Collabox permet de configurer un budget et un état des résultats par département dans son Module Comptabilité. Si votre organisation fonctionne avec des budgets indépendants par département, cette option est pour vous!
Configurer un département
Débutez par configurer vos départements. Rendez-vous dans le menu principal « Configuration ».
Dans le menu de gauche, sélectionnez « Départements ».
Puis, ajoutez un nouveau département.
Remplissez les champs requis et recommencez les deux dernières étapes jusqu’à ce que tous vos départements soient créés.
Créer les postes budgétaires
Créez ensuite vos postes budgétaires. Le budget et l’état des résultats fonctionnent étroitement avec les postes budgétaires. Il est donc important de bien les configurer et de les liés aux bons comptes transactionnels de votre entreprise. La vidéo suivante explique comment bien créer vos postes budgétaires.
Pour visionner la vidéo, cliquez ici.
Ajouter un budget
Maintenant, dirigez-vous vers le menu « Comptabilité ».
Dans le menu de gauche, sélectionnez « État des résultats ».
Ajoutez un budget ou sélectionnez-en un dans votre liste.
Choisissez l’onglet « Revenus » puis sélectionnez le département dont vous désirez créer ou modifier un budget.
Ajoutez vos prévisions par poste budgétaire pour l’année. Débutez par les revenus, puis dirigez-vous vers l’onglet « Dépenses ». Il s’agit de votre budget prévisionnel.
Consulter l’état des résultats par département
En tout temps pendant l’année, consultez votre état des résultats par département. Retournez au menu principal « État des résultats » et cliquez sur le lien du même nom plutôt que sur le budget.
Cochez la case du département à visualiser et le tour est joué!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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