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Les types de feuilles de temps

By 5 novembre, 2021 Calendrier, Feuille de temps

Collabox-Feuilles de temps hebdomadaire

Pensez à tirer un maximum de la feuille de temps Collabox

La feuille de temps c’est un outil indispensable pour toute entreprise ayant besoin de mesurer et de facturer les heures aux clients.

L’inexactitude dans le remplissage des feuilles de temps peut entrainer des lourdes conséquences dans la satisfaction  de la clientèle ainsi que dans la perte des revenus facturables. D’autres types de conséquences à considérer sont l’incapacité d’évaluer la rentabilité d’un projet, de respecter les budgets ainsi que la distribution des charges de travail.

Tout ceci découle finalement dans l’impossibilité d’évaluer les ressources humaines, financiers et matériels à leur juste valeur pour entreprendre de nouveaux défis. En conséquence, la morale de l’équipe subi des impacts aussi car avoir des informations fiables garantie une bonne communication.

Alors oui, une réflexion en temps et en lieu est nécessaire et pertinente.

Des feuilles de temps réfléchies …

Collabox vous offre la possibilité de choisir entre 4 types de feuilles de temps :

  1. Pour ceux qu’aiment conserver leurs habitudes
  2. Avec une esthétique plus branchée
  3. Pour ceux qu’ont besoin d’une vision d’ensemble
  4. La plus accessible à partir des téléphones

Nous vous offrons un petit survol de leurs différentes caractéristiques afin que vous trouviez votre préférée.

1. La feuille de temps standard, la plus accessible à partir des téléphones

Cette feuille de temps est conçue pour les gens qui aiment conserver leurs habitudes. Son design rappelle les feuilles de temps traditionnelles, tout en offrant les avantages du numérique. Détaillez-y vos différentes tâches! Faites un tour d’horizon de la feuille de temps standard

Exemple de feuille de temps standard

2. La feuille de temps techno, avec une esthétique plus branchée

Ce modèle de feuille de temps offre un nouveau design « cliquer-glisser » (« drag and drop ») qui plaira aux technos. L’esthétique plus moderne de sa nouvelle interface graphique conserve toutes les options de la feuille de temps standard que vous aimez et utilisez.

Exemple de feuille de temps techno (design « cliquer-glisser »)

3. La feuille de temps hebdomadaire, pour ceux qui recherchent une vision d’ensemble

Avec cette feuille de temps, entrez vos heures à la semaine plutôt qu’au jour. Elle est parfaite pour les généralistes qui souhaitent inscrire des tâches avec de gros blocs de temps. C’est aussi l’idéal lorsqu’on travaille sur un projet dont les étapes n’ont pas besoin d’être détaillées.

Exemple de feuille de temps hebdomadaire

4. La feuille de temps express, la plus accessible à partir des téléphones

Bien que les feuilles de temps se complètent toutes sur ordinateur ou mobile, la feuille de temps express est la mieux adaptée à l’interface des téléphones. Et comme son nom l’indique, elle se complète très, très rapidement. Remplissez-la en 3 clics seulement!

Note : À tout moment vous pouvez passer de la feuille de temps express à la feuille de temps détaillée (standard ou techno) en cliquant sur le lien bleu Feuille de temps détaillée.

Feuille de temps express

Voir comment remplir sa feuille de temps express

La journée même est déjà sélectionnée pour vous par défaut. Pour commencer votre saisie de temps, passez à la première étape avec le bouton Suivant.

Feuille de temps express : page d’accueil

1) Sélectionnez le projet sur lequel vous avez travaillé.

Feuille de temps express : sélection du projet

2) Choisissez votre service.

Feuille de temps express : choix d’un service

3) Inscrivez le nombres d’heures travaillées. N’oubliez pas d’enregistrer!

Feuille de temps express : inscription des heures travaillées

Vous pouvez ensuite répéter ces étapes pour y inscrire les autres projets sur lesquels vous avez travaillé au cours de la journée.
Note : Les entrées dans la feuille de temps express seront concomitantes dans les feuilles de temps standard ou techno, c’est-à-dire qu’elles commenceront toutes à minuit. Cette conversion de données est parfaite si vous n’avez pas besoin de savoir à quel moment ni combien de temps vos employés ont travaillé sur un projet en particulier.

Avez-vous fait votre choix? Contactez-nous pour changer votre feuille de temps, nous vous indiquerons comment procéder avec plaisir!

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