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Rapport de configuration des employés

By 11 février, 2022 mai 12th, 2022 Configuration, Configurer son Collabox, Employés

Le rapport de configuration des employés

Dans cet article, nous vous présentons une fonction méconnue du Collabox : Le rapport de configuration des employés. Il permet au super-utilisateur ou aux administrateurs du Collabox dans votre organisation d’afficher dans des formats tableaux tous les accès et les droits de chacun de vos utilisateurs dans votre entreprise.

Il vous facilite la vie quand vient le temps de savoir, par exemple, si Ginette a le droit de modifier des factures ou de voir si Luc a accès à la liste des contacts dans le module CRM. C’est utile aussi quand vous accueillez un nouveau collègue et que vous devez vérifier s’il a bien accès aux bons modules et fonctions du Collabox.

Voici comment accéder à ce rapport:

1- Dans le menu du haut choisir la fonction: CONFIGURATION – la fameuse roulette qui est accessible seulement aux super-utilisateurs ou administrateurs du Collabox dans votre organisation. Si vous ne la voyez pas, c’est que vous n’avez pas ce type de droits.

2- Dans le menu de gauche de votre Collabox vous verrez la section: Configuration des employés.

3- Cliquer sur le mot: Employés. La liste de tous vos utilisateurs-employés apparaîtra.

4- Dans le haut de cette liste vous verrez : Rapport de configuration des employés.

rapport configuration employés
rapport de configuration employés

5- Cliquer sur le lien : Rapport de configuration des employés. Vous aurez différents types de tableaux qui vous permettront d’afficher des informations spécifiques.

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a- Info: les informations générales qui se trouvent dans la fiche d’employés

INFO-rapport configuration employés

b- Menu: les menus auxquels les employés ont accès

MENU-rapport-configuration-employes

c- Préférences : toutes les préférences que les employés utilisent

d- Configuration avancées : Des options personnalisés accordés à certains employés sur demande

d- Services : Les services qui sont affectés aux employés, surtout la gestion de la feuille de temps

SERVICES-rapport-configuration-employes

e- Projet : Les projets qui sont affectés aux employés, pour leur feuille de temps, accès à des rapports, aux fiches projets et autres.

PROJETS-rapport-configuration-employes

f- Horaires: Configurations relatives aux horaires

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