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À propos du Collabox

À propos du Collabox

  • Un ERP (entreprise ressource planning) complet adapté à une vaste gamme d’entreprise (1 à 700 employés)
  • L’accès “à la carte” par abonnement mensuel
  • Un produit 100% québécois dont le siège social est à Québec mais qui a des clients à travers le Québec et en France.
  • CRM performant qui vous permet d’être en contrôle de vos ventes et de vos communications avec vos clients et collègues
  • Un outil multiplateforme et interconnecté tout en étant évolutif en plus d’être compatible avec plus de 35 systèmes.
  • Un logiciel entièrement dans le nuage et dans l’internet depuis 1988
  • 23 ans d’existence et d’expérience mis au profit de nos clients

Noter le crédit suspendu dans une fiche client

By Comptabilité, Nouveautés

Voici la procédure pour le faire.

Il est maintenant possible d’indiquer qu’un client à un crédit suspendu au niveau de la facturation.
Pour ce faire, il faut aller dans l’onglet « Configuration », puis sélectionner un client afin de le modifier.
L’option qui nous intéresse se trouve dans l’onglet « Info » de la fiche client.

Ensuite il faut cocher la case: Crédit suspendu

Par la suite, on peut observer deux modifications au comportement du site vis-à-vis ce client. Premièrement, son nom apparaitra en rouge dans la liste de client.  Deuxièmement, un message apparaitra en haut de la page de signature des factures qui seront à son nom.

Les 10 avantages de travailler avec le Collabox

By 10 avantages de travailler avec Collabox, À propos du Collabox

1-   Collabox offre une solution complète


Les modules et fonctions du Collabox couvrent la totalité des besoins d’une entreprise. En plus, vous payez un abonnement uniquement pour les modules que vous utilisez: nous sommes LE ERP à la carte !

2- Une solution personnalisable selon vos besoins


Chaque entreprise a des besoins qui lui sont propres. Collabox présente plusieurs centaines de configurations et des droits d’accès qui vous permettent d’ajuster l’outil selon vos besoins et selon les responsabilités des employés qui utilisent le système.

En plus, notre équipe de développement peut modifier ou développer toutes les fonctionnalités du logiciel. Nous sommes en complet contrôle du code source qui nous appartient en propre.

50% de nos clients utilise le système « Out of The Box ». L’autre moitié nous ont demandé des personnalisations.

3- Une solution Québécoise sans intermédiaire


Collabox est une solution développée et mise en marché à Québec. Nous sommes les développeurs du produit, nous le vendons et le supportons. Nul besoin de payer pour le directeur de produit de San Francisco, le distributeur régional ou le créateur Belge. Nous avons bâti notre système avec nos capitaux propres. Pas d’investisseurs de capital de risque, le besoin de retour sur l’investissement se reflète sur les prix chargés aux clients.

De plus, il n’est pas nécessaire de transiger avec une firme d’implantation, c’est notre équipe qui livre le produit, directement pour ce qu’il est.

Nous encaissons nous-mêmes les revenus d’abonnement, les honoraires d’implantation et de formation (qui sont requis que dans 50% des cas).  Nous éliminons ainsi plusieurs intermédiaires, nous pouvons offrir des implantations à une fraction de ce que charge les grands systèmes.

4- Un produit qui a de l’histoire et du support


Nous sommes en service depuis août 1998 (oui, oui, ce n’est pas une erreur de frappe!). Nos clients sont fidèles, ils nous le témoignent. Je vous invite à consulter la feuille ci-jointe des témoignages de nos clients. Faire affaire avec nous, c’est compter sur un fournisseur-expert dont l’équipe a plus de 20 ans de parcours avec ce logiciel et encore plus d’expérience en affaires.

5- Des mises à jour et des améliorations constantes


Notre équipe de développement logiciel composée de 4 programmeurs-développeurs est toujours disponible et en mode « service ». Nous procédons à des mises à jour et des ajouts de fonctionnalités hebdomadaires voire quotidiennes (entre 5 à 15 mises à jour par semaine).

Aux heures normales de bureau, le Super-Utilisateur de votre organisation, désigné par vous, peut parler de vive voix à un expert Collabox. Ce support au Super-Utlisateur est gratuit (nous croyons que c’est unique dans notre industrie). De plus, nous avons une ligne de support d’urgence où les demandes de support et de résolution de problèmes peuvent être adressées en tout temps. 

6- Une infrastructure technique de classe mondiale et des pratiques exemplaires


Nous profitons d’un hébergement cloud de très grande qualité. Redondance, « Load balancing », prévention des attaques DDOS ou Brute force etc. En plus de la triple redondance de nos centres de données, nous procédons à des backup quotidiens dans nos bureaux.

Lors d’un Audit de sécurité informatique, l’officier de sécurité de Cogego mentionnait: « Je n’ai jamais vu une aussi petite organisation tirer profit d’une aussi bonne infrastructure informatique. Sur certains points, vous êtes mieux installés que le siège social de Cogego ».

7- Un système qui n’est pas isolé


Nous interagissons avec plus de 35 autres systèmes. Nous croyons que nos capacités de synchronisation avec les autres systèmes que vous pourriez utiliser sont une de nos forces.

Cette capacité d’interagir avec d’autres systèmes se traduit aussi dans notre facilité de conversion des données des systèmes passés de nos clients vers le Collabox. Nous avons déjà procédé à des dizaines de conversions de tels systèmes, allant du fichier excel aux données propriétaires très hermétiques et demandant du véritable « reverse engineering ».

8- Un système multi-platefome


Windows, Mac, Linux, Android, IOS, écran de 27 pouces, tablette de 8 pouces, téléphone de 2 pouces, le Collabox est accessible avec n’importe quel appareil, de partout.

De plus les pages de Collabox sont optimisées et consomment très peu de bande passante. Parfait pour le représentant sur la route qui utilise la connexion partagée de son cellulaire ou le réseau Wi-Fi minimum de l’hôtel. 

9 – Nous sommes des formateurs et nous contribuons à ce que vous obteniez des subventions


Les employés de Collabox ont un impressionnant parcours de formateurs. Prix de la ministre de l’Éducation, certification d’agrégation, charge de cours universitaire, design de cours de premier et deuxième cycle, des centaines de conférences, des milliers d’heures de formation. 

Plusieurs fois nous avons appuyé nos clients en développant des plans de formation qui leur ont permis d’obtenir des subventions (en particulier Emploi Québec, mais aussi le Mapaq, Investissement-Québec, la BDC, ou les instances municipales.

Si nous ne prenons pas en charge les démarches de subventions (plusieurs points des demandes sont intimement liés à la réalité de votre entreprise) nous sommes un véritable partenaire dans l’élaboration d’un plan de formation qui a toutes les chances d’être acceptée par les organismes subventionnaires.

10- Nous aimerions beaucoup travailler avec vous!


Notre mentor en développement des affaires disait: un prospect, c’est quelqu’un qui a besoin de nos services, qui en retirera un avantage financier et que nous rencontrons dans des conditions favorables.

Série EFFICACE

By À propos du Collabox, Formation web

Formation et réseautage – Octobre 2020

La Série EFFICACE est une occasion de formation et de réseautage.

Inscription : louise.lahaie@collabox.com

1 heure = 1 sujet + du réseautage!

  • Vous pouvez vous inscrire à plus d’une séance.
  • Si des collègues de votre entreprise veulent assister aux séances, c’est possible aussi.
  • Vous recevrez un courriel avec le lien de connexion dans les 24 heures précédents la date de la formation.

La géolocalisation de vos clients – Nouveauté janvier 2021

By Contacts, Nouveautés
La géolocalisation

Dans la fiche CLIENT vous pouvez accéder à un onglet: « GÉOLOCALISATION » qui vous permet de localiser les clients de votre liste Collabox qui sont situés dans de près ou de loin dans votre territoire.

Contactez-nous si vous désirez mettre en place cette fonction 418 907-9274 ou louise.lahaie@collabox.com


Fiche CLIENT

Géolocalisation-Collabox

Vous pouvez monter des listes de prospection, des routes de livraison, des parcours pour vos vendeurs.

Série EFFICACE – août 2020

By À propos du Collabox, Formation web

Prochaines séances en août 2020

La Série Efficace est une occasion de formation et de réseautage (virtuelle, bien sûr)

Études de cas concrets de transformation numérique portant sur 3 thèmes:
– La vente
– La facturation du temps
– La gestion de projets

Un tour de table… oups d’écran, avec tous les participants pour faire un peu de réseautage

INSCRIPTIONlouise.lahaie@collabox.com


Série Efficace Collabox

  • Vous pouvez vous inscrire à plus d’une séance.
  • Si des collègues de votre entreprise veulent assister aux séances, c’est possible aussi.
  • Après avoir reçu votre inscription, vous recevrez un courriel avec le lien de connection dans les 24 heures précédents la date de la formation.

Procédures et documentation

By À propos du Collabox, Gestion, Nouveautés

PROCÉDURES ET DOCUMENTATION – OUTIL DE COLLABORATION AGILE ET FLEXIBLE

Connaissez-vous cet outil de collaboration?

Un outil qui vous permet de sauvegarder vos procédures de travail, vos processus organisationnels, ainsi que la documentation que vous voulez conserver soit pour consulter, archiver, modifier par un autre collègue. De nombreuses possibilités s’offrent à vous.

L’outil « Procédures et documentation » permet d’écrire vos procédures, étapes par étapes, de faire des catégories, de les placer dans un ordre spécifique. Il permet aussi d’y lier des documents pour référence. Grâce à une gestion des droits d’accès que vous faites vous-même, vos collègues peuvent consulter ou modifier, ajouter et mettre à jour ces informations. Vous pouvez aussi archiver des documents de différents formats: images (jpeg, png), PDF,chiffriers, etc.

Ce nouvel outil vous est proposé sous forme d’abonnement mensuel. Contactez-nous si vous désirez vous abonner.

Voici un exemple dans le compte de NOVA INC- notre compte démo
Procédures et documentation
Voici un exemple de catégories dans le compte de NOVA INC- notre compte démo

Nouveau thème: Collabox 2020

By Nouveautés, Thèmes

Nous avons un nouveau thème pour votre Collabox.

Des icônes remodelés et différents thèmes de couleurs plus faciles à utiliser.

Voici un modèle basé sur le bleu. Mais vous pouvez être créatif. Êtes-vous du style noir et blanc ou couleurs éclatées? À vous de jouer!

Voici comment rendre votre Collabox à votre image.

1- Dans votre menu de gauche, tout en bas, cliquer sur « Mes préférences ».

 

2- Dans l’onglet -AFFICHAGE- sélectionner le thème: Collabox 2020

3- Par la suite dans l’onglet – COULEURS – DÉBUTER – choisir les couleurs de base et ensuite cliquer sur – BÂTIR MES COULEURS.

4- Vous pouvez ajuster les couleurs des différentes sections du Collabox, selon votre goût.

Médias

By Médias

Voici des publications parues dans divers médias portant sur des sujets en lien avec notre secteur d’activité ainsi que conférences des membres de notre équipe.


Entrevue dirigée par Martin Michaud, éditeur en chef du journal Action PME et éditeur du Magazine ENJEUX PME, avec madame Louise Lahaie, vice-présidente de Collabox, le logiciel de gestion d’entreprise pour les entrepreneurs par des entrepreneurs.

L’entrevue porte sur le module (ERP) sur la gestion de projet


Francis Masse était l’invité pour la conférence d’ouverture du Colloque virtuel au Regroupement pour la santé et le bien-être des hommes.
Le sujet : Les millénariaux seraient–ils à la base d’une tranquille révolution?
https://bit.ly/3vIN05h

Aucune description alternative pour cette image

Collaboration avec le Magazine Enjeux PME

Une entrevue avec Francis Masse, président-fondateur de Collabox pour le Magazine Enjeu PME

Thème: La Productivité

Une étude de cas sur l’implantation d’un système ERP pour une entreprise de production alimentaire.


Nos articles – Collaboration avec le Magazine Quoi Faire à Québec

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