Le module Gestion des candidats vous offre plusieurs fonctions pour faire la gestion des candidatures dans un contexte de recrutement pour votre entreprise ou pour des mandats externes.
Il permet de centraliser toutes les informations du profil de vos candidats et de gérer les différentes étapes du recrutement.
La fiche : CANDIDAT
La fiche « CANDIDAT » présente plusieurs champs pour saisir de l’information: les coordonnées générales du candidat, les types d’interventions reliées au processus de recrutement, la pertinence du candidat, l’onglet « rendez-vous » qui permet de planifier un rendez-vous directement dans la fiche et de le lier à l‘agenda Collabox.
Dans la fiche du candidat: vous pouvez ajouter des champs personnalisés selon les informations ou les documents que vous voulez qui s’y retrouve.
Les exemples de champs personnalisés ci-dessous : un champ pour obtenir le CV, un champ texte qui décrit les compétences voulues, les informations reliées à l’expérience du candidat, les notes, les préférence d’emploi, la région habitée par le candidat. Bref selon votre situation et vos besoins vous avez tout ce qu’il vous faut.
Directement de la fiche du candidat vous pouvez planifier vos rendez-vous. Ils apparaîtront alors dans l’agenda Collabox. De plus vous pouvez programmer des alertes par courriel ou sms pour vous rappeler ce rendez-vous.
Gestion des candidats
Vous faites du recrutement pour une autre entreprise ou une succursale, ou un département, vous avons un résumé des information de ce « client ».
La liste des candidats affichent plusieurs informations: le nom du candidat, un type d’évaluation (que vous aurez vous-même déterminé au préalable), le titre du poste, la région.
Recherche avancée de vos candidats
Vous pouvez également faire une recherche de candidat par type d’évaluation, ou par nom.
LA FICHE D’EMPLOYÉ
La fiche d’employé du module Gestion du recrutement vous permet aussi d’avoir une fiche d’employé détaillée pour gérer vos propres ressources humaines.
Dans la fiche d’employé, vous pouvez ajouter des champs personnalisés supplémentaires selon vos besoins.
Dans la fiche d’employé, l’onglet TAUX
Cette section vous permet d’afficher les taux horaires, les banques d’heures, les taux de congé, vacances, congé de santé.
Dans la fiche d’employé, onglet Horaire
Dans cette section, vous noter les horaires de l’employé, les longueurs de pause-dîner, les jours de travail, et vous pouvez en plus mettre les informations nécessaires pour les employés qui ont des banques d’heures.
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