Vous gérez une entreprise qui fait de la livraison et avez besoin d’imprimer vos bulletins d’expédition? Collabox les prépare pour vous en un seul clic.
Préparer une facture
Chez Collabox, nous privilégions la production de factures avant de créer un bulletin d’expédition ou bon de livraison. La raison est bien simple, ce document n’est qu’une copie de la facture, sans le prix! Ainsi, créer la facture en premier vous épargne de refaire une saisie en double par la suite.
Cliquez d’abord sur le menu principal Comptabilité.
Puis, sélectionner le lien « Ajouter une facture ». Vous pouvez également facturer par produit, tel que présenté dans l’article de blogue ici.
Choisissez un client et un projet à facturer, puis cliquez sur « Continuer ».
Ajoutez maintenant vos produits et vos notes. Votre facture est terminée. Notez qu’il vous faut également ajouter le montant de la facture au bon poste budgétaire.
Créer vos bulletins d’expédition
Après avoir créé la facture, déroulez la page jusqu’à ce que vous aperceviez le bouton « Imprimer un bulletin d’expédition » ou « Imprimer un bon de livraison », dépendant de la terminologie personnalisée à votre organisme.
Cliquez sur le bouton « Imprimer un bulletin d’expédition » ou « Imprimer un bon de livraison » et voyez un document en format .pdf s’ouvrir. Ce dernier aura les mêmes informations pertinentes que la facture, à l’exception des prix de vos produits.
Le bulletin d’expédition peut être imprimé et collé sur la boîte. Le contenu et les quantités sont ainsi facilement validés par votre personnel.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
info@collabox.com (418) 907-9274