Nous vous présentons la méthode pour saisir un déboursé dans le module « Comptabilité » du Collabox.
Il existe également d’autres moyens de comptabiliser vos déboursés, notamment dans la feuille de temps ou encore dans la fiche projet.
1- Cliquez sur la fonction -Déboursés– située dans le menu de gauche de votre Collabox.
2-Ensuite, cliquez sur le lien -ajouter une déboursé-.
3- Complétez les 4 champs obligatoires. Ajouter un nouveau fournisseur au besoin. N’oubliez pas de sélectionner le bon mode de paiement, cela évitera des problèmes lors de la conciliation bancaire.
Par la suite, les autres champs qui s’affichent dans cette page peuvent être utilisés selon vos besoins pour saisir un déboursé.
4- Par la suite, il faut compléter ces 3 champs. Puis, cliquez sur le bouton – calculer les taxes. Prenez note que le Collabox calcule les taxes pour vous, mais si vous avez un déboursé sans taxes, il faut décocher la case « taxable » et peser sur le bouton – Calculer total seulement.
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