Faire signer les feuilles de temps de vos employés sur des documents PDF est possible avec Collabox. Il suffit de demander une personnalisation en ce sens. Ainsi, vous pourrez utiliser les fonctions suivantes.
Imprimer une feuille de temps
Dirigez-vous vers le menu principal et sélectionner l’icône « Feuille de temps ».
Remplissez votre feuille de temps comme à l’habitude, puis regardez à droite de votre écran sous le descriptif de la journée. Vous y verrez un bouton « Imprimer le PDF ».
Cliquez dessus pour voir apparaître la feuille de temps en format PDF.
Signer les feuilles de temps
À côté du bouton « Imprimer le PDF » s’en trouve un deuxième du nom de « Signer le PDF ».
Cliquez sur le bouton et signez le document. En imprimant le PDF à nouveau, comme à l’étape précédente, la signature apparaît.
Saisie du temps terminée
Pour les entreprises qui fonctionnent par feuilles de temps à la journée et qui ont des employés à temps partiel ou contractuels, une nouvelle fonctionnalité Collabox a été ajoutée. Il s’agit d’une case bien simple intitulée « Saisie du temps complétée pour la semaine ».
Cette case vous assure que l’employé a bien terminé de remplir ses feuilles de temps pour la semaine.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre configuration Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre. info@collabox.com (418) 907-9274