Déboursés à approuver

Une belle amélioration Collabox, vous avez maintenant un visuel pour vous faire remarquer les déboursés à approuver!

Pour apprendre comment faire des déboursés dans Collabox, visitez la page Saisir un déboursé.

L’approbation des déboursés se fait généralement par un supérieur, un gestionnaire ou un administrateur. Il faut lui donner accès à l’approbation des déboursés dans la fiche de configuration d’employée, onglet menu. Dès lors que l’employé a accès à cette fonction, il pourra approuver les déboursés.

Dirigez-vous ensuite dans le module Comptabilité du menu principal du haut.

Image montrant le menu principal du haut avec le module Comptabilité en surbrillance.

Dans le menu de gauche, voyez la fonction Déboursés.

Image montrant le menu déroulant de gauche où les déboursés sont tous approuvés.

Lorsque l’approbation des déboursés est à jour, vous ne verrez rien de nouveau. Par contre, si des déboursés sont en attente d’approbation, la nouvelle fonctionnalité sera présente.

Il s’agit d’un nombre rouge entre parenthèses, comme celui-ci.

Image montrant le menu déroulant de gauche où les déboursés à approuver sont en caractère rouge et entre parenthèses.

Dans cet exemple, il indique qu’il y a 12 déboursés non approuvés dans Collabox. Il suffit de cliquer dessus et d’aller approuver les déboursés.

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!

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