Le calendrier Collabox, ou agenda, n’est pas un simple outils pour compiler ses rendez-vous. Voyez ses multiples usages qui répondent à tous vos besoins pour le suivi de votre entreprise.
Calendrier individuel et d’équipe
Le calendrier Collabox est d’abord un outils de gestion de réunions, de rendez-vous et de tâches. Ajoutez vos rendez-vous et voyez les plages horaires disponibles de vos collègues ou employés. Utilisez les différentes fonctions d’affichage décrites dans l’article « Affichage du contenu de l’agenda » pour un visuel complet ou épuré.
De plus, filtrez vos données pour une personnalisation encore plus précise de votre calendrier. Suivez le guide de « l’Affichage de l’agenda » pour une démonstration. Ainsi, vous pouvez choisir d’afficher vos tâches uniquement ou d’y ajouter les rendez-vous. De même, vous pouvez sélectionner votre calendrier individuel ou y ajouter l’horaire de toute votre équipe!
Finalement, modifiez l’apparence de votre calendrier grâce aux familles de couleurs. Elles permettent de visuellement connaître les types de rendez-vous (exemple : équipe, client, etc.) que vous avez. La marche à suivre pour configurer vos familles se trouve dans l’article de blogue « Les familles (catégories) ».
Calendrier de réservation
Avez-vous besoin d’une salle de réunion ou encore d’un véhicule pour vos livraisons? Utilisez le calendrier pour réserver vos ressources. Que ce soit de l’équipement, du matériel de terrain, un véhicule ou encore une salle de réunion, Collabox vous simplifie la vie!
Calendrier de production
Utilisez-vous des dates de réalisation et d’échéance pour vos projets? Prévoyez-vous des livraisons prochainement? Le « Calendrier de production » présente votre échéancier et vos dates prévues de livraisons sans que vous n’ayez à les ajouter vous-même. Dès lors que vous créez un projet, Collabox retient l’information sur les dates de début et de fin de projets pour vous et les ajoute automatiquement à votre calendrier.
De plus, l’affectation de tâches à vos employés relève du même principe. Il est ainsi facile de connaître sur quoi travaille votre équipe en un coup d’œil!
Diagramme de Gantt
Certains secteurs d’activités utilisent quotidiennement le « Diagramme de Gantt » comme outil de suivi de projets. Il s’agit d’un outil visuel graphique qui met en évidence les dates de début et de fin de projet. Ainsi, en un coup d’œil le responsable peut voir l’avancement de ses projets en temps réel selon les échéanciers prévus. Il peut alors identifier les tâches à mettre de l’avant afin d’accomplir son projet dans le temps imparti.
Calendrier CRM
Automatisez facilement les rendez-vous et les suivis de vos contacts avec le module CRM. Le développement de vos affaires se fait plus facilement et vous évite des oublis pouvant affecter vos ventes. De plus, gardez un historique de votre suivi!
Calendrier pour les garagistes
Avez-vous un garage ou un atelier de mécanique? Nous avons créé un outil parfait pour vous que l’on appelle «agenda Atelier Mécanique». Cet agenda vous permet d’inscrire des rendez-vous et de voir tous les rendez-vous que vous et vos collègues avez fixés. L’agenda s’affiche au jour, à la semaine ou au mois.
Calendrier de suivi des opérations
Les suivis d’opération permettent d’attribuer une tâche en lien avec une intervention dans la fiche contact du module CRM. Cette fonction permet d’optimiser la collaboration entre collègues de travail en plus d’éviter de nombreux échanges par courriel pour déléguer une tâche ou un suivi à faire auprès d’un client.
Trouvez les suivis d’opération dans le calendrier, que ce soit à la journée, à la semaine ou au mois.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre configuration Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre. info@collabox.com (418) 907-9274
