Collabox offre un système de fonctions intégrées ressources humaines très performant pour la gestion de votre personnel. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, les ressources humaines font partie intégrante de votre quotidien.
Afin de vous aider à garder le contrôle de votre entreprise, Collabox a prévu des centaines de fonctions efficace pour votre gestion du personnel.
Les bases
Tous les éléments de base se trouvent dans le Collabox de manière assez intuitive. Il y a d’abord la fiche de l’employé à laquelle vous pouvez ajouter un nombre incalculable de champs personnalisés. Mettez-y les informations académiques, les formations et certificats, les suivis de permis, etc.
La fiche employée vient de pair avec les accès aux diverses fonctionnalités du Collabox. D’abord, choisissez les accès pour chaque employés. Ainsi, vous personnalisé l’expérience de chaque individu en fonction de ses besoins réels et de ses fonctions au sein de l’entreprise.
La paie
Les éléments liées à la paie sont également disponibles. Collabox prévoit le taux horaire, les frais de déplacement, les banques d’heures accumulables (vacances, maladie et santé), les taux et demi et temps double, le pourcentage de retenue, etc. Un employé peut aussi avoir plusieurs taux horaire dépendant de la fonction qu’il occupe ou du projet en cours.
Finalement, la feuille de temps, aussi disponible sur mobile, est essentielle. Elle est offerte en plusieurs modèles et en format horodateur. L’employé peut ajouter ses dépenses directement à partir de sa feuille de temps.
Les essentiels – Fonctions intégrées ressources humaines
Parmi les essentiels se trouve le système de recrutement de Collabox, le module Candidats. Les fonctions recrutement vous permettent de concilier toutes les informations sur un candidat, ses qualifications, ajouter son curriculum vitae ou tout autre document d’importance. Vous avez l’option d’évaluer un candidat, de faire une recherche selon plusieurs critères et et de sélectionner la personne choisie. Elle se transforme automatiquement en employé avec ses informations de base déjà inscrites dans sa fiche personnelle d’employée.
Sondage de mobilisation
Collabox a un outil pour créer des sondages de mobilisation. Vous désirez connaître davantage vos employés? Il est important de se mettre à jour sur les intérêts et les objectifs de votre équipe. Vous souhaitez intervenir adéquatement auprès de votre personnel en cas de problème? Vous aimeriez augmenter la performance de votre équipe en misant sur les forces de chacun? Les sondages de mobilisation sont très utiles pour vous aider dans la mobilisation des employés. N’hésitez pas à vous en servir!
Rapport d’incident
Il arrive parfois des événements malheureux au sein des entreprises. Pour concilier l’ensemble des incidents, que ce soit des blessures, du harcèlement, etc. il vous faut un endroit sécuritaire et approprié, à l’abris des curieux. Collabox possède un outil à accès contrôlé qui vous permet de noter et d’archiver les rapports d’incidents.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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