Un logiciel de type ERP (entreprise ressource planning) permet d’être en contrôle de toutes vos activités d’entreprise en temps réel.

Un logiciel ERP devient aussi un outil de collaboration avec vos collègues et votre base de données centralisée.

Collabox se distingue des autres logiciels parce qu’il offre différents modules et fonctions à la carte selon vos besoins.

Les fonctions de type ERP permettent aux entreprises de différents secteurs d’activités de gérer leurs opérations de façon efficace et productive.

• Les activités de production de tous types
• La gestion des produits et des inventaires
• Le suivi de vos fournisseurs ainsi que des bons de commande
• L’obtention de rapports de gestion pour le prix de revient, les travaux en cours, les suivis de coûts de projets et bien d’autres
• Toutes les fonctions comptables et financières de votre organisation
• Les opérations de facturation de tout type, par exemple par honoraires, transactions, forfaits, par phases
• La gestion des dépenses reliées aux activités de votre entreprise ou à la « refacturation » à vos clients
• L’utilisation de feuilles de temps par projets, tâches et services
• Le suivi de vos équipements et produits par un calendrier de réservation ou par l’inventaire
• Un module CRM pour gérer votre prospection, vos ventes, votre service à la clientèle.
• La compatibilité entre Collabox et d’autres logiciels de paiement, de payes, de comptabilité

Qu’est-ce qu’un logiciel de type ERP?

L’ERP Collabox vous permet de mettre en place des procédés automatisés pour éliminer les tâches répétitives.

Avec l’aide de ce logiciel vous économiserez temps et argent en plus d’éliminer des tâches à valeur non-ajoutée.

À une époque où la pénurie de main-d’œuvre affecte plus que jamais les entreprises, il est temps de mettre l’ERP au service de l’efficacité.

Le Collabox permet votre transformation numérique pour automatiser et gagner du temps.  Nous sommes prêts à vous accompagner pour vous permettre une efficacité accrue et une gestion de vos opérations performante.

À quoi vous servirait un logiciel ERP comme Collabox?

Il vous servirait à gérer vos opérations courantes de façon efficace et productive. L’ERP vous permet de mettre en place des procédés automatisés pour éliminer les tâches répétitives, comme la saisie à la main des feuilles de temps de vos employés. Il fait le suivi en temps réel des activités de production et crée des dizaines de rapports, dont ceux de gestion de travaux en cours, de coûts par projet et de prix de revient.

Votre entreprise vend des produits? Notre configurateur de produits est là pour vous, ainsi que notre fonction de gestion d’inventaire. Collabox possède également un module de comptabilité complète. Toutes les fonctions comptables et financières de votre organisation sont présentées en temps réel.

Un logiciel ERP devient aussi un outil de collaboration avec vos collègues et votre base de données centralisée.

À quoi vous servirait un logiciel ERP comme Collabox? À optimiser votre entreprise en utilisant des outils de gestion multiples performants et efficaces.

Visionnez notre chaîne Youtube et visitez le Blogue documentaire pour en apprendre davantage sur Collabox!

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120

Plusieurs types de suivis d’échéanciers pour vos projets s’offrent à vous dans Collabox. Assurez-vous de toujours indiquer les dates de début et de fin dans la fiche Projet pour un suivi optimal.

Par la suite, vous pouvez visualiser les échéances directement du calendrier de production. Voyez également qui est affecté aux projets. Vous pouvez aussi observer la progression de vos projets dans le Rapport de production.

Des séquences de tâches par projet sont aussi disponibles. Elles permettent de voir d’un coup d’œil l’avancement des tâches complétées, si le projet est en retard ou non et le pourcentage d’achèvement du projet.

Finalement Collabox peut ajouter la fonctionnalité du diagramme de Gantt au calendrier de base. Il s’agit d’un outil visuel graphique qui met en évidence les dates de début et de fin de projet. Ainsi, en un coup d’œil le responsable peut voir l’avancement de ses projets en temps réel selon les échéanciers prévus. Il peut alors identifier les tâches à mettre de l’avant afin d’accomplir son projet dans le temps imparti.

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Collabox offre un agenda corporatif avec de belles fonctionnalités.

D’abord, l’agenda se présente individuellement ou pour l’ensemble des employés. En effet, vos collègues peuvent visualiser vos rendez-vous dans leur propre agenda lorsque vous leur en donnez l’autorisation. Pour ce faire, visitez vos configurations avancées.

Choisissez vous-même le type d’affichage de votre agenda. Plusieurs fonctions s’offrent à vous. Vous pouvez afficher uniquement les rendez-vous, y ajouter les tâches à effectuer ou encore les réservations de ressources.

L’agenda se visualise au mois, à la semaine ou à la journée. C’est aussi dans l’agenda que vous pouvez planifier vos vacances et les faire approuver. Un rendez-vous doit être déplacé? Facile, puisque le style « cliquer et glisser » (drag and drop) de l’agenda corporatif vous permet de le déplacer jusqu’à sa nouvelle destination en un seul clic!

Vous utilisez un agenda Google et désirez faire le lien avec votre Collabox? Bonne nouvelle, vous avez la possibilité de l’importer pour voir tous vous rendez-vous au même endroit.

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La fonctionnalité de gestion d’inventaire de produits Collabox est performante et à jour en temps réel. Elle est disponible en plusieurs format dépendant de vos besoins. Elle est aussi personnalisable en fonction des produits que vous gérez.

La gestion d’inventaire est également possible par « entrepôt », comme un camion, un local d’entreposage ou une machine distributrice.

Collabox offre une configuration avancée pour la fonctionnalité de gestion d’inventaire. Elle permet à chaque employé de gérer les entrées et sorties des produits.

De plus, configurez même des alertes dans le cas de ruptures de stock prévisibles. Ainsi, dès que le système détecte une rupture ou un trop plein dans votre entrepôt, il vous envoie une alerte.

L’inventaire de produits s’ajuste également automatiquement dès la facturation à un client. Il vous est même possible de gérer une boutique en ligne qui ajoute les factures à votre Collabox sans saisi de votre part.

Finalement, affichez facilement l’inventaire sur votre appareil mobile. Cette fonction aide vos employés en déplacement à ne jamais perdre le contrôle.

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Les feuilles de temps sont disponibles sur ordinateur, tablette et mobile. Collabox a ajouté la fonction des feuilles de temps géolocalisées sur tablette et mobile pour une efficacité lors des déplacements des employés. Cet ajout permet de connaître à quel endroit vos employés entrent leurs heures et parfois même de créer des routes de livraisons.

Vous voulez consulter les données de géolocalisation de vos employés? Rien de plus simple, puisque le rapport par employés vous l’indique. Nous avons même pensé à vous donner un lien Google Maps pour visualiser sur une carte, les entrées. Ajoutez la géolocalisation de vos clients et préparer des routes de livraison en un rien de temps!

Voici un exemple de rapport par employés des entrées des feuilles de temps géolocalisées. Comme vous pouvez voir dans la colonne à droite, les entrées avec une géolocalisation possèdent un lien de localisation.

Si vous cliquez sur lien, vous verrez la position d’où a été faite l’entrée sur la carte.

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