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Gestion de projets

La gestion de projets est le coeur d’une entreprise et par conséquent elle permet de gérer les « livrables » en plus de structurer le temps nécessaire à la réalisation.

Grâce au Collabox vous pouvez attribuer les bonnes tâches ainsi que les responsabilités aux ressources dédiées au projet.

Il faut ajouter un aspect important de la gestion de projets, la rentabilité du projet. Les rapports de suivi  des projet permettent de suivre les revenus et les coûts associés.

Le Collabox est l’outil performant pour gérer vos projets.

Créer des sous-projets

By Calendrier, Projets

Certains projets plus complexes que d’autres se subdivisent en sous-projets. Il est possible de reproduire cette arborescence dans Collabox pour mieux gérer le processus de réalisation. Pour ce faire, vous devez d’abord créer le projet «parent » ou projet principal.  

Une fois votre projet créé, rendez-vous dans la fiche du projet et dirigez-vous sous l’onglet Arborescence. Cliquez sur Ajouter un sous-projet.

Remplissez les champs pertinents et enregistrez le tout. Votre sous-projet sera créé!

Vous pourrez décliner votre projet « parent » en autant de sous-projets que vous le souhaitez.

Intéressant à savoir : Lorsque vous produisez un rapport par projet, si vous sélectionnez un projet « parent », on vous donne également la possibilité d’inclure le temps des sous-projets. Vous aurez donc une vue d’ensemble de la famille.

Différence entre projets et services

By Calendrier, Projets

Pour les nouveaux utilisateurs, la notion de service n’est pas toujours évidente.  Non pas que le concept soit révolutionnaire, mais il est légitime de se demander quelle est la différence entre un service et un projet.


Un service

Un service est un type d’activité que vous faites dans votre entreprise, votre travail ou votre société.  Nommons de façon très générale: planification, gestion, analyse, recherche documentaire, remue-méninges, charge de projet, etc. 

La distinction importante est qu’un service peut être fait sur n’importe quel projet.  On peut aussi bien faire de la recherche documentaire sur un projet de CARTES D’AFFAIRES que sur l’ÉLABORATION D’UNE CAMPAGNE TÉLÉVISION ou encore sur un projet de RÉDACTION DE CONTRAT NOTARIÉ.

Un projet

Un projet pour sa part est plus spécifique et est rattaché à un client, c’est le mandat sur lequel vous travaillez, comme par exemple:

  • Carte d’affaires pour monsieur Auclair
  • Conception d’un plan de travail pour l’entreprise XY
  • Mise en page du rapport annuel 2019
  • Création du site web