestion

Êtes-vous capable de dire dans votre entreprise quel employé est débordé?

Notre rapport de charge d’affectation est LA solution. Cet outil fantastique permet de voir sur une période donnée, les projets sur lesquels vos employés travaillent avec le temps qu’ils ont déjà réalisé et le temps restant. En plus, il vous indique si vos employés réaliseront à temps leurs tâches en fonction de la date de livraison du projet. Incroyable, non?

NOTE: pour obtenir des données précises il faut être rigoureux dans notre configuration de projets (date de livraison, heures en banque, etc.) , dans nos affectations de ressources et dans les saisies de feuilles de temps

Suivez les instructions ci-dessous pour voir d’un coup d’œil si vous avez des employés surchargés.

La marche à suivre pour avoir accès au rapport de charge d’affectation est simple.

La première étape consiste à aller chercher les menus du module « Gestion » en cliquant sur l’icône dans le haut.

Dans la barre latérale gauche, cliquer sur « Charge d’affectation » pour se rendre à la page d’options du rapport.

Une fois sur la page d’options du rapport, vous devez déterminer la plage de temps du rapport.

Par défaut, le rapport s’étale du début de l’année à la journée courante. Il est IMPORTANT de sélectionner une date future pour l’intervalle. Sinon, le rapport ne vous affichera pas les projets avec une date de livraison ultérieure. Une bonne manière de fonctionner est d’utiliser une période s’échelonnant sur une semaine. En d’autres mots, prenez la date actuelle et ajoutez-y une semaine. Vous aurez donc un aperçu du travail à accomplir la semaine à venir. Vous pourrez ainsi mieux répartir les affectations de vos employés.

Options d'affichage du rapport

Voici votre rapport!

Rapport final
Rapport final

Quoi faire si vous arrivez à faire afficher votre rapport, mais vous voyez uniquement des heures affectées à 0 ?

Vous avez peut-être oublié d’affecter vos employés sur des projets. Ce n’est pas un gros problème, suivez la marche à suivre ci-dessous pour corriger la situation:

  • Dans la page de votre projet, cliquez sur l’onglet « Affectations ».
  • Vous verrez alors la liste de tous vos employés. Il suffit d’inscrire le nombre d’heures désirées pour chaque employé. Ils seront alors affectés au projet.

Félicitations, vous avez réussi à afficher votre premier rapport de charge d’affectation!

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