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À propos du Collabox

À propos du Collabox

  • Un ERP (entreprise ressource planning) complet adapté à une vaste gamme d’entreprise (1 à 700 employés)
  • L’accès “à la carte” par abonnement mensuel
  • Un produit 100% québécois dont le siège social est à Québec mais qui a des clients à travers le Québec et en France.
  • CRM performant qui vous permet d’être en contrôle de vos ventes et de vos communications avec vos clients et collègues
  • Un outil multiplateforme et interconnecté tout en étant évolutif en plus d’être compatible avec plus de 35 systèmes.
  • Un logiciel entièrement dans le nuage et dans l’internet depuis 1988
  • 23 ans d’existence et d’expérience mis au profit de nos clients

Procédures et documentation

By À propos du Collabox, Gestion, Nouveautés

PROCÉDURES ET DOCUMENTATION – OUTIL DE COLLABORATION AGILE ET FLEXIBLE

Connaissez-vous cet outil de collaboration?

Un outil qui vous permet de sauvegarder vos procédures de travail, vos processus organisationnels, ainsi que la documentation que vous voulez conserver soit pour consulter, archiver, modifier par un autre collègue. De nombreuses possibilités s’offrent à vous.

L’outil « Procédures et documentation » permet d’écrire vos procédures, étapes par étapes, de faire des catégories, de les placer dans un ordre spécifique. Il permet aussi d’y lier des documents pour référence. Grâce à une gestion des droits d’accès que vous faites vous-même, vos collègues peuvent consulter ou modifier, ajouter et mettre à jour ces informations. Vous pouvez aussi archiver des documents de différents formats: images (jpeg, png), PDF,chiffriers, etc.

Ce nouvel outil vous est proposé sous forme d’abonnement mensuel. Contactez-nous si vous désirez vous abonner.

Voici un exemple dans le compte de NOVA INC- notre compte démo
Procédures et documentation
Voici un exemple de catégories dans le compte de NOVA INC- notre compte démo

Transformation numérique

By Médias

Une nouvelle collaboratrice de Collabox, Mélanie Jacob, consultante nous apportera sa vision de la transformation numérique dans une série d’articles pratico- pratiques.

Voici donc le 1er article intitulé:

Transformation numérique ou ce n’est pas l’outil qui fera le travail!

D’entrée de jeux, je vais nuancer mon titre. En effet, je préfère nettement parler d’amélioration du travail par les outils numériques que de transformation numérique. Par contre, j’assume bien la deuxième partie ! Le numérique n’est pas magique. Il faudra travailler pour l’intégrer dans votre environnement. Je vous propose ici ma vision à travers des trucs et des réflexions constructives. Ces textes vous seront partagés graduellement afin de vous aider vous à passer à l’action sans sauter d’étape ! Commençons par la première question : Que souhaitez-vous changer en ajoutant de nouveaux outils numériques? Pourquoi en avez-vous besoin ? Souhaitez-vous une meilleure gestion de vos opérations ? Voulez-vous bonifier l’expérience client ? Désirez-vous simplifier le travail de votre équipe ? Vous aimeriez vous alléger de certaines tâches ?  

Réflexion : Votre réflexe sera de bonifier ce qui va déjà bien parce que c’est plus rassurant. C’est une bonne stratégie. Or, il faut aussi savoir ce qui ne tourne pas rond pour apporter des améliorations. Affrontez la bête !  

Truc : Prenez le temps de répertorier ce qui doit être amélioré, les irritants à atténuer, les occasions à saisir, etc. Impliquez votre équipe et vos clients dans cette réflexion. Prenez l’option qui vous convient le mieux : une boîte à idées, un sondage, des entrevues individuelles, un atelier de travail (pas une réunion !) À cette étape, ne vous empêchez pas de rêver. Pensez à l’idéal, nous viendrons bien rapidement à la réalité.  

Attention : Pas besoin de tout revoir votre modèle d’affaires. Des améliorations ajoutées étape par étape et selon vos priorités vous permettront d’atteindre de petits résultats commutatifs au quotidien.

Prochain article :

Savez-vous réellement comment travaillent vos équipes ?

Mélanie Jacob, consultante nous apporte sa vision de la transition numérique en tenant compte de la réalité des organisations. Stratégique et pratico-pratique, elle vise l’action en tenant compte des objectifs d’affaires.

Nouveau thème: Collabox 2020

By Nouveautés, Thèmes

Nous avons un nouveau thème pour votre Collabox.

Des icônes remodelés et différents thèmes de couleurs plus faciles à utiliser.

Voici un modèle basé sur le bleu. Mais vous pouvez être créatif. Êtes-vous du style noir et blanc ou couleurs éclatées? À vous de jouer!

Voici comment rendre votre Collabox à votre image.

1- Dans votre menu de gauche, tout en bas, cliquer sur « Mes préférences ».

 

2- Dans l’onglet -AFFICHAGE- sélectionner le thème: Collabox 2020

3- Par la suite dans l’onglet – COULEURS – DÉBUTER – choisir les couleurs de base et ensuite cliquer sur – BÂTIR MES COULEURS.

4- Vous pouvez ajuster les couleurs des différentes sections du Collabox, selon votre goût.

Médias

By Médias

Voici des publications parues dans divers médias portant sur des sujets en lien avec notre secteur d’activité ainsi que conférences des membres de notre équipe.


Entrevue dirigée par Martin Michaud, éditeur en chef du journal Action PME et éditeur du Magazine ENJEUX PME, avec madame Louise Lahaie, vice-présidente de Collabox, le logiciel de gestion d’entreprise pour les entrepreneurs par des entrepreneurs.

L’entrevue porte sur le module (ERP) sur la gestion de projet


Francis Masse était l’invité pour la conférence d’ouverture du Colloque virtuel au Regroupement pour la santé et le bien-être des hommes.
Le sujet : Les millénariaux seraient–ils à la base d’une tranquille révolution?
https://bit.ly/3vIN05h

Aucune description alternative pour cette image

Collaboration avec le Magazine Enjeux PME

Une entrevue avec Francis Masse, président-fondateur de Collabox pour le Magazine Enjeu PME

Thème: La Productivité

Une étude de cas sur l’implantation d’un système ERP pour une entreprise de production alimentaire.


Nos articles – Collaboration avec le Magazine Quoi Faire à Québec

Optimiser son organisation avec le Collabox

La gestion de projets ou de la production

Collabox, un système ERP pour allez plus loin dans votre entreprise

Collabox, pour structurer vos renseignements en Ressources humaines

Des outils efficaces pour facturer vos clients


Ressources humaines et Collabox

Nos articles sur Linkedin

Réflexion d’un lundi matin! Transformation numérique; innovation technologique; intelligence artificielle; processus automatisés, des « buzzwords » populaires ou non? Article de Louise Lahaie

Transformation numérique: un Buzzword ou une réalité?


Collabox a 20 ans

By Notre histoire

À l’automne 2018, Collabox a célébré ses 20 ans d’existence. Nous avons organisé une soirée avec nos amis et clients pour le célébrer.

Une dégustation de scotch avec des photos de notre voyage en Écosse.

Merci à tous nos fidèles partenaires, clients, famille et amis de nous suivre depuis 20 ans.

Nouveautés Collabox

By Agenda, Nouveautés

Module: Agenda

Nouvelle fonction: AFFICHAGE DU CONTENU



Lorsque vous prenez des notes dans votre fiche Rendez-vous, le contenu s’affiche dans votre Agenda… MAIS si vous ne voulez pas qu’elles s’affichent vous n’avez qu’à décocher la fonction:  Affichage du contenu et voilà, le visuel de votre agenda sera automatiquement moins lourd.

Allez-y, prenez des notes maintenant!

AVANT

APRÈS

Alertbox

By À propos du Collabox, Recherche et développement

Alertbox

Eh non, vous n’avez jamais entendu parler de l’Alertbox avant aujourd’hui parce que c’est un tout nouveau produit créé par l’équipe de Collabox! On s’est un peu amusés avec des miniordis qu’on appelle des « micro-controlleurs », quelques fils et une lumière gyrophare…

Avides de savoir ce qu’on a bien pu créer comme système? Le voilà!


Votre Alertbox sera en communication avec votre Collabox. Selon vos préférences, on la reliera à différents types d’intervention dans le logiciel, par exemple aux ventes, et lorsqu’un de vos vendeurs effectuera une nouvelle vente, la lumière sur le dessus de la boîte s’allumera quelques secondes pour vous l’annoncer. Motivant, n’est-ce pas?

Les possibilités de l’Alertbox sont infinies! Toutes les notifications qui existent déjà dans Collabox peuvent être annoncées par votre nouvelle « boîte à alertes », mais on se limite pas qu’à ça!

Vous avez une idée pour motiver vos troupes? Faites-nous-en part! N’hésitez pas à venir discuter avec nous de vos idées pour utiliser l’Alertbox, nous nous ferons un plaisir d’adapter cet outil à vos besoins.

Feuille de temps géolocalisée

By 10 avantages de travailler avec Collabox, Efficacité, Employés, Feuille de temps, Fonctions ERP (enterprise resource planning), Rapport de feuille de temps

Une nouvelle fonctionnalité vient de faire son apparition dans le Collabox : la feuille de temps géolocalisée! Cet ajout permet de connaître à quel endroit vos employés entrent leurs heures. Cet outil de contrôle est super pratique pour savoir si le petit retardataire du bureau entre ses heures alors qu’il est toujours dans l’autobus.

Comment activer ou désactiver la géolocalisation?

Que vous souhaitiez activer ou désactiver cette option pour votre organisme, le chemin est le même, vous n’aurez qu’à cocher ou non la case. Pour y arriver, vous devez afficher les réglages de l’organisme en cliquant sur « Organisme ».

Organisme

Pour activer la fonction, il ne reste qu’à cocher sur la case « Géolocalisation des feuilles de temps ». Par contre, il ne faut pas oublier d’enregistrer les modifications!
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Vous voulez consulter les données de géolocalisation de vos employés? Rien de plus simple, puisque le rapport par employés vous l’indique. Nous avons même pensé à vous donner un lien Google Maps pour visualiser sur une carte, les entrées. 

Pour avoir accès au rapport, vous devez d’abord cliquer sur l’icône « Rapports » dans la barre de navigation au haut de la page. 

Ensuite, vous devez au moins choisir une option dans la catégorie « Rapport par employés » comme « Inclure le détail des heures » dans l’exemple ci-dessous. N’oubliez pas de cocher « Inclure la géolocalisation »! 

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Voici un exemple de rapport par employés des entrées de la feuille de temps géolocalisée. Comme vous pouvez voir dans la colonne à droite, les entrées avec une géolocalisation possèdent un lien de localisation.


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Si vous cliquez sur lien, vous verrez la position d’où a été faite l’entrée sur la carte.

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Application web VS application mobile

By À propos du Collabox, Notre application

La beauté de Collabox est sa portabilité c’est-à-dire qu’on peut l’utiliser sur des systèmes informatiques différents. Il est donc accessible partout à condition d’être connecté à Internet. 

L’application Web

L’OQLF définit l’application Web comme une « application pouvant tourner sur un serveur Web ». On peut la consulter en utilisant un navigateur Web comme Internet Explorer, Safari, Chrome ou Firefox. La beauté de l’utilisation du navigateur pour accéder à l’application Web c’est qu’on peut utiliser autant un ordinateur, une tablette, un téléphone intelligent ou tout autre appareil pouvant utiliser le protocole HTTP (ex. Collabox.com, Sales-Track.ca, etc.). Ce qui permet la bonne compatibilité entre les différents appareils est dû à la bonne gestion des composantes CSS du site. Un CSS bien conçu permet d’adapter le rendu de l’application sur les différents écrans des appareils cités.

Pour et contre

  • Un avantage de l’application Web est qu’elle est immédiatement disponible pour tous les appareils pouvant accéder au Web (à condition d’avoir été développé en ce sens, ce qui est aujourd’hui la norme).
  • Un autre avantage de l’application Web est qu’elle donne accès presque instantanément à l’information et les quantités d’information téléchargées sont toutes petites. Elles sont aussi spécifiques à la recherche que l’on fait et aux documents consultés.
  • Une application Web ne requiert pas d’être « approuvée » par les sites de distribution d’application comme App Store et Google Play. Ainsi, la publication et la mise à jour d’une application Web sont instantanées et ne souffrent d’aucun délai.
  • Un inconvénient de l’application Web est qu’elle requiert une connexion Internet en continu. Sans connexion Internet, pratiquement aucune information n’est accessible.



L’application mobile

Pour sa part, une application mobile est une « application conçue pour être téléchargée et fonctionner sur un appareil mobile » (OQLF, 2013). Cette dernière est développée dans un langage spécifique à chaque type de mobile (ex. téléphones intelligents, tablettes numériques). L’application mobile peut être préinstallée sur un appareil mobile ou téléchargée dans une boutique en ligne (App Store sur iOS ou Google Play sur Android), on parle alors d’une application native. Ce type d’application n’est pas compatible avec les ordinateurs.  Leur portée est donc beaucoup moins grande et l’édition de leur contenu plus complexe parce que démultipliée par autant de plateformes. De manière générale, le développement et la mise à jour représentent un investissement plus important qu’une application Web.

Pour et contre

  • Un avantage de l’application mobile est qu’elle s’utilise sans connexion Internet active. Tout le contenu est déjà téléchargé sur le téléphone. Il faut bien sûr avoir une connexion Internet active pour effectuer ce téléchargement.
  • Un inconvénient de l’application mobile est qu’on doit télécharger l’ensemble de la « banque de données » que l’on consulte. Il existe des exceptions, mais il n’est pas du tout d’usage de procéder à des mises à jour à même l’application. Ainsi l’utilisateur devra télécharger beaucoup d’information avant de pouvoir consulter sa première page.
  • Le contenu d’une application mobile n’est pas répertorié par les moteurs de recherche. Ainsi, une information provenant d’une application mobile ne pourra pas être « trouvée » par Google.
  • Une application mobile est tributaire du système d’exploitation et de la version de celui-ci. Sa compatibilité avec des appareils moins récents peut devenir un enjeu. Sa disponibilité pour des appareils « non prévus » est impossible.

 

Les macarons des 3 millions d’entrées

By À propos du Collabox, Notre histoire

Le 20 janvier 2015, l’équipe de Collabox a convié ses clients pour célébrer les 3 millions d’entrées dans le module de feuille de temps. Onze personnes ont reçu, lors de cette soirée, des macarons personnalisés pour souligner un fait ou une anecdote reliés à Collabox. 

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