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10 avantages de travailler avec Collabox

Les 10 avantages de travailler avec le Collabox.

Les types de feuille de temps

By 10 avantages de travailler avec Collabox, Efficacité, Employés, Feuille de temps, Fonctions ERP (enterprise resource planning)

Tirer un maximum de la feuille de temps Collabox

La feuille de temps est un outil indispensable pour toute entreprise ayant besoin de mesurer et de facturer les heures aux clients. Collabox vous offre la possibilité de choisir entre 4 types de feuille de temps réfléchies :

  • Pour ceux qu’aiment conserver leurs habitudes
  • Avec une esthétique branchée
  • Pour ceux qu’ont besoin d’une vision d’ensemble
  • La plus accessible à partir des téléphones

1. La Standard

La première type de feuille de temps est conçue pour les gens qui aiment conserver leurs habitudes. Son design rappelle les feuilles de temps traditionnelles, tout en offrant les avantages du numérique. Détaillez-y vos différentes tâches! Faites un tour d’horizon de la feuille de temps standard

Exemple de feuille de temps standard

2. La techno

Parmi les types de feuille de temps, ce modèle est le seul à offrir un nouveau design « cliquer-glisser » (« drag and drop ») qui plaira aux technos. L’esthétique plus moderne de sa nouvelle interface graphique conserve toutes les options de la feuille de temps standard que vous aimez et utilisez.

Exemple de feuille de temps techno (design « cliquer-glisser »)

3. L’hebdomadaire

Avec cette feuille de temps, entrez vos heures à la semaine plutôt qu’au jour. Elle est parfaite pour les généralistes qui souhaitent inscrire des tâches avec de gros blocs de temps. C’est aussi l’idéal lorsqu’on travaille sur un projet dont les étapes n’ont pas besoin d’être détaillées.

Exemple de feuille de temps hebdomadaire

4. La feuille de temps express, la plus accessible à partir des téléphones

Bien que les feuilles de temps se complètent toutes sur ordinateur ou mobile, la feuille de temps express est la mieux adaptée à l’interface des téléphones. Et comme son nom l’indique, elle se complète très, très rapidement. Remplissez-la en 3 clics seulement!

Note : À tout moment vous pouvez passer de la feuille de temps express à la feuille de temps détaillée (standard ou techno) en cliquant sur le lien bleu Feuille de temps détaillée.

La feuille de temps express

Exemple de feuille de temps express

Voir comment remplir sa feuille de temps express

La journée même est déjà sélectionnée pour vous par défaut. Pour commencer votre saisie de temps, passez à la première étape avec le bouton Suivant.

Feuille de temps express : page d’accueil

1) Sélectionnez le projet sur lequel vous avez travaillé.

Feuille de temps express : sélection du projet

2) Choisissez votre service.

Feuille de temps express : choix d’un service

3) Inscrivez le nombres d’heures travaillées. N’oubliez pas d’enregistrer!

Feuille de temps express : inscription des heures travaillées

Vous pouvez ensuite répéter ces étapes pour y inscrire les autres projets sur lesquels vous avez travaillé au cours de la journée.
Note : Les entrées dans la feuille de temps express seront concomitantes dans les feuilles de temps standard ou techno, c’est-à-dire qu’elles commenceront toutes à minuit. Cette conversion de données est parfaite si vous n’avez pas besoin de savoir à quel moment ni combien de temps vos employés ont travaillé sur un projet en particulier.

Avez-vous fait votre choix? Contactez-nous pour changer votre feuille de temps, nous vous indiquerons comment procéder avec plaisir!

Les 10 avantages de travailler avec le Collabox

By 10 avantages de travailler avec Collabox, À propos du Collabox

Voici les 10 avantages Collabox pour votre entreprise.

1-   Collabox offre une solution complète


Le principal avantage Collabox est que ces modules et fonctions couvrent la totalité des besoins d’une entreprise. En plus, vous payez un abonnement uniquement pour les modules que vous utilisez: nous sommes LE ERP à la carte!

2- Une solution personnalisable selon vos besoins


Chaque entreprise a des besoins qui lui sont propres. Ainsi, Collabox présente plusieurs centaines de configurations et des droits d’accès qui vous permettent d’ajuster l’outil selon vos besoins et selon les responsabilités des employés qui utilisent le système.

En plus, notre équipe de développement peut modifier ou développer toutes les fonctionnalités du logiciel. Nous sommes donc en complet contrôle du code source qui nous appartient en propre.

Anecdote : 50% de nos clients utilise le système « Out of The Box ». L’autre moitié nous ont demandé des personnalisations.

3- Une solution Québécoise sans intermédiaire


Collabox est une solution développée et mise en marché à Québec. Nous sommes les développeurs du produit, nous le vendons et le supportons. Alors, nul besoin de payer pour le directeur de produit de San Francisco, le distributeur régional ou le créateur Belge. Nous avons bâti notre système avec nos capitaux propres. Ainsi, sans investisseurs de capital de risque, le besoin de retour sur l’investissement se reflète sur les prix chargés aux clients.

De plus, il n’est pas nécessaire de transiger avec une firme d’implantation, c’est notre équipe qui livre le produit, directement pour ce qu’il est.

Finalement, nous encaissons nous-mêmes les revenus d’abonnement, les honoraires d’implantation et de formation (qui sont requis que dans 50% des cas).  Nous éliminons ainsi plusieurs intermédiaires, nous pouvons offrir des implantations à une fraction de ce que charge les grands systèmes.

4- Un produit qui a de l’histoire et du support


Nous sommes en service depuis août 1998 (oui, oui, ce n’est pas une erreur de frappe!). Nos clients sont fidèles et ils nous le témoignent constamment, comme la page des témoignages de nos clients vous le démontre. En somme, faire affaire avec nous, c’est compter sur un fournisseur-expert dont l’équipe a plus de 20 ans de parcours avec ce logiciel et encore plus d’expérience en affaires.

5- Des mises à jour et des améliorations constantes


Notre équipe de programmeurs-développeurs de logiciel est toujours disponible et en mode « service ». De plus, nous procédons à des mises à jour et des ajouts de fonctionnalités hebdomadaires voire quotidiennes (de 5 à 15 mises à jour par semaine).

Ensuite, aux heures normales de bureau, le Super-Utilisateur de votre organisation peut parler de vive voix directement à un expert Collabox. Ce support au Super-Utlisateur est gratuit et unique dans notre industrie. C’est un avantage Collabox incontournable. Finalement, nous avons une ligne de support d’urgence où les demandes de support et de résolution de problèmes peuvent être adressées en tout temps. 

6- Une infrastructure technique de classe mondiale et des pratiques exemplaires


D’abord, nous profitons d’un hébergement cloud de très grande qualité. Puis, nous utilisons une triple redondance de nos centres de données (« Load balancing », prévention des attaques DDOS, Brute force, etc). En plus, nous procédons à des backup quotidiens dans nos bureaux.

Ensuite, lors d’un Audit de sécurité informatique, l’officier de sécurité de Cogego mentionnait ceci :

« Je n’ai jamais vu une aussi petite organisation tirer profit d’une aussi bonne infrastructure informatique. Sur certains points, vous êtes mieux installés que le siège social de Cogego ».

7- Un système qui n’est pas isolé


Collabox interagit avec plus de 35 autres systèmes. En plus, il utilise des API pour faire le lien avec vos autres logiciels. Nous croyons que nos capacités de synchronisation avec les autres systèmes que vous pourriez utiliser sont une de nos forces.

En fait, cette capacité d’interagir avec d’autres systèmes se traduit aussi dans notre facilité de conversion des données des systèmes passés de nos clients vers le Collabox. D’ailleurs, nous avons déjà procédé à des dizaines de conversions de tels systèmes, allant du fichier excel aux données propriétaires très hermétiques et demandant du véritable «reverse engineering».

8- Un système multi-plateformes


Collabox est un outil multi-plateformes, par exemples Windows, Mac, Linux, Android, IOS, écran de 27 pouces, tablette de 8 pouces ou encore téléphone de 2 pouces. Collabox est accessible avec n’importe quel appareil, de partout dans le monde.

De plus, les pages du Collabox sont optimisées et consomment très peu de bande passante. Parfait pour le représentant sur la route qui utilise la connexion partagée de son cellulaire ou le réseau Wi-Fi minimum de l’hôtel. 

9 – Nous sommes des formateurs et nous contribuons à ce que vous obteniez des subventions


Les employés de Collabox ont un impressionnant parcours de formateurs. Prix de la ministre de l’Éducation, certification d’agrégation, charge de cours universitaire, design de cours de premier et deuxième cycle, des centaines de conférences et des milliers d’heures de formation. 

Plusieurs fois nous avons appuyé nos clients en développant des plans de formation qui leur ont permis d’obtenir des subventions (en particulier Emploi Québec, mais aussi le Mapaq, Investissement-Québec, la BDC, ou les instances municipales.

Bien que nous ne prenions pas en charge les démarches de subventions (plusieurs points des demandes sont intimement liés à la réalité de votre entreprise), nous sommes néanmoins un véritable partenaire dans l’élaboration d’un plan de formation qui a toutes les chances d’être acceptée par les organismes subventionnaires.

10- Nous aimerions beaucoup travailler avec vous!


Notre mentor en développement des affaires disait :

« Un prospect, c’est quelqu’un qui a besoin de nos services, qui en retirera un avantage financier et que nous rencontrons dans des conditions favorables ».

Feuille de temps géolocalisée

By 10 avantages de travailler avec Collabox, Efficacité, Employés, Feuille de temps, Fonctions ERP (enterprise resource planning), Rapport de feuille de temps

Une nouvelle fonctionnalité vient de faire son apparition dans le Collabox : la feuille de temps géolocalisée! Cet ajout permet de connaître à quel endroit vos employés entrent leurs heures. Cet outil de contrôle est super pratique pour savoir si le petit retardataire du bureau entre ses heures alors qu’il est toujours dans l’autobus.

Comment activer ou désactiver la géolocalisation?

Que vous souhaitiez activer ou désactiver cette option pour votre organisme, le chemin est le même, vous n’aurez qu’à cocher ou non la case. Pour y arriver, vous devez afficher les réglages de l’organisme en cliquant sur « Organisme ».

Organisme

Pour activer la fonction, il ne reste qu’à cocher sur la case « Géolocalisation des feuilles de temps ». Par contre, il ne faut pas oublier d’enregistrer les modifications!
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Vous voulez consulter les données de géolocalisation de vos employés? Rien de plus simple, puisque le rapport par employés vous l’indique. Nous avons même pensé à vous donner un lien Google Maps pour visualiser sur une carte, les entrées. 

Pour avoir accès au rapport, vous devez d’abord cliquer sur l’icône « Rapports » dans la barre de navigation au haut de la page. 

Ensuite, vous devez au moins choisir une option dans la catégorie « Rapport par employés » comme « Inclure le détail des heures » dans l’exemple ci-dessous. N’oubliez pas de cocher « Inclure la géolocalisation »! 

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Voici un exemple de rapport par employés des entrées de la feuille de temps géolocalisée. Comme vous pouvez voir dans la colonne à droite, les entrées avec une géolocalisation possèdent un lien de localisation.


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Si vous cliquez sur lien, vous verrez la position d’où a été faite l’entrée sur la carte.

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