Utilisez-vous les fonctions de tâches dans votre Collabox? Si oui, il vous sera bénéfique d’également utiliser le rapport par tâches. Ce dernier vous indique rapidement le nombre d’heures travaillé par tâches par employé. Voyez comment bien vous servir de cette fonctionnalité.
Après avoir créé des tâches, ainsi qu’un nombre d’heures approximatif ou réel pour leur complétion, vos employés les choisissent lors de leur saisie de feuille de temps. Ils indiquent leur pourcentage de réalisation et Collabox s’occupe du reste!
Vérification préalable
D’abord, dans la création d’une tâche, n’oubliez pas de saisir le temps prévu pour cette dernière, au besoin. Le rapport peut ainsi indiquer les dépassements de temps. Cela évite parfois de bien mauvaises surprises.
Par la suite, assurez-vous de mentionner à vos employés de sélectionner la tâche sur laquelle ils travaillent lorsqu’ils saisissent leur feuille de temps. Ils doivent également indiquer le pourcentage de complétion de la tâche.
Créer un rapport par tâches
Pour créer un rapport par tâches, dirigez-vous d’abord dans le menu principal « Rapports ».
Puis, sélectionnez « Tâches » dans le menu de gauche.
Plusieurs options de personnalisation du rapport s’offrent à vous. Choisissez l’intervalle désiré et faites des sélections de client, de projet, de service ou de tâche. Vous pouvez laissez les champs tels quels si vous désirez un rapport complet de toutes les tâches de votre organisme.
Il vous est également possible de choisir un degré d’avancement des tâches, dont celles non-complétées uniquement. Le rapport par tâches permet entre autres de vérifier qui a travaillé sur la tâche et combien de temps. Voyez les tâches qui ont été plus longues que prévues et ajustez vos exigences au besoin.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
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