Collabox permet des exportations vers Sage 50 pour faciliter votre comptabilité avec un logiciel externe. Communiquez avec nous pour bénéficier de cette option.
Exporter les factures
Pour accéder à la page d’Exportation vers Sage 50, allez d’abord dans le menu principal de « Comptabilité ».
Puis, dirigez-vous vers le menu de gauche dans la section « Exportation » et sélectionnez la fonctionnalité « Exporter vers Sage 50 ».
Ensuite, cochez toutes les factures à exporter.
Lorsque l’on appuie sur « Exporter les factures », cela crée un fichier .IMP.
Enregistrez le fichier à un endroit facile à retenir.
Importation dans Sage 50
D’abord, ouvrez l’onglet « Fichier » et descendez jusqu’à l’option « Importer/exporter ». Puis, sélectionnez « Importer des transactions… ».
Choisissez la seconde option présentée puisque vous souhaitez importer des factures de ventes.
Le logiciel recommande de faire une sauvegarde des données avant d’importer, libre à vous.
Parcourez ensuite votre ordinateur pour trouver le fichier .IMP que vous avez enregistré plus tôt.
Par la suite les questions suivantes vous seront posées pour chaque facture à importer.
Si le client n’existe pas dans Sage 50, on vous demande de le créer ou de l’associer à un client existant. Si un client du même nom existe, vous ne verrez pas cette étape, car le client sera assigné à celui du même nom automatiquement.
Ensuite, vous devrez associer chaque élément de facture aux articles/comptes correspondants dans Sage 50.
Si vous utiliser les mêmes numéros de produits dans Collabox que vos articles dans Sage 50, vous pouvez cocher la case suivante dans vos clients Sage 50 pour passer cette étape:
Modificer un client:
Vos éléments de factures seront associées automatiquement, tant qu’ils existent dans Sage 50.
Voilà, la facture est importée!
Visionnez plusieurs tutoriels et vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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