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À propos du Collabox

Le Collabox est un logiciel de gestion d’entreprise ERP qui est accessible en ligne et en tout temps. 100% québécois.

À propos du Collabox

  • Un ERP (entreprise ressource planning) complet adapté à une vaste gamme d’entreprise (1 à 700 employés)
  • L’accès “à la carte” par abonnement mensuel
  • Un produit 100% québécois dont le siège social est à Québec mais qui a des clients à travers le Québec et en France.
  • CRM performant qui vous permet d’être en contrôle de vos ventes et de vos communications avec vos clients et collègues
  • Un outil multiplateforme et interconnecté tout en étant évolutif en plus d’être compatible avec plus de 35 systèmes.
  • Un logiciel entièrement dans le nuage et dans l’internet depuis 1988
  • 22 ans d’existence et d’expérience mis au profit de nos clients

Vos données sont en sécurité avec Collabox

By À propos du Collabox, Logiciel de gestion d'entreprise

À l’heure où parler de sécurité de données touche une corde sensible, nous tenons à vous rassurer quant aux données que vous confiez à Collabox : elles sont en sécurité et le resteront toujours.

Comment vos données sont-elles protégées?

Nous utilisons le protocole de sécurité SSL sur nos serveurs pour assurer la sécurité de vos informations. Comment ça fonctionne?

Le protocole SSL encrypte les communications entre deux machines, que ce soit à l’interne ou à l’externe. Il rend donc les informations illisibles pour qui les intercepterait. Le SSL vous assure également que vous vous trouvez sur la bonne page web. Si vous entrez le nom de domaine www.collabox.com dans la barre d’adresse, vous saurez, grâce au SSL, si vous êtes vraiment sur le bon site en regardant deux signes : 

  • Devant le « www », ce sera écrit « https » et non « http ».
  • Vous verrez l’icône d’un cadenas dans la barre d’adresse.

Page d’accueil de Collabox

Où sont hébergées vos données?

Les données de Collabox sont hébergées dans l’un des plus gros « Cloud » au monde. Nous profitons aussi de la redondance informatique, c’est-à-dire que les données du logiciel sont envoyées dans trois villes différentes simultanément afin de nous assurer qu’aucune donnée ne se perde en cas de problème. De plus, nous enregistrons un « backup » tous les jours à nos bureaux de Québec. 

Il est également possible, sur demande, d’exporter vos données pour vous les remettre sur un support informatique. De même, les listes de vos clients et de vos contacts peuvent être exportées en tout temps. Ainsi, vous pourriez vous procurer une copie de vos données indépendante de tout système hébergé.

Dormez sur vos deux oreilles, vos données sont protégées avec Collabox.

Version 4.6 – Collabox vous offre 14 nouveautés

By À propos du Collabox, Nouveautés

1. Pour trouver rapidement

Vous cherchez une information sur un client, mais vous ne vous rappelez par à quel endroit vous l’avez enregistré. Dans votre feuille de temps, dans la fiche d’un client ou dans la fiche d’un projet. La recherche avancée vous permet maintenant de chercher à la fois dans toutes les notes des feuilles de temps, dans vos listes de clients, de projets et de fournisseurs, dans vos contacts, dans les notes des factures et dans votre agenda. Voilà un bon coup de pouce pour vous aider à retrouver l’information primordiale que vous avez égarée!

exemple d’un résultat de recherche avancée
(mot clé recherché : collabox)

2. Un affichage accéléré des pages

Les onglets ont été modifiés pour permettre un affichage plus rapide.

 es onglets sont plus rapides à afficher

Pour encore plus de rapidité et pour une plus grande fiabilité,
choisissez de naviguer avec Firefox. En plus, c’est gratuit!

3. Un nouveau thème nommé Vampire

Un tout nouveau thème a été ajouté dans les listes des thèmes disponibles:

4. 17 nouvelles variables pour les fusions Followmail
Pour vous permettre de mieux personnaliser vos messages Followmail, nous avons ajouté 17 nouvelles variables que vous pourrez utiliser à votre gré. (Votre nom, votre numéro de téléphone, l’adresse de votre organisme, etc).

5. Des listes de distribution améliorées
Sachez ce qui se passe en votre absence

Votre Collabox vous permet maintenant de visualiser dans une page toutes les activités et les modification apportés à une liste de distribution. L’historique affichera la date de création de la liste, les désabonnements et les abonnements ainsi que les importations en lot.

6. L’envoi des factures par courrier électronique
Vous pouvez dès maintenant envoyer vos factures par courrier électronique immédiatement après les avoir produites. Il suffit d’appuyer sur un bouton pour que le Collabox affiche l’adresse électronique de votre client et c’est prêt!

Autres modifications

  1. Préférences tâches:Afficher seulement les 10 tâches les plus prioritaires
  2. Followmail: Créez vos messages à partir de fichiers html
  3. Followmail: les directeurs des ventes peuvent maintenant voir tous les messages, envois et listes de distribution de l’entreprise.
  4. Followmail: Ajout du nom de l’expéditeur dans le champs FROM: des messages
  5. Followmail: Modifications des entêtes du courriel et redirection des Mail Delivery Error
  6. Tableaux de bord: Mise en ligne en version béta d’un nouveau module Tableau de bord
  7. Comptabilité: Possibilité de création de déboursés récurrents
  8. Calendrier: Modification de l’affichage du calendrier
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