Collabox offre la possibilité d’obtenir un système d’envoi de SMS corporatif pour vos clients, contacts, employés, étudiants, enseignants ou participants. Les avantages sont nombreux et augmentent l’efficacité de la communication avec vos correspondants.
Collabox a amélioré la fonctionnalité du SMS corporatif. Ainsi, le destinataire peut choisir de recevoir les alertes directement sur son compte personnel sans avoir à vérifier le compte corporatif en question.
Communication Client
Donnez le numéro corporatif à vos clients et vos contacts pour une communication plus efficace. Ils pourront vous joindre rapidement et vous pourrez également les informer sur l’avancement de leur projet, leur envoyer des rappels de commande ou encore leur annoncer une nouveauté.
Utilisation interne du SMS corporatif
Utilisez le numéro SMS corporatif pour gérer la communication interne de votre entreprise. Affectez l’ensemble de vos employés à un rendez-vous ou encore attribuez-leur des tâches communes. De plus, avertissez votre équipe d’un nouveau projet ou de toute autre information pertinente concernant, par exemple, une urgence, un changement de priorité ou une modification d’échéancier. Encore plus rapide que le courriel!
Vous devez rejoindre rapidement l’ensemble de vos enseignants, de vos élèves ou des parents? Le SMS corporatif est l’outil idéal pour le faire.
Comment rédiger un SMS
Deux options s’offrent à vous pour la rédaction d’un message texte via le Collabox. Il est possible de rédiger d’avance des messages et de les garder en mémoire ou encore d’écrire un message plus personnalisé en direct. Attention, le message a une capacité maximale de 160 caractères.
Le pré-enregistrement des messages s’effectue à partir de l’onglet « Messages SMS ».
Donnez un titre et écrivez un message qui sera gardé en mémoire dans Collabox.
Par la suite, rendez-vous dans l’onglet « Envoi de SMS » dans le menu de gauche.
Sélectionnez un message pré-enregistré ou alors optez pour la rédaction en direct.
Remplissez ensuite les informations pertinentes à l’envoi. Vous pouvez ajouter des listes de distribution, par exemple un groupe de clients, une route de livraison, une équipe de travail ou encore une liste de prospection.
Il est aussi possible de faire des envois SMS massifs à des routes de livraisons. Par exemple pour avertir les clients qu’il y aura une livraison à leur commerce ou pour des messages marketing.
Les routes de livraisons sont montées à partir de votre liste de contacts (CRM).
Dans la « Fiche Contact », il faut cocher la case SMS pour accéder à cette liste.
Gestion des SMS corporatif
Collabox enregistre tous les SMS corporatifs reçus et envoyés.
Pour y accéder, dirigez-vous d’abord dans le menu Outils et sélectionnez envoi de SMS.
Puis, plusieurs options de filtre s’offrent à vous. Recherchez un message rapidement selon le client, le contact ou l’employé. Vous pouvez également filtrer les résultats par date.
Modalités
Pour avoir accès au SMS corporatif, vous devez nous contactez et Collabox vous attribuera un numéro de messagerie spécifique. Un frais d’abonnement mensuel fixe et un coût d’utilisation par SMS s’appliquent.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre. info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120