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À propos du Collabox

Le Collabox est un logiciel de gestion d’entreprise ERP qui est accessible en ligne et en tout temps. 100% québécois.

Depuis plus de 20 ans, nous le développons pour nos clients de tous les secteurs d’activités. 

Les principaux modules et fonctionnalités vous permettent d’optimiser plusieurs volets de la vie d’une organisation:

  1. La gestion des projets ou de la production 
  2. Les outils pour gérer les relations avec vos clients- CRM
  3. La comptabilité 
  4. Le commerce en ligne

Il peut aussi se personnaliser selon vos besoins grâce à notre équipe de programmeurs aguerrie. Le Collabox c’est notre ERP et nous l’avons crée.

Vous pouvez utilisez nos différents modules qui se vendent par abonnement pour gérer toutes vos activités d’entreprise.

Les fonctions les plus populaires sont la feuilles de temps ainsi que le CRM. Les modules Agenda ainsi que le Calendrier de production sont aussi très utilisées.

Notre logiciel de comptabilité complet est aussi très apprécié chez nos clients car il permet une facturation rapide en plus de la création d’offres de service complètes et l’accès à tous les autres aspects de la comptabilité d’une entreprise.

À propos du Collabox

  • Un ERP (entreprise ressource planning) complet adapté à une vaste gamme d’entreprise (1 à 700 employés)
  • L’accès “à la carte” par abonnement mensuel
  • Un produit 100% québécois dont le siège social est à Québec mais qui a des clients à travers le Québec et en France.
  • CRM performant qui vous permet d’être en contrôle de vos ventes et de vos communications avec vos clients et collègues
  • Un outil multiplateforme et interconnecté tout en étant évolutif en plus d’être compatible avec plus de 35 systèmes.
  • Un logiciel entièrement dans le nuage et dans l’internet depuis 1988
  • 22 ans d’existence et d’expérience mis au profit de nos clients

L’efficacité avec le Collabox

Le Collabox vous permet d’être en contrôle de toutes vos activités d’entreprise en tout temps sur votre téléphone intelligent ou sur votre tablette ainsi que sur votre ordinateur.

Il vous permet aussi de collaborer avec vos collègues ainsi que vos clients.

Série EFFICACE

By À propos du Collabox, Formation web

Formation et réseautage – Octobre 2020

La Série EFFICACE est une occasion de formation et de réseautage.

1 heure = 1 sujet + du réseautage!

  • Vous pouvez vous inscrire à plus d’une séance.
  • Si des collègues de votre entreprise veulent assister aux séances, c’est possible aussi.
  • Vous recevrez un courriel avec le lien de connexion dans les 24 heures précédents la date de la formation.

Série EFFICACE – août 2020

By À propos du Collabox, Formation web

Prochaines séances en août 2020

La Série Efficace est une occasion de formation et de réseautage (virtuelle, bien sûr)

Études de cas concrets de transformation numérique portant sur 3 thèmes:
– La vente
– La facturation du temps
– La gestion de projets

Un tour de table… oups d’écran, avec tous les participants pour faire un peu de réseautage

INSCRIPTIONlouise.lahaie@collabox.com


Série Efficace Collabox

  • Vous pouvez vous inscrire à plus d’une séance.
  • Si des collègues de votre entreprise veulent assister aux séances, c’est possible aussi.
  • Après avoir reçu votre inscription, vous recevrez un courriel avec le lien de connection dans les 24 heures précédents la date de la formation.

Procédures et documentation

By À propos du Collabox, Formation web, Gestion, Nouveautés

PROCÉDURES ET DOCUMENTATION – OUTIL DE COLLABORATION AGILE ET FLEXIBLE

Connaissez-vous cet outil de collaboration?

Un outil qui vous permet de sauvegarder vos procédures de travail, vos processus organisationnels, ainsi que la documentation que vous voulez conserver soit pour consulter, archiver, modifier par un autre collègue. De nombreuses possibilités s’offrent à vous.

L’outil « Procédures et documentation » permet d’écrire vos procédures, étapes par étapes, de faire des catégories, de les placer dans un ordre spécifique. Il permet aussi d’y lier des documents pour référence. Grâce à une gestion des droits d’accès que vous faites vous-même, vos collègues peuvent consulter ou modifier, ajouter et mettre à jour ces informations. Vous pouvez aussi archiver des documents de différents formats: images (jpeg, png), PDF,chiffriers, etc.

Ce nouvel outil vous est proposé sous forme d’abonnement mensuel. Contactez-nous si vous désirez vous abonner.

Voici un exemple dans le compte de NOVA INC- notre compte démo
Procédures et documentation
Voici un exemple de catégories dans le compte de NOVA INC- notre compte démo

Nouveau thème: Collabox 2020

By Nouveautés, Thèmes

Nous avons un nouveau thème pour votre Collabox.

Des icônes remodelés et différents thèmes de couleurs plus faciles à utiliser.

Voici un modèle basé sur le bleu. Mais vous pouvez être créatif. Êtes-vous du style noir et blanc ou couleurs éclatées? À vous de jouer!

Voici comment rendre votre Collabox à votre image.

1- Dans votre menu de gauche, tout en bas, cliquer sur « Mes préférences ».

 

2- Dans l’onglet -AFFICHAGE- sélectionner le thème: Collabox 2020

3- Par la suite dans l’onglet – COULEURS – DÉBUTER – choisir les couleurs de base et ensuite cliquer sur – BÂTIR MES COULEURS.

4- Vous pouvez ajuster les couleurs des différentes sections du Collabox, selon votre goût.

Médias

By Médias

Voici des articles et des publications parus dans divers médias portant sur des sujets en lien avec notre secteur d’activité.

Nos articles – Collaboration avec le Magazine Enjeux PME

Thème: La Productivité

Une étude de cas sur l’implantation d’un système ERP pour une entreprise de production alimentaire.


Nos articles – Collaboration avec le Magazine Quoi Faire à Québec

Optimiser son organisation avec le Collabox

La gestion de projets ou de la production

Collabox, un système ERP pour allez plus loin dans votre entreprise

Collabox, pour structurer vos renseignements en Ressources humaines

Des outils efficaces pour facturer vos clients


Ressources humaines et Collabox

Nos articles sur Linkedin

Réflexion d’un lundi matin! Transformation numérique; innovation technologique; intelligence artificielle; processus automatisés, des « buzzwords » populaires ou non? Article de Louise Lahaie

Transformation numérique: un Buzzword ou une réalité?


Collabox a 20 ans

By Notre histoire

À l’automne 2018, Collabox a célébré ses 20 ans d’existence. Nous avons organisé une soirée avec nos amis et clients pour le célébrer.

Une dégustation de scotch avec des photos de notre voyage en Écosse.

Merci à tous nos fidèles partenaires, clients, famille et amis de nous suivre depuis 20 ans.

Nouveautés Collabox

By Agenda, Nouveautés

Module: Agenda

Nouvelle fonction: AFFICHAGE DU CONTENU



Lorsque vous prenez des notes dans votre fiche Rendez-vous, le contenu s’affiche dans votre Agenda… MAIS si vous ne voulez pas qu’elles s’affichent vous n’avez qu’à décocher la fonction:  Affichage du contenu et voilà, le visuel de votre agenda sera automatiquement moins lourd.

Allez-y, prenez des notes maintenant!

AVANT

APRÈS

Tableau des opportunités

By Nouveautés, Votre CRM

Tableau des opportunités

Une nouveauté pour les utilisateurs du CRM

L’entonnoir des ventes détaillé

Obtenez plus d’informations à propos de vos opportunités d’affaire dans votre tableau des opportunités.

A la droite de votre tableau, en cliquant sur le montant de ventes, il se déplie et vous obtenez d’un coup d’oeil, les montants reliés aux différentes phases reliées à vos statuts d’opportunités

Alertbox

By À propos du Collabox, Recherche et développement

Alertbox

Eh non, vous n’avez jamais entendu parler de l’Alertbox avant aujourd’hui parce que c’est un tout nouveau produit créé par l’équipe de Collabox! On s’est un peu amusés avec des miniordis qu’on appelle des « micro-controlleurs », quelques fils et une lumière gyrophare…

Avides de savoir ce qu’on a bien pu créer comme système? Le voilà!


Votre Alertbox sera en communication avec votre Collabox. Selon vos préférences, on la reliera à différents types d’intervention dans le logiciel, par exemple aux ventes, et lorsqu’un de vos vendeurs effectuera une nouvelle vente, la lumière sur le dessus de la boîte s’allumera quelques secondes pour vous l’annoncer. Motivant, n’est-ce pas?

Les possibilités de l’Alertbox sont infinies! Toutes les notifications qui existent déjà dans Collabox peuvent être annoncées par votre nouvelle « boîte à alertes », mais on se limite pas qu’à ça!

Vous avez une idée pour motiver vos troupes? Faites-nous-en part! N’hésitez pas à venir discuter avec nous de vos idées pour utiliser l’Alertbox, nous nous ferons un plaisir d’adapter cet outil à vos besoins.

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