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À propos du Collabox

Le Collabox est un logiciel de gestion d’entreprise ERP qui est accessible en ligne et en tout temps. 100% québécois.

À propos du Collabox

  • Un ERP (entreprise ressource planning) complet adapté à une vaste gamme d’entreprise (1 à 700 employés)
  • L’accès “à la carte” par abonnement mensuel
  • Un produit 100% québécois dont le siège social est à Québec mais qui a des clients à travers le Québec et en France.
  • CRM performant qui vous permet d’être en contrôle de vos ventes et de vos communications avec vos clients et collègues
  • Un outil multiplateforme et interconnecté tout en étant évolutif en plus d’être compatible avec plus de 35 systèmes.
  • Un logiciel entièrement dans le nuage et dans l’internet depuis 1988
  • 22 ans d’existence et d’expérience mis au profit de nos clients

Calcul des heures supplémentaires – nouveauté

By Nouveautés, Rapports

Le rapport par employés permet maintenant de calculer et d’afficher les heures supplémentaires  (ce sont habituellement les heures qui dépassent les 40 heures par semaine et calculées à temps et demi). 


Voici comment obtenir ce rapport:

Étape 1 Afficher le  » Rapport par employés ». Ensuite décocher les 2 cases suivantes: 1- Inclure le détail des heures et 2- Inclure les commentaires. Finalement cocher la case: Exploser les heures par férié/vacances.


Étape 2 Par employé, vous aurez le calcul des « Heures à temps et demi » qui s’afficheront.

Créer des champs personnalisés avec des menus déroulants

By Configuration, Nouveautés

Il est maintenant possible de créer des champs personnalisés de type  » menus déroulants ».


Dans votre menu: CONFIGURATION – choisir la fonction : Champs personnalisés.

Cocher : Champ à choix multiple (déroulant multiple) et ensuite choisir le type de menu déroulant.

Dans la création d’un champs personnalisé vous pouvez indiquer vos choix qui feront parti de votre menu déroulant

Voici le résultat de champs personnalisés contenant un menu déroulant

Les suivis d’opération

By Nouveautés

Le Collabox au service de l’efficacité du travail d’équipe!

Les suivis d’opération permettent d’attribuer une tâche en lien avec une intervention dans la « Fiche Contact ».

Cette fonction permet d’optimiser la collaboration entre collègues de travail en plus d’éviter de nombreux échanges par courriel pour déléguer une tâche ou un suivi à faire auprès d’un client.


Dans la Fiche Contact, vous trouverez au bas à droite, le bloc qui permet de créer vos suivis d’opération

Au moment de la création d’un commentaire en lien avec l’intervention, il est maintenant possible de créer un suivi d’opération en sélectionnant le nom de l’utilisateur à lier au suivi.

Lorsqu’un nouveau suivi nous est attribué, tant qu’on ne l’aura pas consulté, un point d’exclamation apparaitra à côté de ce dernier :

Nous avons également ajouté la possibilité de modifier la date d’échéance du suivi.

Les suivis d’opération se retrouvent dans le calendrier. Que ce soit à la journée, à la semaine ou au mois.

Il suffit d’avoir l’option et de cocher cette case :

Formabox – Mars 2021

By Formation web, Nouveautés

Prochaines séances virtuelles – mars 2021

Ces séances permettent aux utilisateurs du Collabox d’approfondir leurs connaissances des fonctions, d’arrimer leurs méthodes de travail en lien avec le Collabox. En plus…. ils découvrent parfois des menus, des trucs pour optimiser leur travail et celui de leurs collègues.

  • Inscrivez-vous à plus d’une séance
  • Inviter des collègues de travail à y assister
  • Vous avez besoin d’une séance qui présente un sujet particulier? N’hésitez pas à nous contacter.

INSCRIPTION : louise.lahaie@collabox.com

TÉMOIGNAGE DE CLIENT

“ Nous adorons les séances virtuelles Collabox car à chaque séance, nous apprenons des choses nouvelles et cela nous donne des idées pour optimiser le suivi de nos projets et ainsi améliorer le rendement de notre entreprise. Merci beaucoup pour ce support. ”
Annie Giroux, collaboratrice
JEAN FAIT TOUT


Questions ou commentaires : louise.lahaie@collabox.com

Le Followmail

By Followmail, Nouveautés

Pour les abonnés du module Contacts (CRM) du Collabox, le Followmail a fait peau neuve! Un éditeur performant – un système d’envoi programmable – des listes de distributions – des champs qui permettent de personnaliser votre message – des statistiques d’envoi et de performance de vos messages. Essayez-le dès maintenant!

Méthode « Drag & Drop » et mode « responsive » pour les appareils mobiles.

Une multitude d’outils qui vous permet de personnaliser votre message.

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