Collabox est un logiciel de gestion d’entreprise ERP qui fonctionne par abonnements mensuels. Il se compose de plusieurs modules regroupant chacun des centaines de fonctionnalités. Ainsi, l’abonnement Collabox se fait mensuellement par module, d’où son titre de « à la carte ».
Chaque entreprise a des besoins différents. Donc, nous croyons qu’il est plus efficace de charger uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Dans un même ordre d’idées, il est tout naturel qu’une entreprise de 40 employés possède un abonnement différent d’une autre de 3 personnes.
Ainsi, pour satisfaire le plus grand nombre de clients possible et dans un but de transparence, l’abonnement Collabox mensuel se fait non seulement par module, mais également par nombre d’utilisateur. Si votre entreprise passe de 10 à 15 personnes durant le mois, la facturation s’ajustera donc automatiquement à la hausse. À l’inverse, si vous devez dire au revoir à 2 employés, la facturation se fera à la baisse.
La bonne nouvelle est que Collabox fait le suivi des utilisateurs automatiquement et que vous n’avez pas à nous avertir de chaque petit changement de personnel!
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En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120
Collabox offre de nombreux indicateurs de performance, dépendant de vos besoins. Ces indicateurs sont conçus pour optimiser votre entreprise sur plusieurs niveaux. Il y a, entre autres, l’atteinte des échéances ou des objectifs de ventes, la réalisation optimale de vos suivis ou encore la réalisation de projets selon le budget prévu.
Si votre entreprise conçoit et réalise des projets, alors les indicateurs de performance seront plutôt en lien avec le rapport de suivi de projet, le rapport de progression, le bilan client, le bilan projet ou le rapport des travaux en cours.
Par contre, si vous oeuvrez plutôt dans une entreprise axée sur la vente, alors les rapports d’activités vendeur et de projection de ventes sont là pour vous. Idéal pour le suivi de vos employés et de leur performance en tant que vendeur!
Plusieurs autres indicateurs sont disponibles, dont de nombreux rapports détaillés, le tableau des opportunités de ventes, la charge d’affectation des employés, l’historique des suivis clients, et plus encore!
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Collabox est un logiciel de gestion ERP conçu pour tous les types d’entreprises. Toutes les organisations peuvent utiliser le Collabox. Que vous soyez une pme, un travailleur autonome ou une grande organisation de 500 employés, Collabox est là pour vous. Des accès pour votre comptable ou vos clients sont aussi possibles.
Vous oeuvrez dans les secteurs manufacturier, de service ou de production alimentaire? La gestion de votre production est assurée avec le Collabox.
Ce logiciel de type ERP comprend des centaines de fonctions, ainsi que des outils spécifiques pour gérer tous les aspects de votre entreprise.
Le logiciel Collabox vous permet d’optimiser vos opérations :
- La fonction -feuilles de temps- et les rapports précis vous permettent d’obtenir le temps de vos équipes de travail.
- La gestion de projets devient efficace grâce à toutes les fonctions relatives au suivi du projet. De plus elles permettent de faire les liens avec les échéanciers et les coûts.
- Gérer tout le processus de ventes ainsi que ceux du service à la clientèle grâce à notre CRM performant.
- Contrôler vos finances rapidement et aisément à l’aide du module de comptabilité complet.
Le Collabox est aussi une application qui est accessible partout, en tout temps sur tous les types d’appareils et systèmes informatiques:
- ordinateur
- tablette
- téléphone intelligent
Vous pouvez mettre un icône « Collabox » sur vos téléphones intelligents et tablettes pour accéder directement à votre compte.
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Collabox offre un agenda corporatif avec de belles fonctionnalités.
D’abord, l’agenda se présente individuellement ou pour l’ensemble des employés. En effet, vos collègues peuvent visualiser vos rendez-vous dans leur propre agenda lorsque vous leur en donnez l’autorisation. Pour ce faire, visitez vos configurations avancées.
Choisissez vous-même le type d’affichage de votre agenda. Plusieurs fonctions s’offrent à vous. Vous pouvez afficher uniquement les rendez-vous, y ajouter les tâches à effectuer ou encore les réservations de ressources.
L’agenda se visualise au mois, à la semaine ou à la journée. C’est aussi dans l’agenda que vous pouvez planifier vos vacances et les faire approuver. Un rendez-vous doit être déplacé? Facile, puisque le style « cliquer et glisser » (drag and drop) de l’agenda corporatif vous permet de le déplacer jusqu’à sa nouvelle destination en un seul clic!
Vous utilisez un agenda Google et désirez faire le lien avec votre Collabox? Bonne nouvelle, vous avez la possibilité de l’importer pour voir tous vous rendez-vous au même endroit.
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La fonctionnalité de gestion d’inventaire de produits Collabox est performante et à jour en temps réel. Elle est disponible en plusieurs format dépendant de vos besoins. Elle est aussi personnalisable en fonction des produits que vous gérez.
La gestion d’inventaire est également possible par « entrepôt », comme un camion, un local d’entreposage ou une machine distributrice.
Collabox offre une configuration avancée pour la fonctionnalité de gestion d’inventaire. Elle permet à chaque employé de gérer les entrées et sorties des produits.
De plus, configurez même des alertes dans le cas de ruptures de stock prévisibles. Ainsi, dès que le système détecte une rupture ou un trop plein dans votre entrepôt, il vous envoie une alerte.
L’inventaire de produits s’ajuste également automatiquement dès la facturation à un client. Il vous est même possible de gérer une boutique en ligne qui ajoute les factures à votre Collabox sans saisi de votre part.
Finalement, affichez facilement l’inventaire sur votre appareil mobile. Cette fonction aide vos employés en déplacement à ne jamais perdre le contrôle.
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L’une des fonctionnalités proposées par le CRM de Collabox pour gérer vos ventes est le tableau des opportunités de ventes.
Efficace et personnalisable, le tableau des opportunités du Collabox permet de «cliquer-glisser» et de traiter dynamiquement vos opportunités de ventes. En un coup d’œil, visualisez un « entonnoir de vente » par client, par produit, par montant ou par service vendu.
Personnalisez votre tableau selon vos besoins et votre style. Créez d’abord vos propres types d’intervention pour conserver vos notes présentées aux prospects. Obtenez ensuite des rapports très détaillés des activités de vos vendeurs, entre autres par l’historique de sollicitation.
Collabox vous donne la possibilité de personnaliser votre système de suivi, comme la qualification de vos contacts. En les qualifiants, vous pourrez ainsi les trier selon leur ordre d’importance. Finalement, vous pouvez établir un répertoire de tous vos produits ou services pour faire vos suivis et connaître les revenus potentiels par opportunité.
Dans les méthodologies liées à l’utilisation d’un CRM, il est recommandé d’utiliser un système de nomenclature pour aider à suivre l’évolution des opportunités de vente.
Le « statut d’opportunité » est un terme utilisé pour désigner une situation factuelle concernant une vente potentielle. De cette façon, il est plus facile de déterminer en un coup d’œil les différents statuts de l’opportunité de vente selon l’étape du processus commercial dans laquelle elle se situe. Ajoutez même des couleurs pour chaque statut!
Créez votre propre nomenclature ou utilisez celle proposée par le Collabox. Utiliser le tableau des opportunités de ventes vous aidera à développer votre entreprise!
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Vous désirez développer votre organisme et vous assurer de sa croissance à long-terme? Utiliser le CRM Collabox est votre solution adaptée pour y parvenir.
Il s’agit d’un outil de gestion de la relation client. Non seulement vos suivis en seront améliorés, mais vous développerez un accès centralisé à l’intérieur de votre entreprise. Deux éléments clés pour une meilleure productivité.
Le CRM de Collabox accumule toutes les coordonnées de vos contacts. De plus, vous y trouverez en temps réel l’avancement des négociations avec eux dans le Tableau des opportunités. L’ensemble de vos activités « vendeurs » y sont présentés. Enfin, utiliser le CRM vous aide à réaliser vos objectifs de ventes et à gérer vos suivis.
Le CRM Collabox permet d’obtenir votre entonnoir de vente. À partir d’un large bassin de clients, quel est le chiffre d’affaires que vous pouvez espérer en tirer? Vous pouvez préciser pour chaque soumission, le pourcentage de chance de conclure que vous évaluez avoir pour chaque contrat.
Finalement, pour répondre rapidement aux besoins des clients, l’historique de vos communications est également conservée et facilement accessible. Les rendez-vous et les suivis sont aussi liées au calendrier Collabox pour rapidement planifier vos journées, semaines et mois.
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Les feuilles de temps sont disponibles sur ordinateur, tablette et mobile. Collabox a ajouté la fonction des feuilles de temps géolocalisées sur tablette et mobile pour une efficacité lors des déplacements des employés. Cet ajout permet de connaître à quel endroit vos employés entrent leurs heures et parfois même de créer des routes de livraisons.
Vous voulez consulter les données de géolocalisation de vos employés? Rien de plus simple, puisque le rapport par employés vous l’indique. Nous avons même pensé à vous donner un lien Google Maps pour visualiser sur une carte, les entrées. Ajoutez la géolocalisation de vos clients et préparer des routes de livraison en un rien de temps!
Voici un exemple de rapport par employés des entrées des feuilles de temps géolocalisées. Comme vous pouvez voir dans la colonne à droite, les entrées avec une géolocalisation possèdent un lien de localisation.
Si vous cliquez sur lien, vous verrez la position d’où a été faite l’entrée sur la carte.
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Plusieurs types de suivis d’échéanciers pour vos projets s’offrent à vous dans Collabox. Assurez-vous de toujours indiquer les dates de début et de fin dans la fiche Projet pour un suivi optimal.
Par la suite, vous pouvez visualiser les échéances directement du calendrier de production. Voyez également qui est affecté aux projets. Vous pouvez aussi observer la progression de vos projets dans le Rapport de production.
Des séquences de tâches par projet sont aussi disponibles. Elles permettent de voir d’un coup d’œil l’avancement des tâches complétées, si le projet est en retard ou non et le pourcentage d’achèvement du projet.
Finalement Collabox peut ajouter la fonctionnalité du diagramme de Gantt au calendrier de base. Il s’agit d’un outil visuel graphique qui met en évidence les dates de début et de fin de projet. Ainsi, en un coup d’œil le responsable peut voir l’avancement de ses projets en temps réel selon les échéanciers prévus. Il peut alors identifier les tâches à mettre de l’avant afin d’accomplir son projet dans le temps imparti.
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