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Demande et approbation de vacances dans l’agenda

By Agenda, Nouveautés

Vous pouvez maintenant créé un rendez-vous sur un projet de type « vacances » qui permet à l’employé de planifier ses vacances en plus d’aviser son superviseur immédiat afin qu’il effectue l’approbation de ses vacances.



Note: Cette case ne peut être cochée par personne d’autres que le superviseur immédiat de l’employé.
Vous ne pouvez pas mettre plus qu’une personne à la fois sur ce type de rendez-vous.

Quand les « rendez-vous » (de type vacances) sont créés, le superviseur reçoit un courriel d’avertissement immédiatement qui indique: « M. Employé » vient de créer un agenda pour ses vacances.

Libellé: Vous recevez ce courriel parce que vous êtes son supérieur immédiat et qu’à ce titre vous devez autoriser ses vacances.

Un lien cliquable s’affiche dans le courriel : Cliquez ici pour approuver le rendez-vous



Quand le superviseur immédiat approuve la demande, l’employé est avisé par courriel.

L’approbation des vacances s’affiche à 2 endroits:

1- Dans la fiche « rendez-vous » par un crochet vert incluant la date et le nom du supérieur ayant approuvé les vacances.

2-Dans le calendrier de l’employé par un palmier vert pour approbation et un palmier noir pour l’attente d’approbation

Bonnes vacances!!

Calcul des heures supplémentaires – nouveauté

By Nouveautés, Rapports

Le rapport par employés permet maintenant de calculer et d’afficher les heures supplémentaires  (ce sont habituellement les heures qui dépassent les 40 heures par semaine et calculées à temps et demi). 


Voici comment obtenir ce rapport:

Étape 1 Afficher le  » Rapport par employés ». Ensuite décocher les 2 cases suivantes: 1- Inclure le détail des heures et 2- Inclure les commentaires. Finalement cocher la case: Exploser les heures par férié/vacances.


Étape 2 Par employé, vous aurez le calcul des « Heures à temps et demi » qui s’afficheront.

Créer des champs personnalisés avec des menus déroulants

By Configuration, Nouveautés

Il est maintenant possible de créer des champs personnalisés de type  » menus déroulants ».


Dans votre menu: CONFIGURATION – choisir la fonction : Champs personnalisés.

Cocher : Champ à choix multiple (déroulant multiple) et ensuite choisir le type de menu déroulant.

Dans la création d’un champs personnalisé vous pouvez indiquer vos choix qui feront parti de votre menu déroulant

Voici le résultat de champs personnalisés contenant un menu déroulant

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