Lors de votre fin d’année, il vous faudra produire votre rapport de balance de vérification pour votre comptable. Ce rapport regroupe l’ensemble des écritures de grand livre.

Rapport de balance de vérification

Dans le menu principal du haut, cliquez d’abord sur « Rapport ».

Image montrant le menu principal supérieur du Collabox. L'onglet "Rapports" est pointé avec le curseur.

Puis, dans le menu de gauche, déroulez la page jusqu’à ce que vous trouviez la fonction « Balance de vérification ».

Image montrant la section rapport "comptabilité" dans le menu de gauche. Le curseur pointe sur le lien "Balance de vérification"

Parmi les options qui s’offrent à vous, indiquez le bon intervalle de temps, puis cliquez sur « Afficher ». Au besoin, cochez les cases de personnalisation de l’affichage des soldes.

Image montrant un exemple de l'en-tête de la page Balance de vérification. On y voit les champs d'intervalle de temps à remplir, ainsi que deux cases à cocher pour l'affichage personnalisé des soldes.

Le rapport de balance de vérification est maintenant créé. Pour s’assurer que votre organisme a ses écritures comptables en ordre, le solde de la colonne « Débit » devrait être le même que celui de la colonne « Crédit ». Si ce n’est pas le cas, comme dans l’exemple suivant, il vous faudra vérifier que toutes vos factures et vos déboursés sont balancés. L’article de blogue « Vérification » vous explique comment procéder.

Exemple d'un rapport de balance de vérification qui ne balance pas.
Exemple d'un rapport de balance de vérification qui ne balance pas.

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