Collaborateur ou collaboratrice aux projets 

• Vous êtes motivé par des tâches diversifiées et avez de l’ouverture aux nouveautés?
• Vous aimeriez développer une belle complicité avec l’équipe de direction à travers différents projets?
• Être en charge et effectuer plusieurs tâches de type administratif et de tenue de livre vous plairait?
• Vous trouvez stimulant les tâches reliées à la gestion des réseaux sociaux et au développement d’outils marketing?
• Travailler dans un contexte mixte de télé-travail et au bureau de Collabox vous conviendrait?
• Recevoir de la formation ou du coaching pour parfaire vos compétences vous attire?

Voici les compétences et les intérêts liés à ce poste:

Note: Nous offrons le coaching et la formation d’appoint selon les besoins

• Connaître les principaux concepts de base de la tenue de livre (saisie de déboursés, conciliation bancaire, etc.) 
• Être habile avec Word et Excel de la suite Microsoft Office
• Connaître « Canva » (créateur de design en ligne) serait un atout ou un logiciel qui lui ressemble
• Posséder des connaissances de base du fonctionnement d’un site WordPress  (formation offerte si la connaissance est à développer)
• Être à l’aise avec la gestion des réseaux sociaux, Collabox utilise: Facebook, Linkedin, Instagram
• Avoir un diplôme d’études collégiales 
• Cumuler un minimum de 3 années d’expérience de travail
• Être attentif aux détails et avoir des réflexes de « contrôle-qualité » de son travail
• Avoir un désir d’apprendre dans un contexte de « production » du travail.
• Savoir bien s’exprimer en langue française et avoir un français écrit avancé (un test sera effectué)

Voici les différents projets de collaboration:

Participation à la gestion administrative de Collabox

• Faire les tâches de tenue de livre de Collabox telles que saisie des dépenses, conciliation bancaire mensuelle, suivi de facturation, comptes à recevoir et autres (toutes ces tâches sont effectuées dans le Collabox directement, la formation sera offerte)
• Effectuer plusieurs tâches administratives et de saisie de données diverses
• Contribuer à l’élaboration d’un cahier de processus et procédures pour la gestion interne de Collabox (en collaboration avec la direction)
• Participer aux réunions de production pour bonifier le travail d’équipe

Participation au rayonnement de l’entreprise

• Pour la gestion des réseaux sociaux de Collabox: gérer le calendrier de parution, élaborer les visuels, produire des rapports statistiques, travailler en session de collaboration et d’échanges d’idées
• Gérer le compte Youtube Collabox: modifier des vidéos, les publier, promouvoir le site
• Contribuer à l’optimisation du SEO du site web (coaching offert)
• Travailler sur des projets marketing: documents de présentation, outils de ventes, et autres

Travailler chez Collabox c’est :

• Un poste à temps plein 40 heures par semaine du lundi au vendredi (nous sommes ouverts à établir un horaire flexible)
• Le partage des expériences, des trucs entre collègues et l’utilisation du co-développement font parti de notre quotidien
• Un environnement de travail agréable et chaleureux et des « patrons » accessibles!
• 4 congés de santé par année et diverses activités de reconnaissance et sociales tout au long de l’année simplement pour le plaisir

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature (CV détaillé) à Louise Lahaie, vice-présidente:

louise.lahaie@collabox.com