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Service de tenue de livre

By Nouveautés
Comptabilité Collabox
Comptabilité Collabox
NOUVEAU SERVICE CHEZ COLLABOX
Impartition en tenue de livre avec le module de comptabilité de Collabox
RÉSERVER LE SERVICE DÈS MAINTENANT!

Vous avez besoin de support dans votre tenue de livre mais vous ne voulez pas embaucher un ressource uniquement pour faire ce travail?

Vous utilisez le module comptabilité du Collabox et vous auriez quelques tâches de tenue de livre à faire faire?

Que ce soit 5 heures par mois, 2 heures par semaine ou plus? Nous pouvons le faire pour vous.

Notre collègue formée aux opérations de tenue de livre avec le Collabox pourra faire ces tâches en impartition pour vous.

Voici des exemples:

– Faire les remises de taxes
– Effectuer la gestion des comptes à recevoir
– Gérer des fournisseurs pour suivre les comptes à payer
– Faire la conciliation bancaire mensuellement
– Faire les tâches reliées à la facturation
– Préparer des fichiers de paye
– Saisir les dépenses (déboursés)
– Produire différents rapports selon les besoins

–  Autres services selon vos besoins, nous sommes à l’écoute!

Ce service est facturé à l’heure

Un minimum de 2 heures par mois doit être réservé

Contactez-nous pour connaître les modalités.

louise.lahaie@collabox.com ou 418 907-9274, poste 120

Système d’envois massifs SMS

By Contacts, Nouveautés

Le Collabox a un système d’envoi de SMS soit à des clients, des contacts ou des employés. 

Nous venons d’ajouter la possibilité de faire des envois SMS massifs à des routes de livraisons. Par exemple pour avertir les clients qu’il y aura une livraison à leur commerce ou pour des messages marketing.

Le message a une capacité de 160 caractères.

Les routes de livraisons sont montées à partir de votre liste de contacts (CRM)

Dans la fiche contact il faut cocher la case SMS pour pouvoir le faire.


Pour avoir accès à cette fonction, vous devez nous contactez. Collabox vous attribuera un numéro de messagerie spécifique. Ce service est facturé par abonnement mensuel et un coût du SMS.

Courriels dans la Fiche contact du CRM-Nouveauté !

By Nouveautés

Courriels dans la Fiche contact du CRM-Nouveauté !

Dans les fiches « Contact » du module CRM, il est possible d’afficher tous les courriels échangés. Autant ceux reçus que ceux envoyés.


S’il y a une adresse courriel cliquable dans le message, vous pouvez écrire un message à ce contact directement.

Les hyperliens situés dans le courriel sont cliquables aussi.


Vous avez un outil de recherche qui permet:

1- de rechercher des courriels pour une période donnée

2- d’afficher seulement les courriels reçus ou ceux envoyés

3- de rechercher par sujet

Il y a quelques procédures à suivre pour obtenir cette fonction (notamment inscrire les informations SMTP dans votre Collabox).

Saviez-vous que vous pouvez envoyer directement de votre Collabox beaucoup d’informations vers vos clients, vos partenaires, vos fournisseurs, vos collègues par courriel?

Si vous désirez vous abonner à cette nouvelle fonction, contactez-nous.

Demande et approbation de vacances dans l’agenda

By Agenda, Nouveautés

Vous pouvez maintenant créé un rendez-vous sur un projet de type « vacances » qui permet à l’employé de planifier ses vacances en plus d’aviser son superviseur immédiat afin qu’il effectue l’approbation de ses vacances.



Note: Cette case ne peut être cochée par personne d’autres que le superviseur immédiat de l’employé.
Vous ne pouvez pas mettre plus qu’une personne à la fois sur ce type de rendez-vous.

Quand les « rendez-vous » (de type vacances) sont créés, le superviseur reçoit un courriel d’avertissement immédiatement qui indique: « M. Employé » vient de créer un agenda pour ses vacances.

Libellé: Vous recevez ce courriel parce que vous êtes son supérieur immédiat et qu’à ce titre vous devez autoriser ses vacances.

Un lien cliquable s’affiche dans le courriel : Cliquez ici pour approuver le rendez-vous



Quand le superviseur immédiat approuve la demande, l’employé est avisé par courriel.

L’approbation des vacances s’affiche à 2 endroits:

1- Dans la fiche « rendez-vous » par un crochet vert incluant la date et le nom du supérieur ayant approuvé les vacances.

2-Dans le calendrier de l’employé par un palmier vert pour approbation et un palmier noir pour l’attente d’approbation

Bonnes vacances!!

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