Faites signer les feuilles de temps de vos employés directement dans Collabox ou créez des documents PDF.
Signer une feuille de temps dans Collabox
Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez configurer le menu de chaque employé en cochant cette case :

Puis, vous verrez les liens vers la feuille de temps a signer. Notez que cette fonction est compatible pour les feuilles de temps hebdomadaires et quotidiennes seulement.

Cliquez ensuite sur le lien de signature et faites signer directement avec la souris de l’ordinateur. Ajoutez le nom complet puis confirmez la signature. Le tour est joué!

Voici un exemple de signature.

Signer une feuille de temps sur PDF
Attention, cette option nécessite une personnalisation.
Dirigez-vous vers le menu principal et sélectionner l’icône « Feuille de temps ».

Remplissez votre feuille de temps comme à l’habitude, puis regardez à droite de votre écran sous le descriptif de la journée. Vous y verrez un bouton « Imprimer le PDF ».

Cliquez dessus pour voir apparaître la feuille de temps en format PDF.
Signer le PDF
À côté du bouton « Imprimer le PDF » s’en trouve un deuxième du nom de « Signer le PDF ».

Cliquez sur le bouton et signez le document. En imprimant le PDF à nouveau, comme à l’étape précédente, la signature apparaît.
Fonction de saisie du temps terminée
Pour les entreprises qui fonctionnent par feuilles de temps à la journée et qui ont des employés à temps partiel ou contractuels, une fonctionnalité Collabox « Saisie du temps complétée pour la semaine » a été ajoutée.

Cette case vous assure que l’employé a bien terminé de remplir ses feuilles de temps pour la semaine.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre configuration Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre. info@collabox.com (418) 907-9274