Les groupes de services servent à avoir par défaut les services par type de projet. Utilisez-les pour gagner du temps lors de la configuration de vos projets et de la saisie des feuilles de temps!

Configuration préalable

Avant de créer vos groupes de services, dirigez-vous dans le menu « Organisme » en bas à gauche de votre écran. Sélectionnez ensuite l’onglet « Projets ».

Image montrant les onglets de la mise à jour de l'organisme. L'onglet "Projets" est mis en évidence.

Défilez la page jusqu’à ce que vous aperceviez la fonction « Utiliser les groupes de services ». Assurez-vous que la case soit bien cochée.

Image montrant la fonction d'utilisation des groupes de services qui doit être cochée.

Ajouter des groupes de services

Allez dans un projet existant ou créez un nouveau projet. Cliquez ensuite sur l’onglet « Services ».

Vous verrez apparaître l’option de mise à jour des sélections de services en haut de la page, ainsi que la liste de tous les services de votre entreprise. Cliquez sur la mise à jour.

Image montrant l'emplacement du lien vers la mise à jour des sélections de services.

Puis, ajoutez une nouvelle sélection de services.

Image montrant le lien à sélectionner pour ajouter une sélection de service.

Donnez-lui un nom et sélectionnez les services désirés.

Image montrant un exemple d'un nouveau groupe de services.

Collabox conserve en mémoire vos sélections. Ainsi, lors d’un nouveau projet, vous n’avez qu’à sélectionner le groupe de services désiré!

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre. info@collabox.com (418) 907-9274