Agenda Collabox

Nov 10

Feuille de temps mobile

By Louise Lahaie Agenda, Feuille de temps, Fonctions ERP (enterprise resource planning)

La feuille de temps mobile est disponible sur votre cellulaire. Sur la route, au restaurant ou en réunion, il n’a jamais été aussi facile d’entrer vos heures dans la feuille de temps. Fini l’époque où vous oubliez de comptabiliser vos heures, Collabox s’en charge pour vous.

Journée entière

L’option « journée entière » est maintenant possible sur votre mobile. Avec la bonne configuration de l’employé, ce dernier peut cocher la case et ses heures apparaîtront telles que prévues. C’est rapide!

Feuille de temps et agenda

En déplacement, il vous suffi de transformer votre rendez-vous en feuille de temps à partir de votre mobile. Sélectionnez le rendez-vous terminé dans votre agenda, puis cliquez sur « créer une feuille de temps ». Le tour est joué!

Géolocalisation

Vous pouvez suivre vos employés via la feuille de temps géolocalisée. Ainsi, la gestion des employés et de leurs déplacements est plus efficace! Cet outil de contrôle est super pratique pour connaître à quel endroit vos employés entrent leurs heures.

Vous voulez consulter les données de géolocalisation de vos employés? Rien de plus simple, puisque le rapport par employés vous l’indique. Nous avons même pensé à vous donner un lien Google Maps pour visualiser sur une carte, les entrées.

Mai 31

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Exporter son agenda Collabox

By Louise Lahaie Agenda, Calendrier, Import et export des données, Trucs et astuces

Vous souhaitez exporter votre agenda vers un autre système? Notre fonction de calendrier est bien pratique pour faire la gestion de vos rendez-vous. Par contre, on comprend que vous vouliez peut-être les rassembler au même endroit. Collabox permet l’exportation de l’agenda dans d’autres logiciels de calendrier, comme celui de Google ou d’Apple.

Pour y arriver, il faut d’abord accéder à votre calendrier. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l’icône « Calendrier » située dans la barre de menu au haut de la page.

Puis, Collabox vous affiche automatiquement la semaine en cours contenant tous vos rendez-vous. Pour transférer le document, cliquez ensuite sur le lien « Exporter l’agenda en format vCal » situé en bas à droite de la page. Collabox téléchargera une version de votre agenda dans un format compatible avec la plupart des logiciels de gestion de calendrier.

Une fois le fichier téléchargé, il ne reste plus qu’à l’ouvrir pour ensuite l’ajouter à vos autres calendriers. Habituellement, le logiciel que vous utilisez (celui d’Apple, Google ou Outlook) reconnaît automatiquement le fichier téléchargé et permet son importation.

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre. info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120

Juil 04

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Remplir sa feuille de temps pour les vacances

By Louise Lahaie Agenda, Calendrier, Employés, Feuille de temps, Rapport de feuille de temps, Vacances-maladie

Le temps des vacances arrive à grand pas. Si vous désirez (ou devez!) entrer vos vacances dans votre feuille de temps, pourquoi ne pas prendre de l’avance et les entrer avant de prendre congé.

Configuration de la saisie des dates ultérieures

Chaque employé peut facilement accéder à cette fonction. Mais d’abord, une petite configuration s’impose!

Premièrement, sélectionnez « Organisme » dans l’onglet Préférences du menu principal, en bas à gauche de votre écran.

Parmi les options qui s’offrent à vous, choisissez l’onglet « Infos ».

Puis, veuillez sélectionner l’option « Permettre le remplissage de feuilles de temps pour les dates ultérieures ». Le tour est joué!

Ajouter ses vacances dans la feuille de temps

Visitez votre feuille de temps. Par défaut, quand vous visitez cette section, on vous affiche la feuille de temps de la journée en cours.

Dans le haut à gauche de votre écran, vous pouvez sélectionner la date à laquelle vous commencez vos vacances. Remplissez ensuite votre feuille de temps en conséquence. Procédez de la même façon pour remplir les autres journées.

Copier la journée précédente

Une autre façon, beaucoup plus rapide, de saisir les journées de vacances supplémentaires est d’utiliser la fonction « Copier la journée précédente » dans votre feuille de temps. Cette fonctionnalité est pensée pour vous faciliter la vie : elle copie l’entrée et les sélections des projets, heures de début, heure de fin et commentaires de toutes les entrées de temps de la veille. C’est parfait pour l’ajout des vacances!

Efficaces et faciles à modifier au besoin, les nouvelles entrées se modifient ou se suppriment sans conséquence. Parfait pour les comptables en missions d’une semaine, ou pour celui qui revient de 2 semaines de vacances. En quelques clics, il peut mettre à jour sa feuille de temps. Si vous êtes gestionnaire, vous aimeriez sans doute lire l’article La gestion des vacances pour mieux planifier les vacances de vos employés avec Collabox.

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