Planifier les vacances et congés de vos employés en leur permettant de créer un rendez-vous sur un projet de type « Vacances » ou « Congé ». Ainsi, ils pourront planifier leurs absences et vous pourrez être avisés immédiatement et approuver ou non leur demande.
Créer un projet pour les vacances et congés
Commencez d’abord par créer un projet vacances, par exemple « Vacances 2022-2022 » ou un projet congés, comme « Congés santé 2022 ».
Pour une gestion plus efficace encore, ajoutez les heures de vacances accumulées de vos employés dans l’onglet « Affectation » du projet. Ces heures se trouvent dans le rapport de banque d’heures que vous pouvez visualiser ici.
Ajouter un rendez-vous
Ajoutez ensuite un rendez-vous et affectez-le au projet vacances ou congés. Ainsi, le supérieur recevra une notification et pourra approuver la demande. Au besoin, délacez les rendez-vous vacances en les glissant vers une autre date.
Vous ne pouvez pas mettre plus qu’une personne à la fois sur ce type de rendez-vous.
En tant que superviseur, recevez un courriel d’avertissement qui annonce que M. Employé a créé un agenda pour ses vacances.
Cliquez sur le lien envoyé dans le courriel pour approuver le rendez-vous.
Après avoir approuvé une demande, l’employé est avisé automatiquement par courriel également.
Affichage des approbations de vacances et congés
D’abord, regardez dans la fiche « rendez-vous » et observez le crochet vert incluant la date et le nom du supérieur ayant approuvé les vacances.
Ensuite, un icône visuel de parasol vert apparaît dans le calendrier de l’employé. Un parasol noir indique que la demande est toujours en attente d’approbation.
Bonnes vacances!