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Les types de feuille de temps

By 10 avantages de travailler avec Collabox, Efficacité, Employés, Feuille de temps, Fonctions ERP (enterprise resource planning)

Tirer un maximum de la feuille de temps Collabox

La feuille de temps est un outil indispensable pour toute entreprise ayant besoin de mesurer et de facturer les heures aux clients. Collabox vous offre la possibilité de choisir entre 4 types de feuille de temps réfléchies :

  • Pour ceux qu’aiment conserver leurs habitudes
  • Avec une esthétique branchée
  • Pour ceux qu’ont besoin d’une vision d’ensemble
  • La plus accessible à partir des téléphones

1. La Standard

La première type de feuille de temps est conçue pour les gens qui aiment conserver leurs habitudes. Son design rappelle les feuilles de temps traditionnelles, tout en offrant les avantages du numérique. Détaillez-y vos différentes tâches! Faites un tour d’horizon de la feuille de temps standard

Exemple de feuille de temps standard

2. La techno

Parmi les types de feuille de temps, ce modèle est le seul à offrir un nouveau design « cliquer-glisser » (« drag and drop ») qui plaira aux technos. L’esthétique plus moderne de sa nouvelle interface graphique conserve toutes les options de la feuille de temps standard que vous aimez et utilisez.

Exemple de feuille de temps techno (design « cliquer-glisser »)

3. L’hebdomadaire

Avec cette feuille de temps, entrez vos heures à la semaine plutôt qu’au jour. Elle est parfaite pour les généralistes qui souhaitent inscrire des tâches avec de gros blocs de temps. C’est aussi l’idéal lorsqu’on travaille sur un projet dont les étapes n’ont pas besoin d’être détaillées.

Exemple de feuille de temps hebdomadaire

4. La feuille de temps express, la plus accessible à partir des téléphones

Bien que les feuilles de temps se complètent toutes sur ordinateur ou mobile, la feuille de temps express est la mieux adaptée à l’interface des téléphones. Et comme son nom l’indique, elle se complète très, très rapidement. Remplissez-la en 3 clics seulement!

Note : À tout moment vous pouvez passer de la feuille de temps express à la feuille de temps détaillée (standard ou techno) en cliquant sur le lien bleu Feuille de temps détaillée.

La feuille de temps express

Exemple de feuille de temps express

Voir comment remplir sa feuille de temps express

La journée même est déjà sélectionnée pour vous par défaut. Pour commencer votre saisie de temps, passez à la première étape avec le bouton Suivant.

Feuille de temps express : page d’accueil

1) Sélectionnez le projet sur lequel vous avez travaillé.

Feuille de temps express : sélection du projet

2) Choisissez votre service.

Feuille de temps express : choix d’un service

3) Inscrivez le nombres d’heures travaillées. N’oubliez pas d’enregistrer!

Feuille de temps express : inscription des heures travaillées

Vous pouvez ensuite répéter ces étapes pour y inscrire les autres projets sur lesquels vous avez travaillé au cours de la journée.
Note : Les entrées dans la feuille de temps express seront concomitantes dans les feuilles de temps standard ou techno, c’est-à-dire qu’elles commenceront toutes à minuit. Cette conversion de données est parfaite si vous n’avez pas besoin de savoir à quel moment ni combien de temps vos employés ont travaillé sur un projet en particulier.

Avez-vous fait votre choix? Contactez-nous pour changer votre feuille de temps, nous vous indiquerons comment procéder avec plaisir!

Productivité

By À propos du Collabox

La transformation numérique

Les projets de transformation numérique dans une organisation permettent de gagner de la productivité à plusieurs niveaux. Un logiciel de gestion d’entreprise tel que Collabox, vous permettre de travailler plus intelligemment. L’environnement quotidien des employés et les processus de l’entreprise seront grandement améliorés.

Voici différentes opportunités d’amélioration de l’efficacité  directement liées à l’utilisation du Collabox

  • Centraliser les données
  • Permettre la saisie unique des informations
  • Éliminer les tâches répétitives
  • Mettre les énergies aux actions à valeur ajoutée
  • Regrouper les informations au même endroit, fini les pertes de temps à chercher de l’information
  • Créer des automatismes qui permettent de faire des envois groupés, des renouvellements de factures ou d’abonnements, gérer les achats
  • Obtenir en un coup d’œil l’état d’avancement des projets au lieu de parler à 4 personnes pour obtenir 4 fichiers Excel différents qu’il faut déchiffrer

 

Service de tenue de livre

By Nouveautés
Comptabilité Collabox
Comptabilité Collabox
Impartition en tenue de livre avec le module de comptabilité de Collabox
RÉSERVER LE SERVICE DÈS MAINTENANT!

Vous avez besoin de support dans votre tenue de livre mais vous ne voulez pas embaucher un ressource uniquement pour faire ce travail?

Vous utilisez le module comptabilité du Collabox et vous auriez quelques tâches de tenue de livre à faire faire?

Que ce soit 5 heures par mois, 2 heures par semaine ou plus? Nous pouvons le faire pour vous.

Voici des exemples:

– Faire les remises de taxes
– Effectuer la gestion des comptes à recevoir
– Gérer des fournisseurs pour suivre les comptes à payer
– Faire la conciliation bancaire mensuellement
– Faire les tâches reliées à la facturation
– Préparer des fichiers de paye
– Saisir les dépenses (déboursés)
– Produire différents rapports selon les besoins

–  Autres services selon vos besoins, nous sommes à l’écoute!

Ce service est facturé à l’heure

Un minimum de 2 heures par mois doit être réservé

Contactez-nous pour connaître les modalités.

louise.lahaie@collabox.com ou 418 907-9274, poste 120

Système d’envois massifs SMS

By Contacts, Nouveautés
Le Collabox a un système d’envoi de SMS soit à des clients, des contacts ou des employés. 
Vous pouvez par la suite afficher vos SMS par client, employé, contact.

Le message a une capacité de 160 caractères.

Il est aussi possible de faire des envois SMS massifs à des routes de livraisons. Par exemple pour avertir les clients qu’il y aura une livraison à leur commerce ou pour des messages marketing.

Les routes de livraisons sont montées à partir de votre liste de contacts (CRM)

Dans la Fiche Contact il faut cocher la case SMS pour pouvoir le faire.


Pour avoir accès à cette fonction, vous devez nous contactez. Collabox vous attribuera un numéro de messagerie spécifique. Ce service est facturé par abonnement mensuel et un coût du SMS.

Courriels dans la Fiche contact du CRM-Nouveauté !

By Nouveautés

Courriels dans la Fiche contact du CRM-Nouveauté !

Dans les fiches « Contact » du module CRM, il est possible d’afficher tous les courriels échangés. Autant ceux reçus que ceux envoyés.


S’il y a une adresse courriel cliquable dans le message, vous pouvez écrire un message à ce contact directement.

Les hyperliens situés dans le courriel sont cliquables aussi.


Vous avez un outil de recherche qui permet:

1- de rechercher des courriels pour une période donnée

2- d’afficher seulement les courriels reçus ou ceux envoyés

3- de rechercher par sujet

Il y a quelques procédures à suivre pour obtenir cette fonction (notamment inscrire les informations SMTP dans votre Collabox).

Saviez-vous que vous pouvez envoyer directement de votre Collabox beaucoup d’informations vers vos clients, vos partenaires, vos fournisseurs, vos collègues par courriel?

Si vous désirez vous abonner à cette nouvelle fonction, contactez-nous.

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